Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность. В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.
Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.
Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника. Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.
Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.
Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.
Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.
Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.
Настоящим рекомендательным письмом подтверждаю, что за время работы Цветков Г.П. проявил себя грамотным специалистом, умеющим добиваться поставленных целей. В его обязанности входило расширение клиентской базы предприятия, а также урегулирование конфликтов с заказчиками наших услуг по доставке грузов. Цветков Г.П. выполнял ежемесячные планы, имел много положительных отзывов от клиентов, относился к работе ответственно, с готовностью посещал семинары-тренинги, организуемые для сотрудников нашего отдела.
Цветков Г.П. обладает лидерскими качествами, способностями организовать работу коллектива. С коллегами он поддерживал ровные, доброжелательные отношения.
Для подтверждения изложенной информации со мной можно связаться по телефону: +7 888 9999999.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но сейчас наличие таких писем является большим плюсом для соискателей при устройстве на работу, а в некоторых компаниях даже стало необходимостью.
Для чего нужно
Слово «рекомендация» обозначает резолюцию, не имеющую обязательной юридической силы. Поэтому такое письмо нельзя рассматривать как гарантию трудоустройства. Оно лишь предоставляет дополнительные шансы для утверждения кандидатуры.
Целью рекомендательного письма является подтверждение указанных в резюме соискателем качеств. Оно должно произвести хорошее впечатление на работодателя и убедить его если не принять человека на работу, то хотя бы взять его на испытательный срок.
Анализируя личности всех кандидатов, рекрутер обязательно обратит внимание на человека, который с прежнего места работы предоставил такой документ. Это значит, что он ушел оттуда без конфликтов, а начальство к нему хорошо относилось и ценило его профессиональные навыки.
Если в резюме соискатель может приукрасить некоторые факты р себе, то человек, дающий рекомендацию, сообщит всю правду, так как не захочет потерять собственную репутацию.
Категорически не рекомендуется подделывать письма, лучше обойтись совсем без них. Ведь даже если на вранье не поймают сразу, то могут узнать о нем в будущем, уже после устройства на работу. А не каждый руководитель готов терпеть сотрудника, который его обманывает.
Бумаги необходимо принести с собой на собеседование. Но не следует сразу же при встрече передавать их интервьюеру. Сделать это лучше после вопроса о причинах ухода с последнего места трудоустройства.
Правила заполнения
Несмотря на то, что рекомендательное письмо не имеет строгой формы, не следует забывать, что оно относится к деловой документации. Следовательно, стиль написания должен быть аналогичным. Писать нужно грамотно и аккуратно, без ошибок и исправлений, четко излагать мысли.
- заголовок документа;
- информация о рекомендателе;
- время работы соискателя на предыдущем месте и его должностные обязанности;
- профессиональные и личные качества соискателя;
- успехи, достигнутые при выполнении должностных обязанностей;
- причина увольнения;
- обращение к новому работодателю, рекомендация взять на работу бывшего сотрудника;
- контактные данные и реквизиты организации и составителя письма (для возможности перепроверки информации);
- дата составления, подпись составителя;
- печать организации (если есть).
Для достижения наибольшей эффективности в рекомендации должны содержаться реальные примеры успехов работника, но не нужно использовать дежурные фразы типа «он проявлял инициативу» и «показывал себя исполнительным и ответственным».
Каждый рекрутер в письме хочет увидеть ответы на конкретные вопросы: соответствуют ли профессиональные качества кандидата искомыми по какой причине ему пришлось уйти с прежней работы.
Рекомендательное письмо может понадобиться лицам, трудящимся в различных сферах. Так, очень важно оно будет для таких специальностей, в которых необходимы определенные навыки и опыт работы, без них работник не имеет большой ценности.
Для юриста:
Ориентируясь на вышеприведенные образцы, можно самостоятельно написать рекомендательное письмо, а можно просто скачать и заполнить готовый бланк.
Какие ошибки можно допустить
Чтобы такого не случилось, следует избегать данных ошибок:
- Нельзя писать рекомендательное письмо, предварительно не познакомившись с желаемой для кандидата должностью.
- Небрежное оформление, отсутствие пробелов, разный шрифт, ошибки и описки недопустимы.
- Не стоит использовать в документе рисунки, диаграммы, смайлы, цветной шрифт.
- Нельзя вставлять в текст художественные дополнения, сленг, аббревиатуру лучше расшифровывать.
- Излишние дифирамбы могут вызвать подозрения, не нужно преувеличивать достоинства бывшего сотрудника, как и слишком сильно его критиковать.
- Не следует быть голословным, все факты желательно подтверждать.
