Управление предприятием носит характер непрерывного процесса, осуществляемый посредством реализации функций менеджмента. В его составе выделяют планирование, организацию, координацию, мотивацию и контроль. Эти функции, то есть конкретный вид управленческой деятельности, последовательно складываются из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, выработки и принятия решения, а также приведение в действие и контроля за исполнением решений.
Управления оборотными активами составляет наиболее обширную часть операции финансового менеджмента. Это связано с большим количеством элементов их внутреннего материально - вещественного и финансового состава требующих индивидуализации управления; высокой динамикой трансформации их видов, приоритетной ролью в обеспечении платежеспособности, рентабельности и других целевых результатов операционной деятельности предприятия. К оборотным активам относятся; запасы сырья, материалов и полуфабрикатов, запасы готовой продукции, текущая дебиторская задолженность, денежные активы и прочие оборотные активы.
Управление оборотными средствами является неотъемлемой частью системы управления предприятия. В его рамках происходит решение вопросов, связанных с определением величины и оптимальной структуры оборотных активов, источников их формирования, организацией текущего и перспективного управления оборотным капиталом и т.д.
Управление оборотными средствами включает решение следующих задач:
- · ведение расчета минимально достаточных средств для авансирования оборотных активов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия (эта задача решается нормированием оборотных средств);
- · разработка учетной политики для оптимизации налогообложения путем: выбора методов амортизации МБП, списания товарно-материальных ценностей, определения выручки от реализации и т. д.;
- · осуществление ускорения оборачиваемости оборотных средств на каждой стадии оборота капитала.
В системе управления оборотными средствами выделяют управляющую и управляемую подсистемы, которые соответственно представлены субъектами и объектами управления. К объектам управления следует отнести непосредственно активы, в которые входят авансирование оборотного капитала, элементы оборотного капитала, источники его формирования, а также все разнообразие экономических отношений, возникающих в процессе кругооборота оборотных средств. В управляющей подсистеме следует выделить соответствующие субъекты управления - службы и органы управления, которые используют специфические методы целенаправленного воздействия на оборотные средства.
Планирование занимает важное место в системе управления оборотными средствами. В ходе планирования предприятие на основе анализа внешней и внутренней информации оценивает состояние оборотных активов, их структуру и величину, определяет направления наиболее эффективного использования. Функция организации в управлении оборотными средствами сводится к созданию условий для его эффективного функционирования. Это обеспечивается:
- - разработкой методик, норм и нормативов;
- - формированием структуры управления;
- - установлением взаимосвязи между управленческими подразделениями.
Координация в процессе управления обеспечивает его непрерывность, слаженность и соответствие заданным параметрам. Целью координации является достижение согласованности действий всех звеньев системы управления.
Мотивация как функция управления выражается в экономическом и моральном стимулировании работников предприятия, поскольку необходимо повышение заинтересованности членов трудового коллектива в эффективном использовании производственных запасов, ускорении оборота средств в сферах производства и обращения, рациональном привлечении различных источников оборотного капитала.
Контроль как управленческая функция призван обеспечить правильную оценку ситуации путем количественной и качественной оценки результатов функционирования предприятия, его управляющей и управляемой систем. В общей системе управления контроль выступает элементом обратной связи. Без этого не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления.
Главной целью управления оборотными средствами предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал (рентабельности) при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия, которые противостоят друг другу. А для обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия должна находиться на счете определенная сумма денежных средств, фактически изъятая из оборота и необходимая для текущих платежей. Часть средств должна быть размещена в виде высоколиквидных активов. Таким образом, важной задачей в части управления оборотными средствами предприятия является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных средств. Необходимо также поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных источников оборотных средств, так как от этого непосредственно зависят финансовая устойчивость и независимость предприятия. Необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий. Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость.
В ходе управления оборотными средствами принято контролировать:
- - объем и структуру оборотных средств, их динамику по видам, а также в сравнении с выручкой от продаж;
- - соответствие нормируемых оборотных средств нормативам, размер и причины возникновения отклонений;
- - изменения состава и величины нормируемых и ненормируемых оборотных средств, их причины и последствия;
- - показатели экономической эффективности использования оборотных средств в динамике.
