Ип отчеты в пфр без наемных работников. В ФСС сдается только один отчет

Начав бизнес, рано или поздно каждый предприниматель узнает, что существует отчетность ИП в Пенсионный Фонд . При этом существуют ещё налоги, взносы, и постоянно меняющиеся отчеты. И в этом обязательно нужно разобраться. Итак, за налоги ИП отчитывается в налоговую, а за взносы — в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. В чем разница? Уплата налогов — это расставание с заработанными деньгами навсегда, они уходят в бюджет и про них можно забыть. А, вот, взносы — это другое дело, уплачивая взносы (за сотрудников и за себя) ИП получает права (как и сотрудники ИП) на пенсионную и социальную страховку (в случае наступления соответствующих страховых случаев). А так как эти права подразумевают действия (помощь) со стороны государства, то оно и требует подтверждения соответствующих прав. И это делается с помощью отчетов ИП в Пенсионный Фонд (прежде всего).

Какая же отчетность ИП в Пенсионный Фонд существует?

Первое, что нужно знать предпринимателю — это то, что существует очень большая разница в отчетах для ИП без сотрудников (без официально устроенных, в том числе по гражданско-правовым договорам) и для ИП с сотрудниками. В первом случае ещё в 2012 году Пенсионный Фонд перестал требовать отчеты. Конечно, взносы в Пенсионный Фонд ИП по-прежнему обязаны платить (платежи ИП в Пенсионный Фонд обязательны), но отчетность сдавать не нужно.

А если есть у ИП работники, то как работодателю ИП придется заполнять и сдавать различные отчеты в Пенсионный Фонд. ИП как и все плательщики страховых взносов в ПФР обязаны вести персонифицированный учет. Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персучета включены в состав формы РСВ-1 (новая форма утверждена Постановлением Правления ПФРФ от 16 января 2014 года № 2П). То есть сдавать в Пенсионный фонд теперь нужно только один вид отчетности.

Не стоит забывать и про форму 4-ФСС, которая, естественно заполняется и сдается в ФСС (Фонд социального страхования). 4-ФСС — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование предоставляют в территориальный орган ФСС только работодатели. Отчет нужно сдавать ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за кварталом.

Чтобы не запутаться в отчетах ИП в Пенсионный Фонд и ФСС, лучше использовать календарь отчетности ИП. Если бизнес на УСНО или ЕНВД, то календарь отчетности лучше использовать в онлайн-сервисе Эльба Контур — календарь бесплатный, самообновляемый и (!) оповещает по эл.почте о начале отчетности, а также делает это в середине и перед окончанием периода отчетности. Так что забыть Эльба Контур ничего не даст — все сроки отчетности в Пенсионный Фонд всегда находятся в актуальном состоянии в сервисе, и предпринимателю не нужно следить как сроки сдачи отчетности в Пенсионный Фонд текущем году или какие будут в следующем. Для тех, кому удобно получать уведомления в виде смс, сервис предоставляет и такую возможность!

Помимо календаря Эльба Контур автоматически заполняет все формы отчетов, сдающиеся в отчетный период (можно это сделать и за предыдущие годы). Делается это в виде интерактивного прохождения пошаговой инструкции:

Как видите, всё сделано на современном комфортном уровне, собственно это то, чего все хотели бы, но «даже не метали». Регистрация в сервисе бесплатная, вам будет дан месяц бесплатной работы:

После формирования отчета в Пенсионный Фонд, его можно сразу же и отправить в ПФР, либо распечатать, либо скачать на дискету/флешку. Более удобный, быстрый и дешевый способ сдать отчет в Пенсионный Фонд практические не найти, сервисы ПФР это сделают не позволяют, стоимость работ приходящего бухгалтера в разы (!) дороже. По этим, и по многим другим причинам более 650 тыс. предпринимателей и бухгалтеров стали использовать сервис Эльба Контур в качестве «своего» бухгалтера» уже за первые 5 лет его существования в России (сервис был разработан федеральной компанией СКБ Контур, прекрасно известной абсолютно всем бухгалтерам).

Чтобы понять, подходит ли возможности сервиса Эльба Контур для ИП, нужно разобраться в нескольких вещах.

