Первичный медосмотр при приеме на работу. Особенности проведения медосмотра при приеме на работу

Медосмотр при приеме на работу - это уже обыденный процесс. Через него должны пройти все работники, официально заключившие трудовой договор со своим работодателем. То есть ни у кого нет шанса избежать медицинского осмотра. Но что должен знать каждый гражданин о данном процессе? На какие особенности придется обратить внимание в первую очередь? Действительно ли так важно иметь справку о здоровье при трудоустройстве? Ответить на все указанные вопросы не так трудно, как кажется.

Обязательно ли?

Медицинский осмотр при приеме на работу, как уже было сказано, - процесс будничный. Но насколько требование предоставления информации о здоровье правомерно? На самом деле это законный запрос. После заключения трудового договора гражданин-сотрудник должен предоставить свою книжку. Она оформляется после медосмотра. В ней указывается состояние здоровья работника. Обычно работодатель выделяет время и за свой счет организовывает медосмотр на работу. Если медкнижка есть, то сотрудник имеет право просто начать работу. На практике ситуация несколько иная - без медкнижки с соискателями редко связываются. Также начальник отказывается оплачивать медкомиссию и не выделяет время на данный процесс - все приходится делать в свой выходной. Именно поэтому рекомендуется трудоустраиваться с медицинской книжкой.

Куда обращаться?

Но в какие организации обращаться для воплощения задумки в жизнь? На самом деле все не так трудно, как кажется. Современному населению предоставляется относительная свобода выбора организаций, проводящих медосмотры. Их не так много, но разница между теми или иными местами огромная. Гражданин сам взвешивает все плюсы и минусы, а затем выбирает, куда податься. На данный момент медосмотр при приеме на работу можно пройти в государственных поликлиниках и частных клиниках. Сдать анализы предлагается в лабораториях державного и приватного типа.

Что выбрать?

Куда конкретно обращаться? У частных клиник и лабораторий есть свои плюсы и минусы. Из преимуществ можно выделить скорость прохождения врачей, а также уровень комфорта. Недостаток один - стоимость. В частных центрах медосмотр можно пройти буквально за 1 день и на следующий уже получить медицинскую книжку на руки. Государственные поликлиники предлагают бесплатное прохождение врачей. Но недостатков у такого процесса больше - запись к специалистам, низкая скорость прохождения врачей, очереди. Далеко не все гос. клиники можно назвать комфортными. Медосмотр при приеме на работу способен растянуться на несколько недель. Впрочем, если есть время, можно и в государственные поликлиники обратиться. Все зависит от личных предпочтений.

Санитарный минимум

Стоит также обратить внимание на то, что на врачах медкомиссия не заканчивается. После врачей и анализов придется прослушать курс лекций и пройти проверку на знание санитарного минимума. Обычно такой процесс длится около 2 недель. Как показывает практика, это наименее проблематичный нюанс. Проходить его необходимо далеко не всем. Лишь в отдельных случаях. Но рекомендуется это при любом трудоустройстве. Проходится он в специальных организациях - центрах гигиены и эпидемиологии.

О врачах

Каких врачей предстоит посетить, если планируется медосмотр при приеме на работу? Многое зависит от характера деятельности. Некоторые узкие специалисты способны дополнять приведенный список. Более точную информациию стоит узнавать у своего работодателя. Но существует общепринятый минимум. Специалисты и анализы для медкнижки нужны следующие: невролог, психиатр, нарколог, ЛОР, хирург, терапевт, гинеколог/уролог, окулист, мазки и пробы на ЗППП, общий анализ крови и мочи, анализы на ВИЧ, сифилис, гепатит.

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
медицинские работники;
работающие в педагогической сфере;
судьи и служащие таможни;
работники МЧС;
устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
спортсмены;
работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

оториноларинголога;
невролога;
окулиста;
хирурга;
гинеколога (для женщин);
терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

ОАК, ОАМ;
кардиограммы;
флюорографии или рентгена легких;
анализа крови на сахар;
печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.

Одним из основополагающих принципов нормативного регулирования в сфере труда является обеспечение безопасности. На достижение целей соответствия принципу безопасности направлено множество мероприятий. С ним связаны определенные перечни прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Одним из таких мероприятий является медосмотр при приеме на работу в установленных законом случаях. В соответствующих случаях кандидат на трудоустройство обязан проходить медосмотр. Работодатель же в свою очередь обязан организовать прохождение медосмотра и осуществить допуск к трудовой деятельности лишь при положительном результате оценки состояния здоровья кандидата.

Кто проходит предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Перечень кандидатов, в отношении которых существует необходимость проведения рассматриваемой процедуры, довольно широк. Их основной перечень содержится в ТК РФ . В частности, медицинский осмотр при приеме на работу понадобится для:

несовершеннолетних кандидатов на трудоустройство;
трудоустройства с целью осуществления работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
трудоустройства с целью осуществления трудовой деятельности на транспорте;
работы на Крайнем Севере и в приравненным к нему районах;
вахтового метода работ и др.

Цели проведения осмотра следующие:

установление соответствия состояния здоровья кандидата соответствующей должности (работе);
своевременное выявление и профилактика заболеваний.

Организация прохождения медосмотра при устройстве на работу

Обязанность организовать предварительный медицинский осмотр возложена на работодателя. Трудоустройство на соответствующую вакантную должность должно быть обусловлено необходимостью пройти такой осмотр. Несогласие кандидата на медосмотр должно повлечь безусловный отказ в трудоустройстве.

Как предусмотрено ст. 212 ТК РФ , предварительный медосмотр при приеме на работу должен быть проведен за счет работодателя.

Работодатель вправе:

заключить договор с медицинским учреждением на проведение соответствующих осмотров в течение определенного периода времени;
направлять кандидатов в медицинское учреждение для медосмотра по разовому договору.

Как работает медкомиссия при приеме на работу

Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены правила проведения медосмотров (далее - Правила № 302н).

Согласно Правилам № 302н медицинское учреждение, проводящее соответствующий медосмотр, должно иметь право (лицензию) для его проведения.

Состав медкомиссии для осмотров при устройстве на работу формируется на постоянной основе. В ее составе обязательно наличие врача-профпатолога и специалистов, прошедших повышение квалификации или имеющих сертификат по соответствующей специальности "профпатология".

На кандидата в ходе проведения осмотра заводятся и оформляются:

медицинская карта (на руки лицу не выдается, а хранится в медицинском учреждении);
паспорт здоровья (выдается лицу на руки);
заключение, к которому пришла медицинская комиссия при приеме на работу, с указанием результатов медицинского осмотра (выдается лицу на руки).

Ответственность работодателя

Если работодатель допустил к трудовой деятельности работника, который отказался пройти медкомиссию при устройстве на работу или в отношении которого подобная медкомиссия не была организована, он рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Контролировать здоровье сотрудников - обязанность работодателя. А соблюдать правильный порядок проведения периодических медосмотров - долг кадрового работника. В этой статье мы расскажем, какие группы работников должны проходить медосмотр и как организовать проведение периодического медосмотра на предприятии

Читайте в нашей статье:

Организация проведения периодических медицинских осмотров

Второй способ – создать специальный отдел внутри предприятия и проводить обследования там. Это уже сложнее, предприятию необходимо получить лицензию на медицинскую деятельность. Стоит оно того или нет – решать вам, исходя из потребностей компании и количества работников.

Новый приказ по медосмотрам 2017

Допустим, вы пошли по первому пути и заключили договор с поликлиникой. Теперь вам предстоит разработать график проведения медосмотра. Дальше необходимо согласовать разработанный вами график с медучреждением и утвердить его отдельным приказом по предприятию.

Порядок проведения медосмотров

Этапы медицинского осмотра описаны в специальных документах Минздрава. Если мы говорим о водителях – то порядок этой процедуры можно найти в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32. Во всех остальных случаях руководствуйтесь приложением 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Итак, вот шаги, которые вам следует предпринять:

Шаг 1. Составьте два списка работников – один контингента, второй поименный.

Шаг 2. Выдайте каждому сотруднику из списка направление на медосмотр . Это особый документ, в котором прописывается:

название компании;
название медорганизации, ОГРН, фактический адрес;
вид обследования;
Ф.И.О и дата рождения сотрудника;
название отдела;
название должности сотрудника.