Анализ объема и структуры оборотных средств с подразделением их на нормируемые и ненормируемые проводится по данным бухгалтерского баланса в сравнении с началом отчетного периода. В процессе анализа целесообразно изучить изменение за отчетный период нормируемых средств, как в целом, так и по отдельным элементам: запасы сырья и материалов на складе, запасы готовой продукции на складе, в пути, денежные средства и ценные бумаги в кассе, товары, отгруженные по договорам комиссии и поручения, оказанные услуги. Затем нужно анализировать ненормируемые оборотные средства: денежные средства на расчетном счете, дебиторскую задолженность, прочие средства. Особое внимание следует обратить на изменения абсолютной суммы и удельной величины средств, вложенных в товары, отгруженные и принятые на ответственное хранение, в том числе по договорам комиссии и поручения, а также дебиторскую задолженность.
Особое значение имеет продолжительность операционного цикла, что связано с временной иммобилизацией текущих активов. Необходимо проследить, покрывает ли рентабельность по выпущенной продукции расходы, связанные с иммобилизацией и поддержанием производственного процесса, либо же эти расходы компенсируются за счет рентабельности по оказанным услугам и выполненным работам. То есть надо контролировать выход затрат на производство из рамок безубыточности финансовой деятельности предприятия в целом. В результате анализа выявляют недостатки в размещении и использовании хозяйственных средств, намечают меры по их устранению. Примечательно, что темп роста нормируемых оборотных средств может быть выше, чем темп роста выручки от продажи в результате опережающего увеличения денежных средств и прочих активов. В то же время рост средств, вложенных в готовую продукцию, может соответствовать или быть ниже темпа роста выручки от продажи. В этом случае следует определить целесообразность сложившегося соотношения в использовании хозяйственных средств. По результатам финансовой деятельности полезно изучить тенденцию высвобождения либо привлечения дополнительных оборотных средств. Для определения экономии оборотных средств, благодаря ускорению их оборачиваемости, устанавливают потребность в текущих активах за отчетный период исходя из фактической выручки и скорости оборота за предыдущий период. Увеличивая оборотные средства за счет заемных средств, предприятию необходимо следить за темпами роста текущих активов и кредиторской задолженности, кроме того, очень важно спланировать поступление денежных средств на расчетный счет перед погашением займа. Эта проблема особенно актуальна, когда кредиторскую задолженность нужно возвращать, не дожидаясь завершения операционного цикла по текущему проекту.
Большое значение с экономической точки зрения имеют коэффициенты оборачиваемости производственных запасов, дебиторской задолженности, денежных средств, ценных бумаг. Они служат исходными данными для расчета эффективности использования оборотных средств сельскохозяйственного предприятия. Ускорение оборачиваемости активов ведет к высвобождению, т.е. к экономии средств, сокращению в удельном выражении постоянных затрат, повышению ликвидности.
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
«Управление оборотными средствами предприятия»
(на примере ОАО «Машзавод»)
Введение
Важной частью имущества предприятия являются его оборотные средства. Для обеспечения бесперебойного процесса производства наряду с основным производственными фондами необходимы предметы труда, материальные ресурсы. Предметы труда вместе со средствами труда участвуют в создании продукта труда, его потребительской стоимости.
Наличие у предприятия достаточных оборотных средств оптимальной структуры – необходимая предпосылка для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.
Совершенствование механизма управления оборотными средствами предприятия является одним из главных факторов повышения экономической эффективности производства на современной этапе развития отечественной экономики. В условиях социально-экономической нестабильности и изменчивости рыночной инфраструктуры важное место занимает управление оборотными средствами, т. к. именно здесь кроются основные причины успехов и неудач всех производственно-коммерческих операций фирмы. В конечном итоге, рациональное использование оборотных средств в условиях их хронического дефицита является одним из приоритетных направлений деятельности предприятия в настоящее время.
Изложенные обстоятельства предопределили актуальность и выбор темы дипломного исследования.
Цель работы – обосновать мероприятия по повышению эффективности управления оборотными средствами организации.
Для достижения главной цели дипломного исследования необходимо решить следующие задачи.
Рассмотреть теоретические аспекты формирования оборотных средств;
Провести анализ состава, структуры и динамики оборотных средств организации;
Провести анализ эффективности использования оборотных средств организации;
Предложить направления совершенствования управления оборотными средствами организации.
Объектом исследования являются оборотные средства ОАО «Машзавод».
Предметом исследования являются направления повышения эффективности использования оборотных средств предприятия.
Методическую базу дипломного исследования составляют методы финансового анализа: горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерской отчетности; анализ рядов динамики; монографический, расчетно-конструктивный, метод экспертных оценок и другие методы.
Информационную базу исследования составляют данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, информация из периодической печати, учебники отечественных и зарубежных специалистов в области финансового менеджмента.
