Работаю как ИП. Как мне правильно оформлять свой больничный или отпуск? Расчет отпускных индивидуальным предпринимателем

Интересный факт - если вы являетесь индивидуальным предпринимателем со своими сотрудниками. они имеют лучшую защиту чем вы. Вашим сотрудникам проще получить займ в банковском учреждении, они могут получить оплачиваемый декрет, и уже можно не упоминать, что они имеют право на получение месячного отпуска раз в год. В это же время, индивидуальный предприниматель не может получить (вернее это не так просто) займ в банке, ему сложно получить оплачиваемый декретный отпуск и кроме этого, ему сложно уйти в простой отпуск. Вернее говоря, ИП может уйти в отпуск, однако это достаточно проблематично, особенно для тех бизнесменов, которые не имеют стабильный доход. В том случае, если ваше дело не приносит вам достаточную прибыль, двухнедельный отдых в Турции может ощутимо ухудшить дела.

Если ваше дело это популярный ныне интернет-магазин или другой интернет - бизнес,- в этом случае всё может обойтись, поскольку платежи можно совершать практически из любой точки планеты и кроме этого вы получаете возможность контролировать ваш бизнес круглые сутки.

Другим вопросом является, а что это за отпуск в таком случае?

Если вы работаете над своим делом уже год, вам наверняка хочется отдохнуть от всего т.к. даже самое интересное дело сильно выматывает. Особенно, если вы трудитесь на праздники и выходные дни.

Как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос отсутствует, поскольку документально оформить его невозможно. (за исключением декретного отпуска). Но технически организовать его можно различными способами:

Нанять человека на время вашего самовольного "отпуска", который будет следить за сохранностью вашего бизнеса и свяжется с вами если что-то пойдет не так. Можно на какое-то время просто наплевать на все, дав объявление клиентам, дескать так и так. У нас каникулы и работать мы будем только через 2 недели.

Кроме этого, на законодательном уровне, предпринимателю не запрещено отдыхать даже целый год. Единственное что требуется - оплачивайте налоги и отдыхайте за свои деньги.

Что касается декретного отпуска, то его рассчитывают основываясь на предшествующей предпринимательской деятельности в течении 2-х лет. Следует заметить, что такой отпуск предполагает также и время до появления ребенка.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю следует помнить, что декретный отпуск для индивидуального предпринимателя - это оплачиваемое время сроком:

140 суток для классической беременности;

156 суток для классической беременности с осложнениями;

194 суток для многоплодной беременности.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю важно понимать, что денежные пособия, для женщины должны быть рассмотрены в индивидуальном порядке. Индивидуальные предприниматели имеют право оформить декретный отпуск при беременности, кроме этого, декретное пособие выплачивается женщине в течении полутора лет, если оплачивались платежи по страховке(страховые платежи) в ФСС. Денежные пособия приходят с тем лишь условием, что ИП целиком покрыл все страховые взносы в течении года до непосредственно страхового случая (беременности).

Что касается документов, которые необходимы для получения пособия не декретный отпуск индивидуальный предпринимателем, для денежных выплат необходимо предоставить:

Свидетельство о рождении ребенка;

Подтверждение с работы о том, что другой родитель не получал пособия.

Документы из органов власти ЗАГС;

Кроме всего прочего, если какой-то один родитель работает, пособие приходит по месту работы.

Объем декретных выплат:

Наибольший объем таких пособий не может быть выше 16480 руб. После становления ИП на учет на ребенка выплачивается пособие в пятьсот руб. После появления ребенка на свет, денежная сумма оплачиваемая за ребенка повышается до восьми тысяч рублей. Кроме этого, сумма выплат доходит до 1.5 тысяч руб. вплоть до того момента как ребенок достигнет возраста полутора лет. Выплачивается данная сумма различными федеральными инстанциями, например фондом общественного страхования, в ВУЗе, если индивидуальный предприниматель проходит обучение или воинской частью.

я работаю в ИП 11 лет. за эти года работы мне ни разу не предоставляли отпуск, тем-более не компенсировали его. законно ли это?

обязан ли индивидуальный предприниматель предоставлять работникам отпуск и оплачивать его?

Ответы экспертов

Здравствуйте. Да, конечно обязан.

Так как индивидуальные предприниматели признаются такими же работодателями, как и юридические лица, следовательно, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере распространяется и на работников коммерсанта.

Причем ежегодный отпуск предоставляется индивидуальным предпринимателем каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом совершенно не важно, какой трудовой договор заключен с работником - срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у коммерсанта на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, на что указывает ст. 295 ТК РФ.