Во-первых, на какой системе налогообложения ИП. Если это УСН и ЕНВД, то Эльба Контур легко будет заполнять и сдавать пенсионную отчетность ИП. Если это ОСНО (основная система налогообложения), то в таком случае лучше работать в сервисе Контур Бухгалтерия (можно даже вместе с бухгалтером — есть многопользовательский режим, работа с НДС, расчеты с сотрудниками и т.д.). Сервис также сформирует отчетность в фонды за сотрудников, и отправит её (если нужно, если нет — то её можно выгрузить будет в виде файлов, или распечатать).

Во-вторых, в каком регионе зарегистрирован/ведет бизнес ИП. Пенсионный Фонд в регионах имеет управления, и с каждым управлением ПФР разработчику Эльбы — ЗАО ПФ СКБ Контур — нужно заключать отдельно договор на сдачу отчетности в режиме представителя. То есть для того, чтобы предприниматели в конкретной области могли сдавать отчеты в Пенсионный Фонд через интернет (через Эльбу), не покупая сертификат цифровой подписи (а это же отдельные затраты!), приходится заключать отдельный договор. И это позволяет без лишних затрат предпринимателю формировать и сдавать отчетность в Пенсионный Фонд в Эльбе! При этом СКБ Контур (разработчик Эльбы) выступает в качестве представителя, и все отчеты подписывают цифровой подписью СКБ Контур. В личном кабинете пользователя на странице (вкладке) «отчетность» всё подробно, в картинках описано, как и что нужно заполнить, чтобы так сдавать отчетность. Если кратко — то распечатать из Эльбы пакет документов, и отнести его в ПФР.

В настоящее время заключены соглашения с территориальными управлениями Пенсионного Фонда в:

Самарской обл., Башкортостане, Сахалинской обл., Калужской обл., Псковской обл., Краснодарcком крае, Тюменской обл., Курганской обл., Белгородской обл., Ставрополье, Алтайском крае, Костромской обл., Удмуртии, Чувашии, Татарстане, Тверской области, Республике Коми, Пермском крае, Республике Саха, Марий Эл, Ярославской обл., Смоленской обл., Ростовской обл., Нижегородской о., Ненецком АО, Томской области, Иркутской обл., Вологодской обл., Омской обл., Дагестане, ЯНАО, Свердловской обл., Волгограде, Приморcком крае (список каждый квартал обновляется, так что всегда уточняйте у нашей техподдержки по телефону или эл.почте).

Для предпринимателей из регионов, где ещё не заключено такое соглашение, Эльба предлагает три варианта. Первый, ИП-работодатели могут сформировать отчетность, распечатать её и принести в ПФР (лично, или по доверенности), если требуют на дискете или флешке, то скачать из Эльбы файл соответствующий. Второй вариант, приобрести «обычный» сертификат цифровой подписи и с его помощью отправлять отчетность. Представители СКБ Контур есть абсолютно во всех регионах России, и подключение не представляет никакого труда. Единственно, сертификат потребует покупки. Стоимость — 3000 руб. в год, благодаря своей цифровой подписи ИП получает не только возможность отправки отчетов в Пенсионный Фонд, но и отправки отчетов в ФСС (а с этим фондом отправка отчетности работает исключительно при наличии у ИП своей цифровой подписи). Третьим вариантом является приобретение «облачной ЭЦП», что позволит быть абсолютно независимыми от операционных систем, браузеров и устройств доступа в интернет.

Каждый начинающий предприниматель знает, что в процессе деятельности любой субъект предпринимательства должен представлять в различные органы определенные отчеты. На сегодняшний день законодательством предусмотрены отчеты в налоговую службу, а также отчетность ИП в ПФР и ФСС. В данной статье рассмотрим основные нюансы представление отчетов в Пенсионный фонд России.

Кто должен сдавать

Сразу отметим – отчетность ИП в Пенсионный фонд сдается только в том случае, если предприниматель зарегистрирован в нем в качестве страхователя.

Статус страхователя приобретается в ситуации, когда у ИП есть наемные работники, за которых он обязан делать отчисления во внебюджетные фонды.

Таким образом, отчетность в ПФР за 2017 год и в 2018 году представляют только те индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. В таком случае сдается расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, так называемый персонифицированный учет.