Результаты дипломного исследования могут быть использованы в текущей финансовой деятельности предприятия с целью ускорения оборачиваемости оборотных средств, снижение их размеров за счет частичного высвобождения и вовлечения в повторный оборот, что должно способствовать достижению социально значимого эффекта.
Дипломная работа структурно состоит из введения, трех основных частей, заключения, списка используемых источников.
1. Теоретические основы анализа оборотных средств организации
1.1 Состав и структура оборотных средств организации
Оборотные средства предприятий – совокупность денежных средств, авансированных в оборотные производственные фонды обращения на предприятии с целью обеспечения непрерывности и ритмичности процесса производства и реализации продукции.
В финансовой деятельности предприятия оборотные средства играют исключительно важную роль, определяемую их прямым влиянием на такие результирующие показатели его финансово-хозяйственной деятельности, как платежеспособность и финансовая устойчивость, объем дебиторской задолженности, показатели деловой активности и др.
Именно в обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и реализации продукции и заключается основное назначение оборотного капитала предприятия.
По функциональному назначению или роли в процессе производства и обращения оборотный капитал предприятия подразделяется на оборотные производственные фонды обращения.
Оборотный капитал имеет структуру, представленную на рисунке 1.
Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов (статей), образующих оборотные средства. Под структурой оборотных средств понимается соотношение между их статьями. Как уже отмечалось, оборотные средства делятся на производственные фонды и фонды обращения.
Оборотные производственные фонды – часть производственных фондов, которые участвуют в одном производственном процессе, сразу переносят свою стоимость на себестоимость продукции и требуют своего возмещения к каждому последующему производственному циклу (сырье, комплектующие и.т. п.)
Производственные запасы – запасы на складе предприятия сырья, материалов, для обеспечения непрерывного производственного процесса.
 |
 |
||
Рис. 1. Структура оборотных средств организации
Незавершенное производство – стоимость незаконченной продукции, находящейся в цехах предприятия на разных этапах производственного процесса.
Расходы будущих периодов – затраты, которые имеют место на предприятии в настоящее время, но списываться на себестоимость продукции будут позднее (например, подготовка нового производства, предоплата аренды основных фондов, организационные расходы и.т. п.).
1. Фонды обращения – сумма денежных средств предприятия, вложенная в процесс реализации продукции и необходимая для обслуживания этого процесса. К фондам обращения относятся:
· готовая продукция на складе предприятия (находится на складе предприятия в ожидании реализации);
· отгруженная, но не оплаченная потребителем продукция (включает продукцию, проданную в кредит и продукцию, срок оплаты которой просрочен, рост последней составляющей отгруженных товаров отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, так как требует вовлечения в оборот дополнительных средств);
· свободные денежные средства предприятия на расчетном счете и средства в незаконченных расчетах (например, авансовые выплаты предприятия поставщикам, по заработной плате и т.п.)
Элементы оборотных фондов и фондов обращения имеют одинаковый характер движения, кругооборота, составляющего непрерывный процесс. Движение средств, взятое как постоянный процесс повторения и возобновления, называется оборотом средств, а сами средства, участвующие в нем – оборотными.
Особенностью оборотного капитала является то, что он не расходуется, не потребляется, а авансируется в различные виды текущих затрат хозяйствующего субъекта. Целью авансирования является создание необходимых материальных запасов, заделов, незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.
Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются предприятию после завершения каждого производственного цикла или кругооборота, включающего производство продукции – ее реализацию – получение выручки от реализации происходит возмещение авансированного капитала и его возвращение к исходной величине.
Находясь в постоянном движении, оборотный капитал совершает непрерывный кругооборот, который отражается в постоянном возобновлении процесса производства. В процессе движения оборотных средств выделяются три стадии:
1. Заготовительная (складская) стадия – происходит формирование производственных запасов, которые используются с целью производства определенных товаров. На этой стадии оборотный капитал из формы денежных средств переходит в форму производственных запасов.
2. Производственная стадия – происходит процесс производства и создания готовой продукции (образование незавершенного производства и выпуск готовой продукции).
3. Реализация – реализация готовой продукции и получение денежных средств на расчетный счет предприятия.
Постоянное повторение всех стадий этого процесса называется кругооборотом оборотных средств предприятия. Длительность одного оборота – период времени, в течение которого оборотные средства проходят эти три стадии:
1. «Деньги → Производственные запасы».
2. «Производственные запасы → Незавершенное производство → Готовая продукция»
2. «Готовая продукция → Деньги».
В составе оборотных средств можно выделить по степени их ликвидности (скорости превращения в наличные деньги) быстрореализуемые (высоколиквидные) и медленно реализуемые (низколиквидные) средства или активы. Первоклассными ликвидными средствами, т.е. находящимися в немедленной готовности для расчетов, являются денежные средства в кассе или на расчетном счете. К быстрореализуемым активам относятся также краткосрочные финансовые вложения, реальная дебиторская задолженность, товары, приобретенные с целью перепродажи.
Медленно реализуемыми оборотными средствами являются незавершенное производство, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность. По степени финансового риска эта группа наименее привлекательна с позиции вложения капитала.
Организация оборотных средств, необходимая для их эффективного использования, включает:
1. Определение состава и структуры оборотных средств.
2. Установление потребности в оборотных средствах.
3. Выявление источников формирования оборотных средств.
Оборотные средства - это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла, если последний превышает 12 мес.
Оборотные активы и краткосрочные обязательства как характеристики текущей деятельности предприятия представлены в балансе отдельными разделами, а их укрупненные статьи позволяют обособить основные компоненты, существенные для проведения факторного анализа чистого оборотного капитала. К ним относятся: производственные запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, краткосрочные пассивы.
Одной из основных составляющих оборотного капитала являются производственные запасы предприятия, которые, в свою очередь включают сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и прочие запасы.
Дебиторская задолженность - еще один важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продает товары другому, это вовсе не означает, что товары будут оплачены немедленно; как результат - образование задолженности покупателей перед данным предприятием. Эти неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфический элемент дебиторской задолженности - векселя к получению, являющиеся по существу ценными бумагами. Одной из задач финансового менеджера по управлению дебиторской задолженностью является определение риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.
Денежные средства и их эквиваленты - наиболее ликвидная часть оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных и депозитных счетах. К эквивалентам денежных средств относят высоколиквидные краткосрочные финансовые вложения: ценные бумаги других предприятий, государственные казначейские билеты, государственные облигации и ценные бумаги, выпущенные местными органами власти.
Краткосрочные обязательства (пассивы) - это обязательства предприятия перед своими поставщиками, работниками, банком, государством и др., планируемые к погашению в течение ближайших 12 мес. Основной удельный вес в них приходится на банковские кредиты и неоплаченные счета других предприятий (например, поставщиков).
Величина оборотных средств определяется не только потребностями рутинного производственного процесса, но и другими факторами - случайностью, сезонностью, модой и др. Поэтому принято подразделять оборотный капитал на постоянный и переменный.
В теории финансового менеджмента существует две основные трактовки понятия постоянный оборотный капитал. Согласно первой трактовке постоянный оборотный капитал представляет собой ту часть денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, потребность в которых относительно постоянна в течение всего операционного цикла. Согласно второй трактовке постоянный оборотный капитал - это необходимый минимум оборотных активов для осуществления производственной деятельности.
Производственные запасы понимают как материальные оборотные активы и расходы и включают в этот объект сырье, материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи. Управление запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовом аспектах.
Важнейшим элементом анализа запасов является оценка их оборачиваемости. Основной показатель - время обращения в днях, рассчитываемый делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов в этом же периоде. Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота.
При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования, постараться установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба. Требуется также проверить условия хранения ценностей, обеспечение их сохранности по количеству и качеству, квалификацию материально ответственных лиц.
Управление оборотными средствами на предприятии – это составная часть управления в целом предприятием.
Основная цель управления предприятием – это улучшение финансового состояния предприятия (максимизация прибыли)
Эта же цель преследуется и при управлении оборотными средствами.
Управление оборотными средствами должно осуществляться как в целом, так и по отдельным элементам (производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции на складе, дебиторской задолженности, денежным средствам и др.), т.к. любой элемент оборотных средств имеет свое экономическое назначение и особенности, которые необходимо учитывать при управлении каждым из них.
Производственные запасы - Понимаются в более широком аспекте, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса.
Здесь определяется следующее:
1. Объем запасов, который является минимальным;
2. Через какой промежуток времени заказывают очередную партию;
3. Определяют оптимальный объем заказываемой партии.
Основными путями сокращения длительности цикла на этапе закупок производственных запасов являются:
1. Оплата предметов труда по факту поставки, т.е. ликвидация транспортного запаса
2. Механизация и автоматизация выполнения складских операций
3. Компьютеризация складского учета.