В дополнение ответа коллеги

См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169

В дополнение ответа коллеги

Статья 127.ТК РФ Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

" >

Здравствуйте!

Нет, не законно.

Согласно ст.114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Советую Вам обратиться в суд с иском об оплате неиспользованного отпуска. В силу ст.392 ТК РФ За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении

Здравствуйте!

Нет, не законно.

Но тут главное, имеете ли Вы трудовой договор. Именно в нем должно быть прописано Ваше право на ежегодный отууск.

Согласно ст.114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Если Вы работаете в нормальных условиях труда отпуск должен составлять 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ)

" >

У индивидуального предпринимателя-«вмененщика» имеется единственный наемный работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает ежемесячное «детское» пособие из ФСС РФ. Может ли ИП уменьшить ЕНВД на сумму уплаченных за себя страховых взносов в фиксированном размере без 50%-ного ограничения? Да, может, ответил Минфин России в письме от 18.07.14 № 03-11-11/35496, тем самым закрепив свою позицию по данному вопросу.

Заявление на отпуск ИП

Так называемые «частники» или ИП, работающие на себя, точно так же, как и все компании имеют множество возможностей нанимать специалистов. А те, в свою очередь, имеют право и на оплачиваемый отпуск, и на каникулы за собственный счет. В любом из случаев, заявление заполняется практически на сто процентов аналогичное тому, что можно увидеть на столе начальника крупной корпорации. Образец заявления на отпуск ИП отличается только «шапкой» в которой следует указать данные конкретного ИП – «Индивидуальному предпринимателю Сидорову О.

Индивидуальные предприниматели. Отпуска. Отпуска работников индивидуального предпринимателя

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Это точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника, так как на работника, работающего по трудовому договору у коммерсанта, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Как написать заявление на отпуск у ИП

Заявление на отпуск бывает следующих видов:

Работник имеет право по законодательству (ст. 122 ТК РФ) на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска после 6 месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше указанного времени. Дальнейшее предоставление дней отдыха производится в соответствии с графиком отпусков и с учетом стажа работы сотрудника.

Как определить количество работников для расчета ЕНВД?

Средняя (среднесписочная) численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Если у ИП работают внешние совместители либо работники на не полный рабочий день, средняя занятость определяется пропорционально отработанному времени.

Контур Эльба

Каждый ИП время от времени задается вопросом, не нанять ли работников. Конечно, быть «индивидуальным» хорошо, но когда бизнес растет, а ИП уже не справляется со всей работой, то становится очевидным, что нужны новые рабочие руки. Ну и головы, и ноги, и всё прочее. Надо, конечно, знать, что когда появляются у ИП работники, то он становится работодателем, и должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в:

Трудовой кодекс установил, что документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, является, помимо трудовой книжки, трудовой договор с работником ИП (если работник принимается на постоянную работу) или договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Наемные рабочие у индивидуального предпринимателя

Физическое лицо, прошедшее регистрацию в соответствующих органах согласно требованиям законодательства, является индивидуальным предпринимателем. После регистрации он имеет право заниматься деятельностью бизнесмена на основании и в рамках соответствующего законодательства для индивидуального предпринимателя.

Деятельность ИП направлена на получение прибыли, например, от продажи какой-либо продукции, выполнения некоторых работ или услуг.

Отпуск работника приходится на июль (13 дн.) и август (15дн.). Все отпускные и налоги добросовестно рассчитала. Подскажите, когда перечислять в налоговую, Пенсионный и ФСС налоги, начисленные от этих самых отпускных — всё платить 15 августа (за июль) или разбить проплаты пропорционально дням отпуска?

Отпуск работника приходится на июль (13 дн.) и август (15дн.). Все отпускные и налоги добросовестно рассчитала. Подскажите, когда перечислять в налоговую, Пенсионный и ФСС налоги, начисленные от этих самых отпускных — всё платить 15 августа (за июль) или разбить проплаты пропорционально дням отпуска?

Согласно постановлению Минфина, затраты на оплату отпуска относятся к периоду, в котором работник был в отпуске.

ИП вправе решать, когда работать, а когда отдыхать. Никаких четких правил для ИП нет. Но прежде чем оставить на время бизнес, прочтите наш материал. Он поможет сориентироваться, что важно сделать до отпуска.

ИП может взять из бизнеса средства для отпуска

Брать ежегодный оплачиваемый отпуск вправе только наемные работники. Предприниматель таковым не является. Поэтому ИП не может начислять и выдавать себе отпускные.

Но это не означает, что ИП должен ехать отдыхать без средств. Предпринимателю принадлежат все деньги, оставшиеся после уплаты налогов. Поэтому он может в любой момент перевести нужную сумму на личный счет или взять наличность из кассы. Платить налоги с полученной суммы не придется, это подтверждает и Минфин России.