Когда и как сдавать

Установленная форма отчета по персонифицированному учету c 1 апреля 2016 года будет подаваться в ПФР ежемесячно – соответствующий проект был принят Госдумой 15 декабря 2015 года. Теперь со второго квартала следующего года, кроме стандартных ежеквартальных отчетов, необходимо будет в Пенсионный фонд направлять упрощенную форму, которая должна содержать ФИО, СНИЛС и ИНН всех работающих у предпринимателя лиц.

Подавать отчеты нужно будет до 10 числа следующего месяца. Если предприниматель не успеет это сделать в отведенные законом временные рамки, с него удержат штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в отчете.

Отметим такую особенность ПФР – часто отсутствие отчета выявляется через довольно продолжительный период времени. Потом Пенсионный фонд направляет письмо с актом о выявленном правонарушении, а также требованием немедленно представить отчет. На практике нередки ситуации, когда почта задерживает доставку письма, в результате чего оно приходит с опозданием, а в это время налоговая инспекция на основании обращения ПФР блокирует движение по расчетному счету.

Способы сдачи отчетности

На вопрос, как сдать отчетность в ПФР, законодательство содержит несколько вариантов ответа:

• На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в ПФР. Для этого необходимо прийти в районное подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.
• В электронном виде – обязательный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более двадцати пяти сотрудников. Отчетность в ПФР в электронном виде требует использования специального программного обеспечения, а также электронно-цифровой подписи. Кроме того, для сдачи такой отчетности предприниматель должен заключить договор с Пенсионным фондом.
• Почтовым отправлением – тоже весьма распространенный способ, особенно в ситуации нехватки времени для посещения отделения Пенсионного фонда и отсутствия возможности представления её по электронным каналам связи.

Отчет отправляется заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Кстати, данный способ чаще всего оказывается самым дорогим, так как почта берет за свои услуги определенную сумму. Сэкономить можно на объявленной стоимости, чаще всего она составляет один рубль.

Кстати, и время посещения почты можно сэкономить, если предварительно скачать и распечатать бланки описи из интернета, а не ждать, пока сотрудник почты их выдаст. Вариант с почтовой отправкой самый оптимальный в ситуации, когда сроки представления отчетности в ПФР подходят к концу, например в последний день сдачи отчетов. Датой сдачи отчета является дата отправления, поэтому иногда это единственный шанс успеть сдать отчет вовремя.

Особенности сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

Как было сказано, отчетность в ПФР в 2018 году, как и ранее, может сдаваться самыми разными способами. Но при этом следует помнить, что существуют определенные нюансы по представлению отчетов. Так, отчет сдается посредством электронных каналов связи, то для себя имеет смысл оставить печатные варианты, они могут потребоваться для представления в ПФР при корректировке данных.

При сдаче на личном приеме требуется представлять отчетность как на бумажном носителе, так и на электронном, и если несколько лет назад принимались исключительно дискеты, то сейчас электронные формы в ПФР должны сдаваться только на флэш-носителях. Причем многие подразделения требуют, чтобы, кроме отчетов, на флешках ничего не было.

Нулевая отчетность

Не требует электронного варианта сдача нулевой отчетности в ПФР, в таком случае представляется только бумажная форма. Не стоит забывать, что нулевая отчетность в ПФР сдается в том случае, если наемным сотрудникам не производились никакие денежные выплаты, что подтверждается информационным письмом ИП, которое в обязательном порядке прикладывается к отчету.

При отправке отчетов по почте отправляется один экземпляр, ко второму крепится квитанция об отправке и второй экземпляр описи вложения со штампом об отправке.

Подготовка и составление отчетности

Подготовка отчетности в ПФР, точнее, её сложность зависит от количества наемных сотрудников, а также их возрастной градации. Желательно, чтобы отчеты готовил специалист, знающий порядок расчета взносов, потому что самому предпринимателю разобраться в этих нюансах иногда непросто.

Несколько упрощает составление отчета в ПФР применение специального программного обеспечения по автоматизации учета. Единственное условие при использовании подобных программ – регулярное внесение всей необходимой информации, а также постоянное обновление всего программного продукта. Если все делается регулярно, то сдача отчетности в ПФР в 2018 году не вызовет проблем.