Обратите внимание!

Направление выдается каждому сотруднику под роспись в специальном журнале. Ведь работник под разными предлогами может – а ответственность за его здоровье несете вы.

Шаг 3. После того, как вашего сотрудника осмотрели врачи и он сдал все анализы, поликлиника оформляет заключение о состоянии здоровья. Подписывает такое заключение председатель медкомиссии, а заверяется документ печатью медучреждения. Экземпляров два: один получает на руки работник, второй остается в поликлинике.

Затем врачи составляют заключительный акт. Эта процедура занимает 30 календарных дней: все диагнозы и результаты за это время становятся окончательно ясны. Копии акта поликлиника направляет по трем адресам: в Роспотребнадзор, региональный центр профпатологии и к вам на предприятие. Четвертый экземпляр поликлиника оставляет себе и хранит, по номенклатуре, 50 лет.

Кто должен проходить периодический медосмотр

В обязательном порядке проводить своих работников через врачей вы должны, если:

ваши люди ;
ваши сотрудники (прежде всего водители);
ваше предприятие занято в сфере общественного питания и торговли, пищевой промышленности, лечебно-профилактических и детских учреждений, водопроводных сооружений;
ваше предприятие оказывает услуги ведомственной охраны;
у вас парикмахерский или косметический салон;
у вас строительное производство;
вы работаете в сфере железнодорожного транспорта общего пользования;
на предприятии в любой должности работают молодые люди в возрасте до 18 лет - вы обязаны минимум раз в год посылать их к врачу.

Список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам

Периодический медосмотр должны, во-первых, проходить работники, которые подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н.

А также люди, занятые работами, перечисленными в перечне приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н. На основе этих двух документов сформируйте список контингента работников, подлежащих медосмотрам. Обязательно укажите в нем:

Список надо направить в Роспотребнадзор в течение 10 дней с момента его утверждения предприятием.

Поименный список работников

Поименный список работников вы формируете на базе списка контингента. В нем надо обязательно указать:

Ф.И.О, должность работника;
название вредного производственного фактора;
название отдела.

Этот список вы направляете в поликлинику, с которой договорились о медосмотре, не позже чем за два месяца до проведения мероприятия . Такой срок нужен затем, чтобы врачи могли разработать календарный план мероприятия и согласовать его с вами. Как только поликлиника и работодатель пришли к согласию – с планом знакомятся и работники, не позже, чем за 10 дней до обследования.

Обязательным требованием предварительный медосмотр при приеме на работу является не для всех организаций. Необходимость в будущими сотрудниками компаний обусловлено тем, чтобы обезопасить не только само предприятие и его трудовой коллектив, но и население в целом.

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда работодатель вправе требовать от кандидатов , но часть фирм злоупотребляет этим требованием, нарушая при этом статьи Трудового кодекса. Именно поэтому рекомендуется знать, для каких предприятий и категорий работников данная процедура является обязательной.

Согласно статье 69 Трудового кодекса Российской Федерации, предварительные медосмотры при приеме на работу должны проходить несовершеннолетние граждане. Такая необходимость обусловлена особенностями развития подросткового организма и оценкой их способности выполнять задачи, стоящие перед организацией. В данном случае производится исключительно за счет руководства компании, принимающей работника.

Вторая группа состоит из нескольких подгрупп, каждая их которых также прописана в Трудовом кодексе:

Работники, поступающие в организации, связанные с движением транспорта, предусматривающие вредные условия труда или тяжелые работы. В данном случае руководство компании должно быть уверено, что кандидат сможет справиться в полной мере с возлагаемыми на него обязанностями. Медосмотр также позволит предупредить у сотрудника профессиональные заболевания.
Специалисты, планирующие вести деятельность, связанную с торговлей, образованием в детских учреждениях, пищевой промышленностью, лечебно-профилактической деятельностью и другими сферами, предусмотренными статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации. Необходимость в прохождении предварительного обследования для этой категории обусловлена требованием обеспечения безопасности населения и исключения появления каких-либо заболеваний в пределах организации.