Основным путем сокращения объема незавершенного производства является сокращение длительности производственного цикла, достигаемое за счет:
1. Повышения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов
2. Сокращения времени выполнения вспомогательных операций
3. Уменьшения времени внутрисменных и междусменных перерывов
4. Сокращение продолжительности естественных процессов
Дебиторская задолженность - Является динамичным элементом, поэтому предприятию необходимо выработать соответственно политику в отношении покупателей.
Эффективная система установления взаимоотношений с покупателями подразумевает:
1. Качественный отбор клиентов,которым можно предоставлять кредит
2. Определение оптимальных условий кредита
3. Четкую процедуру предъявления претензий
4. Контроль за тем, как клиенты исполняют условия договоров
Денежные средства. В условиях рыночной экономики значимость денежных средств и их эквивалентов определяется следующими причинами:
Рутинность (необходимость денежного обращения текущих операций)
Предосторожность (необходимость погашения непредвиденных платежей)
Спекулятивность (возможность участия в заранее непредусмотренном выгодном проекте)
Система эффективного управления денежными средствами подразумевает выделение 4-х крупных блоков процедур, требующих особого внимания:
Расчет финансового цикла;
Анализ движения денежных средств;
Прогнозирование денежных потоков
Оптимального уровня денежных средств.
На этапе обращения основной задачей является уменьшение времени превращения готовой продукции в денежные средства на счетах предприятия.
Пути решения этой задачи:
1. Уменьшение запасов готовой продукции вследствие улучшения планирования сбыта;
2. Отпуск продукции на условиях предоплаты;
3. Уменьшение дебиторской задолженности;
4. Ускорение расчетов путем применения компьютерных программ и т.п.
Доля оборотных производственных фондов в оборотных средствах на многих предприятиях занимает более 60-80%.
Каждое предприятие должно иметь собственные оборотные средства.
Собственные оборотные средства используются для формирования запасов, т.е. материальных оборотных активов.
Источниками формирования оборотных средств наряду с собственными являются заемные средства, т.е. кредиты и займы, кредиторская задолженность.
Основным фактором ликвидности и платежеспособности предприятия является организация, состояние и степень эффективности использования оборотных средств.
Главными показателями эффективности использования оборотных средств являются показатели оборачиваемости.
Плановая потребность в собственных оборотных средствах определяется путем их нормирования на уровне минимальных запасов.
Финансовый анализ состояния, предприятия и эффективности использования оборотных средств является частью финансового анализа организации в целом – это основа финансовых, управленческих решений.
Эффективное управление оборотными средствами – один из главных путей обеспечения ликвидности, платежеспособности и увеличение финансовых результатов деятельности предприятий, рентабельности оборотных средств.
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Оптимальная обеспеченность оборотными средствами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.
Завышение оборотных средств ведет к излишнему их отвлечению в запасы, к замораживанию ресурсов – это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование.
Занижение оборотных средств может привести к перебоям в основной деятельности, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств.
И в том и в другом случае следствием становится неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использование ресурсов, ведущее к потере выгоды.
Политика управления оборотными активами должна обеспечить компромисс между риском потери ликвидности и эффективности работы, что требует решения двух важных задач.
Во-первых, задачу обеспечения платежеспособности, причем такое условие отсутствует, когда предприятие не в состоянии оплачивать счета, выполнять обязательства и, возможно, находится в преддверии банкротства. Предприятие, не имеющее достаточно оборотного капитала, может столкнуться с риском неплатежеспособности.
Во-вторых, задачу обеспечения приемлемого объема, структуры и рентабельности активов. Известно, что различные уровни оборотных активов по-разному воздействуют на прибыль. Например, создание больших производственно-материальных запасов потребует значительных текущих расходов, а широкий ассортимент готовой продукции в дальнейшем может способствовать повышению объемов реализации и увеличению доходов.
Свое отражение политика управления оборотными активами получает в системе разработанных на предприятии нормативов, основными из которых являются:
Норматив собственных оборотных активов предприятия;
Нормативы оборачиваемости основных видов оборотных активов и продолжительности операционного цикла в целом;
Система коэффициентов ликвидности оборотных активов;
Нормативное соотношение отдельных источников финансирования оборотных активов и др.
Нормирование оборотных средств является предметом внутреннего планирования, одним из ключевых направлений управления формированием и использованием оборотного капитала.
Нормы оборотных средств – это объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым для обеспечения нормальной, ритмичной работы предприятия.
Нормы – это относительные величины, которые устанавливаются в днях запаса или в процентах к определенной базе (товарной продукции, объему основных фондов) и показывают длительность периода, обеспеченного данным видов запасов материальных ресурсов.
Нормы устанавливаются на определенный период времени (квартал, год), но могут действовать и в течение более длительного периода. Нормы пересматриваются при кардинальных изменениях деятельности, условий производства, снабжения и сбыта, изменения цен.
Норматив оборотных средств – стоимостное выражение запаса, которое показывает минимально необходимую сумму денежных средств, обеспечивающих нормальную предпринимательскую деятельность организации.
Общий норматив оборотных средств или совокупная потребность в оборотных средствах предприятия определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств.
По большинству элементов оборотных средств частный норматив определяется:
Н = Р * Д, где
Н - норматив оборотных средств по конкретному элементу на конец планируемого периода;
Р - однодневный расход. Он равен частному от деления соответствующих квартальных затрат на производство на 90 дней (данные для расчета берутся из плановой себестоимости: данные IV квартала планируемого года)
Д - норма запаса в днях для данного элемента оборотных средств.
Р = затраты IV квартала / 90 дней
Цели и характер использования отдельных видов оборотных активов существенно различаются. Поэтому на предприятиях с большим объемом используемых оборотных активов разрабатывается самостоятельная политика управления отдельными их видами, которая подчинена общей политике управления оборотными активами предприятия.
Управление запасами - комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесно переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Основная цель управления запасами - обеспечение бесперебойного процесса оказания и реализации услуг при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов. Эффективное управление запасами позволяет сократить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств и реинвестировать их в другие активы, что достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Основным индикатором эффективности управления запасами является соотношение темпов изменения запасов и затрат и реализации продукции: если темп роста выручки от реализации больше темпа роста запасов и затрат, то управление можно считать эффективным, в противном случае качество управления запасами низкое и необходим поиск резервов.
Основным показателем для оценки запасов является оборачиваемость запасов. Высокий показатель оборачиваемости указывает на недостаточность товарно-материальных ценностей, что в дальнейшем может препятствовать развитию. Но иногда это оправдано, например, если ожидается повышение цен на сырье и полуфабрикаты.
Оценить общую потребность в сырье на планируемый период;
Периодически уточнять момент заказа сырья и оптимальный средний размер партии поставки товаров;
Периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению;
Регулярно контролировать условия хранения запасов;
Иметь хорошую систему учета.
Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продает товары другому или оказывает услуги, это вовсе не означает, что товары или услуги будут оплачены немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) составляют большую часть дебиторской задолженности.
Важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию ее общего размера и обеспечение своевременного возврата.
Одна из задач финансового менеджера по управлению дебиторской задолженностью состоит в определении степени риска неплатежеспособности, расчете прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также в представлении рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.
Поскольку дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств и в принципе невыгодна предприятию, поэтому напрашивается вывод о ее максимально возможном сокращении. Теоретически дебиторская задолженность может быть сведена к минимуму, тем не менее этого не происходит по многим причинам, в том числе по причине конкуренции, которая подталкивает предприятие к продажам товаров и услуг в кредит.
Способы рефинансирования дебиторской задолженности включают использование факторинга, учет векселей.
Факторинг - комплекс услуг, который банк (или факторинговая компания), выступающий в роли финансового агента, оказывает компаниям, работающим со своими покупателями на условиях отсрочки платежа. Суть этой финансовой комиссионной операции состоит в переуступке дебиторской задолженности факторинговой компании с целью незамедлительного получения большей части платежа, гарантии полного погашения задолженности и снижения расходов по ведению счетов. Услуги факторинга включают не только предоставление поставщику и получение от покупателя денежных средств, но и контроль за состоянием задолженности покупателя по поставкам, осуществление напоминания дебиторам о наступлении сроков оплаты, проведение сверок с дебиторами, предоставление поставщику информации о текущем состоянии дебиторской задолженности, а также ведение аналитики по истории и текущим операциям.
Денежные активы - наиболее ликвидная часть оборотных активов. В практике финансового менеджмента к ним относят не только остатки денежных средств в национальной и иностранной валюте (во всех формах), но и сумму краткосрочных финансовых вложений.
Расчет планируемой суммы операционного остатка денежных активов может быть осуществлен на основе отчетного показателя, если в процессе анализа было установлено, что он обеспечивал своевременность осуществления всех платежей, связанных с операционной деятельностью предприятия.