Корректировка сведений

Отметим, что специалистами Пенсионного фонда регулярно осуществляется контроль правильности представленных сведений.

При выявлении ошибок требуется подать корректирующую отчетность в ПФР, в которой представляются правильные сведения с учетом замечаний.

Как правило, о необходимости корректировки Пенсионный фонд информирует в письменном виде. Проверка ПФР отчетности носит регулярный характер, поэтому вызова к специалисту можно ожидать в любой момент; данные вызовы не стоит игнорировать, так как в случае неявки на предпринимателя может быть наложен штраф.

Отчетность в ПФР за I квартал 2018 года: Видео

В соответствии с действующими законодательными нормами индивидуальные предприниматели должны сдавать различного рода отчетность в специализированные государственные фонды.

При этом формат отчетности устанавливается в зависимости от организационной формы, выбранного налогового режима.

Одним из самых существенных вопросов, который волнует всех без исключения граждан, является необходимость сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ отчетность при отсутствии работников.

Чтобы ответить на данный вопрос, следует ознакомиться с соответствующими нормативно-правовыми нормами.

Основные моменты

Государство на данный момент времени различным образом заботится о благосостоянии своих граждан. Одним из направлений работы является Пенсионный фонд РФ .

Данное учреждение решает задачи по аккумулированию и увеличению средств, которые начисляет работодатель за своих работников. При этом соответствующие отчисления следует делать каждый месяц.

В соответствии с законодательными актами необходимо соответствующим образом предоставлять отчетность. В противном случае возможно возникновение самых разных проблем, затруднений.

Чтобы избежать различного рода затруднений, необходимо будет внимательно рассмотреть следующие вопросы:

• что нужно знать;
• с какой целью сдаются документы;
• правовая база.

Что нужно знать

В соответствии с законодательными нормами индивидуальные предприниматели, которые не сотрудничают с работниками, не обязаны подавать в Пенсионный фонд РФ соответствующую отчетность.

При этом важно помнить, что в случае наличия официально трудоустроенных работников, необходимо будет в обязательном порядке отчетность сдавать.

Формат её установлена на законодательном уровне. Сама отчетность может быть сдана в различном формате:

• бумажном;
• электронном.

Сдача отчетности должна быть осуществлена до установленного в законодательстве срока. В противном случае будет иметь место наложение административной ответственности в виде штрафа.

При этом следует помнить, что сроки различаются для отчетности в бумажной форме и электронной.

Право выбирать формат отчетности имеется только лишь у ИП, количество работников у которых составляет менее 25 человек. Они имеют право сдавать отчетность как в бумажном, так и электронном виде.

Если же суммарное количество у ИП лиц составляет более 25 человек, то отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. При этом вся документация имеет унифицированный формат.

ИП за себя сдает отчетность в ПФР на общем налоговом режиме. Имеются некоторые нюансы, связанные с отчетностью специальной.

С какой целью сдаются документы

На данный момент сама необходимость сдачи соответствующим образом отчетности установлена

При этом законодательно для каждого случая отдельно прописан перечень документов, которые требуется представлять.

Необходимо помнить о ежегодно проводимых реформах в сфере пенсионного законодательства. Актуальная информация всегда представлена на официально сайте ПФР.

Новая форма отчетности в ПФР установлена на 2019 год. Важно помнить о необходимости соответствия всех установленных форм.

В противном случае отчетность попросту не будет принята. Важно помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с процедурой составления отчетности.

Она позволяет одновременно решать большое количество различных задач:

Основной целью является именно контроль за правильностью осуществления взносов соответствующей величины в ПФР.

Чтобы избежать допущения ошибок, которые в последствии станут причиной необходимости внесения правок в отчетность и наложения штрафов, стоит использовать специальные программы.

Существует специализированное программное обеспечение, позволяющее проверить отчетность на факт наличия ошибок.

Существует официальное приложение от Пенсионного фонда РФ. Скачать его можно будет на сайте данного фонда. Также имеется множество приложений от сторонних разработчиков.

Одним из самых часто используемых является «Контур» . Все приложения имеют как свои достоинства, так и недостатки.

Но даже при наличии достаточного опыта составления отчетности ИП стоит использовать подобного рода программы.

Правовая база

Правовая база, в соответствии с которой необходимо обязательно сдавать отчетность, достаточно обширна. Основным законодательным актом является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Он включает в себя следующие разделы:

Перечень различного рода законодательных актов имеет некоторые поправки. Относительно недавно был принят закон, который отменяет действие некоторых обозначенных в Федеральном законе №212-ФЗ статьи.

Важно быть в курсе всех возможных правок. Так можно будет избежать различного рода административных взысканий.

Порядок предоставления отчетов индивидуальными предпринимателями

Непосредственно сама процедура составления отчетности и её последующее предоставление в ПФР установлена на законодательном уровне.

Важно соблюдать данный порядок. Так можно будет избежать множества осложнений.

Существуют специализированные программы, позволяющие формировать соответствующей формы отчетность с минимальными затратами времени. Также с их помощью возможно снизить до минимума вероятность ошибки.

Прежде, чем приступить к формированию такого типа отчетности, стоит изучить некоторые важные вопросы:

• если нет работников;
• с работниками;
• если на патенте;
• на ЕНВД.

Существует множество различных нюансов, связанных с формированием рассматриваемого типа отчетности. Изучить их необходимо будет обязательно заблаговременно.

Если нет работников

Нередко случается, что индивидуальный предприниматель ведет экономическую деятельность самостоятельно, без каких-либо работников.

Если подобное имеет место, то при составлении отчетности в ПФР индивидуальный предприниматель обязан учитывать следующие моменты:

Какие-либо новшества для индивидуальных предпринимателей без работников не предусматриваются правительством в 2019 году.

Как обычно необходимость для ИП без работников сдавать отчетность в ПФР отсутствует. Важно лишь помнить о том, что остается обязательным представление отчетности в налоговую инспекцию .

С работниками

Если же индивидуальный предприниматель работает с работником, то ему необходимо будет обязательно сдавать соответствующим образом отчетность в ПФР.

На данный момент она включает в себя следующие документы:

• по форме РСВ-1;
• по форме .

Отчетность в ПФР РСВ-1 обязательно должна сдаваться ИП с работниками по итогам каждого квартала.

Данный документ отражает максимально подробные сведения о начислениях различных страховых взносов в ПФР и ФФМОС. При этом сам срок сдачи отчетности для ИП с работниками зависит от ей формата.

Для электронной формы – не позднее 20-го числа следующего месяца за отчетным. Для бумажной формы – не позднее, чем 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если на патенте

Если индивидуальный предприниматель работает по и при этом заключил соответствующим образом договора с работниками, то ему необходимо обязательно сдавать отчетность.

В Пенсионный фонд РФ необходимо будет обязательно предоставлять в установленные законодательством сроки документы.

В него в первую очередь входит форма . Требуется сдавать данный документ до наступления 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если же работники отсутствуют, то индивидуальный предприниматель обязан осуществлять взносы в ПФР только лишь за себя. При этом сдавать какую-либо отчетность ему нет необходимости.

Одной из важных составляющих предпринимательской деятельности является своевременная сдача отчетности. С момента регистрации индивидуальный предприниматель должен приготовиться к тому, что с определенной периодичностью ему будет необходимо сдавать отчеты в налоговую службу, внебюджетные фонды. Объем отчетности зависит от системы налогообложения, наличия у ИП наемных сотрудников.

Какие отчеты сдают ИП на УСН в 2016 году?

Большая часть индивидуальных предпринимателей применяют упрощенную систему налогообложения, которая предусматривает освобождение от ряда налоговых платежей, а также минимальную отчетность перед налоговыми органами.

Отчетность ИП на УСН без работников в 2016 году

Если предприниматель осуществляет свою деятельность самостоятельно без наемных работников, то объем отчетности будет минимален. Предпринимателю необходимо сдать только Декларацию по УСН в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным, то есть за 2016 год декларация должна быть сдана не позднее 30 апреля 2017 года. Иной налоговой отчетности для ИП без работников не предусмотрено.

Отчетность ИП на УСН с работниками на 2016 год

Если же у предпринимателя есть наемные работники, то на нем лежит обязанность сдачи дополнительной отчетности, которая предусмотрена за сотрудников.

Прежде всего, ИП-работодатель должен сдать по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший календарный год – до 20 января.

Ежегодно ИП должен сдавать Справку 2-НДФЛ по каждому работнику, в ней отражаются все выплаты физическим лицам, например, заработная плата, премия, и т.д., которые были произведены в прошедшем году и с которых было произведено удержание налога на доходы физических лиц. Данные справки должны быть сданы до 1 апреля года, следующего за отчетным.

В 2016 году появилась новая форма отчетности за работников – расчёт 6-НДФЛ. Он был введен в действие с первого квартала 2016 года, и его обязаны сдать все предприниматели, имеющие наемных сотрудников. В данном отчете указываются сведения по НДФЛ за квартал по всем работникам ИП в целом. Эта форма сдается ежеквартально, в 2016 году сроки представления этой отчетности следующие:

• 1 квартал 2016 г. – до 3.05.2016 г.
• полугодие 2016 г. – до 01.08.2016 г.
• 9 месяцев 2016 г. – до 31.10.2016 г.
• 12 месяцев 2016 г. – до 01.04.2017 г.

Данный отчет заполняется на основании сведений, которые в дальнейшем указываются в справке 2-НДФЛ, поэтому предпринимателю необходимо следить за правильностью заполнения обеих форм, в противном случае претензий от налоговиков не избежать.

ИП на «УСН Доходы» - как вести учет в 2016 году?

Применение упрощенной системы налогообложения предусматривает и упрощенный порядок ведения учетной политики, которая является частью бухгалтерского учета, от ведения которого упрощенцы освобождены. Бухгалтерская отчетность на УСН не сдается, но определенная документация у предпринимателя должна быть, так как при определенных обстоятельствах налоговые органы могут запросить эти документы для проверки представленной отчетности.

Индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения должен выполнять следующие требования по ведению учетной политики:

• Применение сокращенного плана счетов;
• Ведение упрощенных регистров, которые заменяют бухгалтерские ведомости;
• При небольших оборотах возможен отказ от двойной записи.

Применение УСН с объектом налогообложения «Доходы» предусматривает учет поступлений денежных средств кассовым методом, то есть в день поступления денежных средств предпринимателю они должны быть отражены в Книге доходов и расходов. Доходами по такому методу признаются:

• Выручка от продажи товаров, услуг, имущества и имущественных прав;
• Внереализационные доходы – для целей УСН признаются только средства, полученные в виде штрафов и неустоек от контрагентов.

Все доходы должны иметь документальное подтверждение, например, соответствующие .

Книга учета доходов и расходов ведется в течение календарного года, в конце которого она подшивается и остается на хранение у ИП. Важно, чтобы данным КУДиР в отношении наличных денежных средств соответствовала , так как кассовую дисциплину предприниматели также должны соблюдать.

Совет: для правильного отражения доходов и расчета налогов имеет смысл подключиться к сервисам электронной бухгалтерии. Большинство подобных ресурсов имеют понятную структуру, что дает возможность правильно вести бухучет даже не специалисту. Кроме того, многие подобные сервисы позволяют осуществлять подачу отчетности в электронном виде – это позволяет сэкономить время и также избежать ошибок в отчетах, так как программа перед проверкой проводит обязательную проверку документов.

Отчетность ИП в ПФР

Кроме налоговых органов индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять отчеты и Пенсионный фонд РФ. Отметим, что данная отчетность и порядок её предоставления одинаков для всех предпринимателей, вне зависимости от применяемой налоговой системы. Например, предусматривает отсутствие налоговой отчетности, но не освобождает от предоставления отчетов в пенсионный фонд в установленном порядке. И даже последние изменения в не изменили порядок сдачи отчетов во внебюджетные фонды.

Отчетность ИП в ПФР за себя

Предприниматели должны уплачивать взносы в ПФР за себя в фиксированном размере и в виде 1% от суммы доходов, превышающих порог в 300 тысяч рублей. Но в обоих случаях у них нет обязанности подавать отчетность в пенсионный фонд, так как в первом случае размер взноса фиксированный для всех ИП, а во втором расчет платежа ведется на основании данных Декларации по УСН, представленной в налоговую инспекцию. Поэтому индивидуальные предприниматели без работников отчет в ПФР не сдают.

Отчетность ИП в ПФР за работников

За работников предприниматель должен ежеквартально сдавать отчет в ПФР по форме РСВ-1. Он должен поступить в отделение пенсионного фонда по месту регистрации предпринимателя не позднее 15 числа второго месяца квартала, следующего за отчетным.

В 2016 году появилась еще одна форма отчетности в ПФР – СЗВ-М. Данный отчет сдается ежемесячно и содержит информацию по страховым выплатам за каждого сотрудника за прошедший месяц. Срок сдачи данного отчета – 10 число месяца, следующего за отчетным.

Объем отчетов индивидуального предпринимателя на упрощенной системе налогообложения не такой уж большой. Заполнить большинство форм можно и без посторонней помощи, тем более если есть опыт самостоятельной подготовки . Следует помнить, что в некоторых случаях предпринимателю необходимо сдавать и иные отчеты, которые не характерны для его деятельности. Например, выставление счета-фактуры с выделением НДС влечет за собой не только обязанность заплатить налог на добавленную стоимость, но и представить соответствующую отчетность. В таком случае отчет является однократным, в дальнейшем предпринимателю на УСН не уже требуется

С 01.01.17 организации и физлица-предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны подавать в ПФР единую форму отчетности. В статье разберем, подают ли отчетность ИП без работников в ПФР, нужно ли предпринимателю предоставлять в ПФР сведения персонифицированного учета «за себя».

Какие отчеты подают ИП в ПФР в 2019 году

В 2017 году вступили в силу законодательные изменения, согласно которых упразднены ранее действовавшие формы отчетов в ПФР (РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3). С 01.01.17 в органы Пенсионного фонда следует подавать единый отчет СЗВ-М. Новые правила подачи отчетности в ПФР применяются ко всем субъектам хозяйствования, в том числе к физлицами, которые ведут деятельность в рамках ИП.

Новая форма СЗВ-М содержит обобщенные сведения персонифицированного учета о наемных сотрудниках. Таким образом, обязательства по ведению персонифицированного учета, а также по составлению по подаче формы СЗВ-М присваиваются исключительно ИП, которые имеют штатных или/и наемных сотрудников . Читайте также статью «Новая форма СЗВ-М: как заполнить».

Если предприниматель работает самостоятельно, то подавать сведения по форме СЗВ-М ему не нужно. То есть ИП без работников полностью освобожден от подачи какой-либо отчетности в ПФР. Подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрена.

Нужно ли подавать сведения об временно нанятых работниках

Достаточно часто предприниматели нанимают сотрудников на временную работу, оформляя трудовые отношения договором подряда. В результате, несколько месяцев в году ИП взаимодействует с наемными работниками, остальное время предприниматель работает самостоятельно. Нужно ли ИП подавать отчетность в ПФР в данном случае?

Отчетность по уволенным сотрудникам

Таким образом, предприниматель, нанявший сотрудника в феврале и уволивший его в апреле (независимо от даты заключения и расторжения договора), обязан заполнить и передать в ПФР форму СЗВ-М за февраль, март и апрель.

Персонифицированный учет ИП «за себя»

Предприниматели, не имеющие работников, не обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-М. В то же время ИП являются застрахованными лицами в системе ОПС, а, следовательно, должны предоставлять в ПФР персональные данные, требуемые для расчета и начисления пенсии.

Согласно действующему законодательству, ведение персонифицированного учета данных физлиц-ИП реализуется путем взаимодействия органов ПФР, ФНС и Росреестра:

1. По факту внесения информации о предпринимателе в ЕГРИП, орган Росреестра передает в ПФР личные данные физлица-предпринимателя (ФИО, паспортные данные).
2. По итогам отчетного года ФНС предоставляет в ПФР сведения о суммах, перечисленных ИП в счет оплаты страховых взносов. Читайте также статью « ».

Обязанность предпринимателя в данном случае – обеспечение постоянной актуализации сведений персонифицированного учета, а именно оперативное предоставление:

• информации о смене ФИО, места жительства, прочих паспортных данных;
• данных об утере/замене СНИЛС;
• прочих сведений, которые могут повлиять на ведение персонифицированного учета и расчет будущей пенсии.

Отчет по форме СЗВ-М «за себя» предпринимателю подавать не нужно.