Предварительные медосмотры, учитываемые в федеральных законах страны

Данная категория включает в себя предприятия, которые осуществляют деятельность, связанную с атомной энергетикой, а также нефтяной или газовой промышленностью. Такие условия труда для работников являются опасными и вредными, что требует обязательного прохождения всеми соискателями предварительных медосмотров.

Основное требование к такой группе лиц – это отсутствие каких-либо противопоказаний по здоровью для работы на подобных объектах. Список требований составляется Правительством Российской Федерации, в нем имеются также и противопоказания к определенным видам занятости в сферах, связанных с атомной энергетикой или газовой и нефтяной промышленностью.

Кроме того, для некоторых профессий законодательство вынуждает компании при подборе персонала направлять специалистов на анализы для определения у них ВИЧ-инфекции. Где можно пройти предварительный медицинский осмотр в таком случае? Такая процедура обычно предусмотрена для специалистов, которые ведут деятельность в лечебных учреждениях, работающих с потенциально инфицированными гражданами. Врачи таких центров могут регулярно проверяться на наличие подобного вируса в своих же организациях.

Порядок проведения медицинских осмотров

Этот пункт содержится в ст. 214 Трудового кодекса Российской Федерации и предусматривает условия, при которых обследование должно проводиться в обязательном порядке. Утверждением этих вопросов занимается Министерство здравоохранения и социального развития страны.

В законе прописано, что прохождение медицинского осмотра может осуществляться как в государственных учреждениях, так и частных клиниках. Главное условие при этом заключается в наличии у них соответствующего сертификата и лицензии на ведение лечебно-профилактической деятельности. Исключением в данном случае будет психиатр, которого претенденту понадобится посетить в местной больнице (психоневрологическом диспансере) согласно месту прописки.

Для прохождения обследования соискателю необходимо знать, какие врачи включены в предварительный медосмотр при приеме на работу, и как должна осуществляться подобная процедура.

Основные этапы:

Что касается граждан, планирующих осуществлять свою деятельность вахтовым методом, то они обязаны проходить медицинскую комиссию либо на месте своей будущей работы, либо по месту постоянной регистрации. Данное решение принимается исключительно руководством организации. Оплата за предварительный медицинский осмотр при приеме на работу вахтовым методом производится личными средствами кандидата или за счет компании. Этот пункт предусматривает сам директор предприятия.

Обязанности работника при прохождении обследования

Кандидат обязан выполнить следующие требования:

Прийти в лечебно-профилактическое учреждение вовремя.
Принести на обследование паспорт гражданина Российской Федерации и военный билет (при наличии такового).
Пройти всех врачей, которые предусмотрены в направлении.
Представить своему работодателю справку о здоровье, полученную от терапевта или медицинской комиссии поликлиники / частной лечебно-профилактической организации.

Само медицинское учреждение, в свою очередь, должно обеспечить в полной мере проведение данной процедуры строго в соответствии с пунктами, указанными в направлении от компании-работодателя. Эти условия должны выполняться в том случае, если больница или лечащий врач обладает всеми необходимыми для этого полномочиями и документами, позволяющими вести подобную деятельность.

Период, за который медосмотр должен быть завершен, составляет один месяц с того момента, как соискатель обратился в лечебно-профилактическое учреждение. При возникновении необходимости в привлечении дополнительных специалистов или исследований организация или лечащий врач должны направить гражданина в нужную поликлинику или к отдельному специалисту.

Кто оплачивает медицинский осмотр?

В Трудовом кодексе прописано, что медосмотры, предусмотренные законом, должны оплачиваться за счет средств компании-работодателя. Расходами в данном случае считаются те затраты, которые соответствуют следующим условиям:

обследования для работников, для которых эта процедура является обязательной;
проведение медосмотров согласно порядку, прописанному в приказе Министерства социального развития Российской Федерации;
оформление сопутствующих бумаг надлежащим образом.

Предварительные медицинские осмотры при приеме на работу и расходы на них являются затратами, необходимыми для обеспечения необходимого уровня безопасности на предприятии и нормальных условий для деятельности трудового коллектива. Именно поэтому прибыль организации облагается налогом с вычетом суммы, которая была вложена на подобные процедуры для своих работников.