Если вы применяете УСН с объектом «доходы минус расходы» или общий режим, то списать в расходы полученную к отпуску сумму не получится. Ведь это не отпускные работникам. Полученные средства не относятся к расходам на оплату труда. Кроме того, эти траты направлены на личные нужды ИП. То есть условия, необходимые для учета расходов, в данном случае не выполнены.

И если предприниматель работает на УСН с объектом «доходы», ЕНВД или патенте, расходы при расчете налогов не учитываются.

ИП надо распорядиться, кому подписывать документы

В то время, когда бизнесмен отсутствует, подписывать документы могут его работники или любой другой человек, к примеру, родственник. Никаких ограничений по этому поводу нет.

Если ИП во время отдыха не сможет лично подписывать бумаги, то оформите доверенность на право подписи товарных, кассовых или иных документов.

Но доверенность придется заверить у нотариуса. Дело в том, что коммерсанты - физические лица. А значит, они могут оформлять только нотариально заверенные доверенности. Это подтверждают чиновники и судьи. Какую информацию указать в доверенности, смотрите в таблице ниже. Госпошлина за удостоверение доверенностей у нотариуса составляет 200 ₽. Но, кроме госпошлины, нотариус может взять плату за услуги технического или правового характера.

Какие данные включать в доверенность предпринимателя

Вы можете принести нотариусу свой бланк. Другой вариант: попросить нотариуса оформить документ. Во втором случае придется заплатить больше, чем в первом, так как нотариус возьмет оплату за подготовку текста доверенности.

Если доверенность готовит нотариус, то попросите не использовать общие формулировки, а точно описать действия, которые вы поручаете человеку. Например, «подписывать акты выполненных работ, отчеты для налоговой инспекции». Тогда налоговики не станут сомневаться, правильно ли оформлены документы, подписанные не ИП, а другим человеком.

Если текст доверенности составляет бизнесмен, то воспользуйтесь фрагментом доверенности, который показан ниже.

Бизнесмену нужно решить, кто станет снимать Z-отчеты

Если вы используете ККТ, то обязаны ежедневно снимать Z-отчеты и делать записи в журнале кассира-операциониста. По мнению Минфина, снимать Z-отчеты вы должны даже в те дни, когда нет выручки. Иначе налоговики могут запросить их и оштрафовать на 200 ₽ за каждый отсутствующий документ. Поэтому кому-нибудь поручите во время отпуска делать нулевые отчеты по ККТ. А вписать данные в журнал кассира-операциониста вы сможете сами, когда вернетесь.

Уменьшить налоги во время отпуска не получится

Если у ИП нет работников, то во время отпуска бизнес может прекратиться. Рассмотрим, как это отразится на расчете налога.

УСН и общий режим

Упрощенный налог и НДФЛ рассчитывают из фактических доходов. В налоговую базу включают суммы, полученные на расчетный счет или в кассу. Если за время отпуска деньги от покупателей или заказчиков не приходили, то налог платить не с чего.

Патентная система

Сумму патентного налога определяют на основании потенциально возможного годового дохода. Поэтому реальные доходы на стоимость патента не влияют. Значит, не отразится на налоге и приостановка бизнеса на время отпуска.

Даже если в течение года вы отдыхали от бизнеса, сумму страховых взносов, рассчитываемых из МРОТ, должны заплатить полностью. В 2016 году - это 19 356,48 ₽ в ПФР и 3796,85 ₽ в ФФОМС.

ЕНВД

Сумма ЕНВД зависит от физических показателей, базовой доходности, а также коэффициентов К 1 и К 2 . Реальные доходы на вмененный налог не влияют. Можно ли скорректировать ЕНВД с учетом нерабочих дней? К сожалению, нет. ЕНВД вы платите за все время, пока состоите на учете в качестве плательщика. И скорректировать налог с учетом времени отпуска нельзя.

Пример расчета ЕНВД, если предприниматель был в отпуске. ИП Сурков А.Г. применяет ЕНВД и занимается розницей через магазин с торговым залом площадью 60 м² С 23 по 29 мая 2016 года включительно магазин не работал, так как ИП Сурков ездил в отпуск. Сотрудников у него нет.

Рассчитаем сумму ЕНВД за II квартал 2016 года, если страховые взносы в апреле - июне этого года коммерсант не перечислял, а установленный для магазина К 2 равен 1.

Базовая доходность для розничных продаж через магазин равна 1 800 ₽ в месяц с 1 м² Коэффициент К 1 в 2016 году составляет 1,798 .