Чтобы рекомендательное письмо возымело эффект, произвело впечатление на работодателя, следует посвятить много сил и времени его написанию. Оно не должно быть слишком сухим. Рекомендателю стоит рассказать о достижениях кандидата, не забывая подкреплять сведения примерами.
На Западе кандидата без рекомендательного письма просто не возьмут на ответственную должность. В Европе и США этот документ стал важным элементом «делового образа» человека, свидетельством его компетентности. В России многие работодатели тоже успели оценить пользу письменных рекомендаций. Человека, который устраивается в Евросеть, возьмут и без письма, а вот талантливому, ценному менеджеру среднего звена рекомендация поможет быстро найти новую перспективную работу.
Что это такое?
Рекомендательное письмо сотруднику – это документ, в котором руководитель красноречиво описывает профессиональные качества, умения и навыки своего бывшего работника. Пишется обычно самим работником, потому что руководителю лень, но подписывается всегда работодателем.
Сотруднику это письмо пригодится как дополнительный козырь при трудоустройстве в другую организацию. Рекомендательное письмо – это своеобразное подтверждение сведений, расписанных у него в резюме в разделах «навыки» и «о себе». Хорошая рекомендация действительно увеличивает привлекательность резюме и шансы его составителя. Представьте, что соискатель на собеседовании продемонстрировал вам рекомендацию за подписью директора какой-нибудь солидной фирмы. Вы ведь отнесётесь к такому кандидату более лояльно, чем к парню, у которого в запасе только набор стандартных презентационных (и претенциозных) фраз? Наверняка да.
Рекомендательное письмо – это что-то вроде свидетельского показания в суде. Не факт, что правда, зато исходит от третьего лица и потому заслуживает внимания. В этом и заключается весь смысл письменной рекомендации. Правда, преувеличивать её значение тоже не стоит – опытный эйчар знает, что зачастую эти послания пишутся самим работником. Да, подписывает их руководитель, но ему обычно без разницы, как себя охарактеризовал уволившийся сотрудник – ушёл, и ладно.
Структура письма
Структура в целом та же, что у стандартного делового письма:
- заголовок (просто «Рекомендательное письмо» - не нужно ничего выдумывать);
- подтверждение того факта, что сотрудник такой-то (ФИО) действительно работал в вашей фирме (которая называется так-то) в течение определённого срока (с такого по такое число) и занимал определённую должность;
- перечень его обязанностей (максимально полный и подробный);
- список личных и деловых качеств;
- описание достижений;
- причины увольнения;
- ваши должность, ФИО, контактный телефон;
- дата составления письма.
Законодатель не установил конкретную форму рекомендательного письма, так что при написании не обязательно сверяться с каждым из этих пунктов. Хотите добавить что-то от себя или немного изменить структуру – пожалуйста. Главное, чтобы смысл был ясен.
В тексте письма постарайтесь ответить на несколько вопросов:
- каковы сильные стороны сотрудника?
- чем он может быть полезен новому работодателю?
- почему работник ушёл из вашей фирмы?
- «сотрудник показал себя исполнительным, ответственным, инициативным»;
- «работник удовлетворительно исполнял свои обязанности»;
- «в отдельных случаях проявлял похвальную инициативность»?
Всё это работник и без вас напишет в своём резюме. Лучше называйте конкретные достижения, цифры, действия:
- «Иванов И. И. разработал новый скрипт телефонного звонка, за счёт чего через один месяц продажи увеличились на 18 %»;
- «В результате проведённых Ивановым И. И. переговоров с поставщиками удалось снизить закупочную стоимость товара на 10 %».
«Курицын Владимир Владимирович работал в ООО Uot-tak-uot под моим руководством с 20 июня 2012 г. по 18 сентября 2014 г. в должности старшего продавца. Его обязанности в должности старшего продавца состояли в консультировании покупателей по характеристикам продуктов, оприходовании товара, выбивке накладных, составлении заказов, выполнении функций кассира.
За время работы в компании Владимир Владимирович зарекомендовал себя глубоко эрудированным, энергичным и настойчивым работником. Он тщательно и дотошно изучил принцип действия и характерные особенности каждого из представленных в моём магазине спортпита продуктов (протеин, креатин, аминокислоты от российских производителей), делал качественную презентацию товара (основанную в том числе на статистических данных, представленных в номерах авторитетного журнала Men’sHealth за июнь 2012 – сентябрь 2014 гг.). Курицын В. В. не ограничивался изучением теории. Трижды за период работы в ООО Uot-tak-uot он проходил консультации у таких тренеров, как В. Ульянов, Ю. Спасокукоцкий и Д. Борисов. Полученные от этих тренеров знания Александр Александрович использовал при продаже протеина «Титан», и в трёхмесячный срок (январь-март 2014 г.) сумел увеличить продажи данного продукта на 80 %.
Курицын Владимир Владимирович ориентируется на рынке российского спортивного питания на уровне эксперта. Владимир Владимирович владеет технологией эффективных продаж, при помощи которой он делал от 20 до 50 продаж в день.
Уход Курицына Владимира Владимировича из компании связан с тем, что ему слишком долго добираться от места работы до спортзала.
Профессиональные навыки и личностные качества Курицына В. В. позволяют рекомендовать его на аналогичную должность».
Помните, что рекомендательное письмо может сослужить вашему бывшему сотруднику хорошую службу. Если он добросовестно работал и не допускал грубых нарушений, с вашей стороны будет правильно ответить ему «добром на добро» и выдать хорошую рекомендацию. Не поленитесь и составьте письмо самостоятельно – это займёт буквально 15 минут.
Рекомендательные письма - с юридической точки зрения, не более чем пережиток прошлого. Ни один работодатель не имеет права требовать предоставления такого письма и уж тем более, выдвигать его в качестве обязательного требования при трудоустройстве.
Рекомендательное письмо - это составленная в свободной форме характеристика, отражающая профессиональные качества соискателя. Такое письмо составляется по месту предыдущей работы гражданина или по месту прохождения им обучения и отражает важные для работодателя качества, которые готовы засвидетельствовать бывший работодатель или образовательное учреждение.
Для рекомендательного письма образца не существует (если говорить об установленном образце, либо наиболее распространенной применимой форме). Так как эта бумага носит исключительно информативный характер, то при написании письма следует руководствоваться стандартными правилами, применяемыми при оформлении деловых писем. К таким правилам можно отнести употребление делового стиля речи (исключение художественных, не несущих смысловой нагрузки фраз, которые применяются для украшения речи), соблюдение требований к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.), указание на конкретного составителя, заверка документа подписью составлявшего его лица.
Не знаете свои права?
Итак, как мы уже сказали выше, такие бумаги составляются по месту бывшей работы или учебы соискателя. При оформлении рекомендательного письма образцу следовать необязательно. Однако в самых общих чертах образец рекомендательного письма, выглядит примерно так:
- В верхнем правом углу указывается конкретный работодатель, на работу у которого рассчитывает соискатель (если он известен), а если неизвестен, то можно указать назначение письма - «для предъявления по месту требования»;
- В середине листа указывается наименование: «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО»;
- Далее следует непосредственный текст письма, который может быть примерно следующим: «Я (ФИО) в период времени с «__»______20__г. по «__»_____20__г. являлся руководителем Иванова И.И. В указанный период, Иванов И.И. занимал должность __________. В его должностные обязанности входили следующие обязанности:______________. В ходе профессиональной деятельности в указанной должности Иванов И.И. овладел следующими навыками:___________. За время работы в ООО «Лютик» Иванов проявил себя с положительной стороны, о чем дополнительно свидетельствуют такие его успехи и достижения как___________.»;
- В следующей части письма обычно указываются причины увольнения с прошлого места работы;
- Заканчивает информационную часть письма субъективная оценка профессиональных качеств соискателя,. бывший работодатель выражает свое мнение о работнике. Говоря об образце рекомендательного письма, то его концовка выглядит примерно так: «В виду вышеизложенного и руководствуясь собственной оценкой профессиональных качеств Иванова И.И., отмечаем полное соответствие его занимаемой ранее должности и готовности к исполнению аналогичных обязанностей в дальнейшем. Желаем Иванову И.И. дальнейших профессиональных успехов и совершенствования в выбранном направлении деятельности»;
- В самом конце ставится подпись составившего рекомендательное письмо должностного лица и дата составления.
Наиболее часто в рекомендательном письме стоит подпись непосредственного руководителя соискателя (им может быть руководитель отдела, филиала, структурного подразделения). В настоящее время, в виду развития и расширения полномочий кадровых служб и так называемых «менеджеров по персоналу», намечается тенденция составления таких документов непосредственно ими.
Если рекомендательное письмо составляется не по месту бывшей работы соискателя, а, например, по месту его обучения, то подписывать рекомендательные письма студенту обычно приходится заведующему кафедрой, декану или (гораздо реже) ректору.
Если соискатель обучался на каких-либо подготовительных курсах или курсах дополнительного образования (повышения квалификации), то составление и подписание рекомендательного письма ложится на плечи руководителя данных курсах.
Таким образом, составить документ можно самостоятельно, его форма на законодательном уровне не утверждена. Рекомендации в статье помогут вам сделать это быстро и грамотно.