Уменьшить сумму ЕНВД из-за отпуска предпринимателя нельзя. Поэтому за II квартал 2016 года ИП заплатит налог в размере 87 383 ₽:

1 800 ₽ × 60 м² × 3 мес × 1,798 × 1 × 15%

Прекратить платить ЕНВД можно, только если предприниматель подаст в ФНС заявление о снятии с учета в качестве вмененщика.

  1. Предприниматели могут брать из бизнеса любые суммы к отпуску.
  2. На работников или родственников, которые подписывают документы вместо ИП во время его отпуска, нужно оформлять нотариальные доверенности.
  3. От предпринимателей, работающих с ККТ, требуется ежедневно снимать Z-отчеты. Если бизнесмен не может это делать во время отпуска, то надо поручить другому человеку.

Согласно статье 114 ТК РФ всем сотрудникам предпринимателя, работающим по трудовым договорам, в отличие от трудящихся по гражданско-правовым договорам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В первый год своей работы сотрудники могут уйти в отпуск после того, как отработают не менее шести месяцев. Исключение составляют:

Беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работники, которым нет 18 лет либо которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Совместители, но при условии, что они одновременно берут отпуск по основному месту работы;

Другие категории работников в случаях, предусмотренных законодательством. Например, работодатель должен предоставить отпуск работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется работнику в любое время рабочего года согласно утвержденному графику отпусков.

Заметим, что для каждого сотрудника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления на работу, поэтому он может не совпадать с календарным годом. Кроме того, следует помнить, что срок исчисления рабочего года напрямую зависит от стажа, дающего право на ежегодный отпуск. Так, согласно статье 121 ТК РФ в этот стаж не входит:

Период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы по статье 76 ТК РФ;

Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий ТК РФ предусматривает исключение. Так, работникам моложе 18 лет положен отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам и сотрудникам пенсионного возраста - 30 календарных дней (ст. 13 Федерального закона от 02.08.95 № 122-ФЗ «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов»).

Обратите внимание: нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

При составлении графика отпусков нужно иметь в виду, что ежегодный отпуск по соглашению сотрудника и работодателя может быть разделен на части. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В частности, сделать это можно в случаях болезни работника, исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, своевременной невыплаты работнику отпускных или извещения его о начале отпуска позднее чем за две недели до его начала. Срок продления или переноса отпуска обязательно должен быть согласован с работодателем.

Основанием для предоставления сотруднику отпуска является его заявление в произвольной форме и приказ (распоряжение) по форме № Т-6. Заметим, что если в отпуск идет сразу несколько сотрудников, то ИП составляет приказ (распоряжение) по форме № Т-6а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Выплатить работнику отпускные необходимо не позднее чем за три дня до начала ежегодного отпуска (ст. 136 ТК РФ).

А теперь перейдем непосредственно к правилам расчета суммы отпускных.

Шаг 1. Определяем фактически отработанное время


Согласно статье 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается только фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска.

Так, на основании пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), к неотработанному времени относятся периоды, когда:

За работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка). Например, в расчетный период не входит время нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске;

Работник находился на больничном или в декретном отпуске;

Происходил простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Сотрудник не работал по причине забастовки, в которой он не участвовал;

Предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 2. Исчисляем фактический заработок


В фактический заработок сотрудника за расчетный период включаются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда , независимо от источников выплаты. К таким выплатам, в частности, относится зарплата, премии и вознаграждения, разные надбавки и доплаты.

Социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, компенсация расходов на проезд, обучение, лечение и др.), в расчет не входят.

Заметим, что суммы для расчета также берутся за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения).

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок


Для определения среднего дневного заработка сумму фактического заработка, выплаченного работнику за 12 календарных месяцев, нужно разделить на 12 и 29,4. Данный порядок следует применять в случае, когда расчетный период отработан полностью (не было отпусков, больничных и т. д.), что на практике случается редко.

Если сотрудник отработал меньше, чем 365 (366) дней, то средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = ФЗ: (29,4 × М + КД),

Где СДЗ – средний дневной заработок;

ФЗ – фактический заработок за расчетный период;

29,4 – среднемесячное число календарных дней;

М – количество полностью отработанных месяцев;

КД – количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

Если в расчетный период сотрудник не работал, ему не производилось каких-либо выплат, то отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий расчетный период. Если в предыдущем периоде сотрудник также не выходил на работу или не было выплат, то средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в месяце ухода в отпуск.

Если же и в месяце предоставления отпуска сотрудник не работал и не получал зарплату, средний заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки или должностного оклада (п. 6–8 Положения).



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: