Договор оказания услуг по перевозке грузов. Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом по территории российской федерации

Договор №

на оказание транспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом

______________ 20 г. г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «__________» в лице генерального директора _____________________ , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик» с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «АВТ-Строй », в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Перевозчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

«Заказчик» поручает, а «Перевозчик» принимает на себя организацию перевозок в городском, пригородном и межрегиональном сообщении собственными силами или путем привлечения третьих лиц за счет «Заказчика».
«Заказчик» предъявляет, а «Перевозчик» принимает к перевозке грузы на основании заявки.
«Заказчик» оплачивает услуги «Перевозчика» в соответствии с согласованными тарифами.

Организация перевозок

Услуги оказываются «перевозчиком» в любые дни недели, включая субботу и воскресения, по заявке «Заказчика», содержащей следующие данные:

— количество транспортных средств и требования к их оснащению;

— характер (тип) груза, его количество и вес;

— маршрут перевозки;

— дата, время и место загрузки;

— дата, время и место выгрузки;

— контактные лица и телефоны на погрузке и выгрузке;

— согласованная ставка на перевозки;

— особенности перевозки.

«Заказчик» передает заявку диспетчеру «Перевозчика» до 15. 00 часов дня, предшествующего дню предоставления транспорта. При заявке на выходные дни, заявка подается до 14.00 часов в пятницу. Заявка передается в устной форме, либо по факсу.
«Перевозчик» до 17.00 часов дня, предшествующего дню погрузки, сообщает «Заказчику» номера транспортных средств, направляемых на погрузку.
«Заказчик» вправе в любое время отказаться от услуг «Перевозчика» по ранее направленной заявке при условии уведомления об этом «Перевозчика» в устной форме в течение рабочего дня, предшествующего дня подачи транспортного средства.
Погрузка грузов в автомобиль, закрепление и увязка грузов производится представителем «Заказчика» в месте погрузки. Водитель «Перевозчика» проверяет соответствие укладки и крепления груза в подвижном средстве требованиям безопасности движения и обеспечения сохранности груза и подвижного состава. А также сообщает отправителю о замеченных неисправностях в укладке и креплении груза. Представитель «Заказчика» по требованию водителя обязан устранить обнаруженные неисправности в укладке и креплении груза, в случае отказа, водитель должен сделать отметку о своем несогласии во всех экземплярах накладной. При этом ответственность за доставку груза в ненадлежащем состоянии с «Перевозчика» снимается.
Заявка, поданная «Заказчиком» позже 18 часов дня, предшествующего дню перевозки, считается дополнительной. Подачу транспортного средства по дополнительной заявке «Перевозчик» не гарантирует, но принимает все меры для удовлетворения заявки «Заказчика».
Загруженные транспортные средства пломбируются представителем «Заказчика» на месте погрузки. Если «Заказчик» не опломбировал транспортное средство, «Перевозчик» материальную ответственность за сохранность груза не несет.
«Перевозчик» осуществляет перевозку груза «Заказчика» при наличии всех необходимых для перевозки документов.

Обязанности «Перевозчика»

Организовать от своего имени перевозку грузов по заявкам и поручениям «Заказчика» в городском, пригородном и междугороднем автомобильном сообщении.
Осуществлять поиск и проведение переговоров с владельцами транспортных средств в целях заключения договоров перевозки в полном соответствии с требованиями «Заказчика».
Заключить договор перевозки от своего имени.
Подать автомобиль под погрузку в согласованное в заявке время и место в технически исправном состоянии.
Обеспечить водителей всеми необходимыми и надлежащим образом оформленными документами на транспортное средство и документы для проезда по территории, входящей в маршрут перевозки.
Информировать «Заказчика» о любых задержках в доставке груза.
в случае невозможности своевременного предоставления «перевозчиком» транспортных средств по объективным причинам, информировать «заказчика» об этом заранее.
В случае внезапной замены «Перевозчиком» транспортных средств (по объективным причинам), «Перевозчик» немедленно информирует об этом «Заказчика».

Обязанности «Заказчика»

Своевременно направлять «перевозчику», изменять или отменять заявки на предоставление транспортных услуг.
Не требовать использования транспортных средств способом, влекущим за собой опасность его повреждения или в целях, не предусмотренных настоящим Договором.
Обеспечить своевременное и надлежащее оформление провозных документов.
Своевременно оплачивать услуги «Перевозчика» в соответствии с условиями настоящего Договора.
Обеспечить силами грузоотправителя/грузополучателя погрузку/выгрузку.
Предъявить к перевозке груз в надлежащей упаковке, опломбировать крытый автомобиль и прицеп пломбой грузоотправителя.
Содержать подъездные пути к пунктам погрузки, выгрузки и погрузочные площадки в исправленном состоянии, обеспечивать свободное и безопасное маневрирование автомобилей.

Порядок расчетов

Оплата по настоящему договору производится «Заказчиком» предварительно или авансовым платежом. При авансовом платеже окончательный расчет за переработанное, сверх оплаченного, транспортным средством время, осуществляется путем предоставления «Перевозчиком» дополнительного счета-фактуры либо счета.
По согласованию сторон «Перевозчик» за дополнительную плату оказывает экспедиторские услуги. Экспедирование водителем груза оплачивается из расчета 0,5 часа тарифа на данную машину.
В случае отказа «Заказчиком» от исполнения заявки до 18 часов дня предшествующего дню ее исполнения «Перевозчик» возвращает оплаченные денежные средства с удержанием 5% от уплаченной суммы.
Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются подписанные акты выполненных работ, путевые листы, расписка о выполнении работ (услуг), акты дополнительных услуг.
Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими обстоятельствами, определяющими уровень цен. «Перевозчик» оставляет за собой право изменять действующие тарифы, предупредив об этом «Заказчика» письменно.
Если «Заказчик» по своему упущению не отметил фактическое время прибытия или убытия автомобиля в путевом листе, «Перевозчик» при расчете платы за транспортные услуги принимает за основу время выхода автомобиля с места стоянки и время возврата автомобиля на место стоянки.
За нарушение срока оплаты «Заказчик» по требованию «Перевозчика» уплачивает пени в размере 0,2% от суммы платежа за каждый день просрочки.

Ответственность сторон

Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
За предоставление ложной или недостаточной информации в заявке, несоответствие товара, указанного в накладных, фактически загруженному товару, неправильное оформление сопроводительных документов, «Заказчик» несет полную материальную ответственность, так же на «Заказчика» налагается штраф в размере понесенных «Перевозчиком» в следствии указанных нарушений убытков.

Форс-мажор

Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств по Договору, если это явилось следствием непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, кА-то военные действия, массовые беспорядки, стихийные бедствия (землетрясения, наводнения), правительственные постановления и распоряжения государственных органов.
О наступлении вышеуказанных обстоятельств стороны информируют друг друга незамедлительно в письменной форме. Срок выполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течении которого действуют такие обстоятельства и их последствия.

Срок действия договора

Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _______20 года.
Если ни одна из сторон за 1 (один) месяц до окончания срока действия данного Договора полностью не заявит о желании расторгнуть его, Договор считается пролонгированным на следующий год.
Договор может быть прекращен досрочно по деланию одной из сторон с предварительным письменным уведомлением другой стороны, не позднее, чем за 20 дней до его прекращения, а также при условии завершения всех взаимных расчетов по настоящему Договору.
Переданная по факсу подписанная копия, согласованная обеими Сторонами, является официальным документом и имеет полную юридическую силу, с последующей передачей оригинала

Сам договор на оказание транспортных услуг находится ниже. Также вы можете ознакомиться с интересной статьей, которая поможет перевозчику защитить себя от недобросовестных клиентов:

ДОГОВОР

на оказание автотранспортных услуг №

г. Санкт-Петербург « » ___________ 2014 г.

ООО «__________________» в лице Генерального директора _______________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «__________________» в лице Генерального директора _______________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, каждый в отдельности или вместе именуемые соответственно «Сторона» и/или «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется оказать следующие услуги, связанные с перевозкой грузов Заказчика, на условиях, указанных в настоящем Договоре и приложений к нему:

Организовать городские перевозки грузов Заказчика автомобильным транспортом по маршрутам, указанным Заказчиком;
Оказать иные услуги, связанные с перевозкой груза Заказчика, в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством РФ.

1.2. Исполнитель оказывает услуги на условиях - «от дверей до склада Грузополучателя» - доставка груза от места загрузки подвижного состава до склада Грузополучателя, указанного Заказчиком.

1.3. Исполнитель оказывает услуги на основании и в соответствии с Заявкой Заказчика, которая оформляется в произвольной форме, согласованной сторонами.

1.4. Исполнитель осуществляет организацию городских перевозок грузов Заказчика в соответствии с настоящим Договором, а в случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются Гражданским кодексом РФ.

2. Обязанности сторон

2.1. Обязанности Исполнителя:

2.1.1. Принимать Заявки на перевозку грузов Заказчика не позднее, чем за 8 часов до заявленного времени подачи подвижного состава под погрузку.

2.1.2. Акцептовать Заявку Заказчика путем заполнения соответствующих граф и проставления подписи уполномоченного лица Исполнителя, и не позднее, чем через 4 часов после ее получения выслать акцептованную Заявку Заказчику путем почтовой или факсимильной связи. Исполнитель вправе отказаться (отказ должен быть мотивирован) от выполнения Заявки, о чем сообщает Заказчику в течение 1 (одного) часа с момента получения Заявки путем почтовой или факсимильной связи.

2.1.3. Обеспечивать своевременную подачу под загрузку исправного и пригодного для перевозки подвижного состава.

2.1.4. Обеспечивать приемку груза к перевозке по оформленным надлежащим образом товаросопроводительным документам. Исполнитель осуществляет приемку груза на складе грузоотправителя (только при сохранности складской упаковки).

2.1.5. Обеспечить своевременную доставку грузов в пункты назначения.

2.1.6. Принятые на себя обязательства Исполнитель обязан исполнить в точном соответствии с указаниями Заказчика.

2.1.7. По исполнении Заявки Исполнитель составляет Акт сдачи-приемки оказанных услуг, который направляет Заказчику. Заказчик должен в течение 2 (двух) банковских дней, с момента его получения, подписать полученный Акт либо направить Исполнителю мотивированный отказ.

2.1.8. При возможности (угрозе) несанкционированного доступа к грузу посторонних лиц Исполнитель принимает необходимые меры для обеспечения сохранности груза. В случае повреждения или утраты груза Исполнитель должен привлечь соответствующие компетентные органы для документального оформления обстоятельств случившегося и незамедлительно уведомить о происшествии Заказчика.

2.2. Обязанности Заказчика:

2.2.1. Своевременно предоставлять Заявки на перевозку. Заявка оформляется письменно и высылается в адрес Исполнителя путем факсимильной связи, или сообщается устно по телефону, не позднее 17 (Семнадцати часов) предшествующих перевозке груза Заказчика.

2.2.2. До прибытия подвижного состава под загрузку (выгрузку) подготовить груз к перевозке (упаковать и затарить надлежащим образом, сгруппировать по грузополучателям и пунктам выгрузки), подготовить пропуска на право проезда к месту погрузки (выгрузки), а также предоставить Исполнителю или его представителям (водителям подвижного состава) правильно оформленные и полностью заполненные товаросопроводительные документы (товарно-транспортную накладную, товарную накладную, сертификаты и пр.), указывать достоверные сведения о грузе в товаросопроводительных документах, в соответствии с правилами перевозок грузов. Товарно-транспортная накладная, составляемая, в двух экземплярах, является основным перевозочным документом, по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

2.2.3. Предоставить Исполнителю или его представителям (водителям подвижного состава) правильно оформленные и полностью заполненные товаросопроводительные документы, указывать достоверные сведения о грузе в товаросопроводительных документах, в соответствии с правилами перевозок грузов.

2.2.4. Осуществлять загрузку (выгрузку) подвижного состава своими силами (либо требовать этого от грузополучателей) с соблюдением техники безопасности и условий, обеспечивающих сохранность груза и подвижного состава, а также крепление груза, не допуская при этом простоя подвижного состава сверх установленных норм времени.

2.2.5. Обеспечить подъездные пути к пунктам погрузки (выгрузки), а также погрузо-разгрузочные площадки в исправном состоянии, обеспечивающем свободное и безопасное движение и маневрирование подвижного состава в любое время суток, в соответствии с действующими требованиями и нормами.

2.2.6. Обеспечить загрузку подвижного состава в пределах норм по общей массе и других установленных норм для груженого автотранспорта в РФ. Перед погрузкой проверить пригодность подвижного состава для перевозки данного вида груза.

2.2.7. Немедленно информировать Исполнителя устно и письменно об изменениях графика, объемов, номенклатуры перевозок или пунктов погрузки (выгрузки). В случае переадресовки груза или отказа грузополучателя от приемки немедленно давать Исполнителю письменные инструкции о дальнейших действиях.

2.2.8. Своевременно и в полном объеме оплачивать стоимость услуг Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором и приложениям к нему.

3. Порядок расчетов

3.1. За выполнение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик оплачивает Исполнителю согласованную стоимость транспортных услуг, размер которых определяется исходя из тарифов Исполнителя, указанных в Приложении № 1 к настоящему договору.

3.2. Стоимость транспортных услуг указываются в направленных Заказчику счетах . Расчеты между Сторонами производятся в безналичной форме (перечислением на банковский счет Исполнителя).

3.3.При наличии договорных ставок на соответствующие работы (услуги), выраженных в иностранной валюте, Заказчик оплачивает стоимость фактически оказанных услуг по счету Исполнителя в российских рублях по курсу ЦБ РФ на дату оплаты счета.

3.4. При наличии у Заказчика задолженности по оплате выставленных Исполнителем счетов, Исполнитель может отказать ему в оказании услуг по настоящему Договору до момента полного исполнения своих обязательств Заказчиком.

3.5. Заказчик оплачивает счета Исполнителя на его расчетный счет в течение 5 банковских дней с момента получения счета.

4. Ответственность сторон

4.1. Исполнитель несет полную ответственность за утрату, порчу или хищение грузов.

4.2.Исполнитель принимает на себя ответственность за сохранность груза с момента его получения на складе грузоотправителя и до прибытия на склад Грузополучателя, указанного Заказчиком. В случае утраты, недостачи или повреждения груза Исполнитель обязан возместить Заказчику стоимость утраченного или поврежденного груза (или его части), согласно стоимости, указанной в товаротранспортных документах. В доказательство причиненного Грузу ущерба Заказчик обязан предоставить документальное подтверждение недостачи или повреждения груза, а именно: акты обмера, взвешивания, пересчета Груза с участием представителей Исполнителя, заключения независимой экспертизы о причинах повреждения/недостачи Груза, свидетельство о целостности/повреждении пломбы на транспортном средстве, иные документы, из которых однозначно следует факт повреждения/недостачи Груза и ответственность за такой ущерб Исполнителя. Исполнитель обязан возместить стоимость утраченного или поврежденного груза в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком документального подтверждения утраты или повреждения груза.

4.3. В случае неподачи или несвоевременной подачи Исполнителем подвижного состава под погрузку (свыше 6 часов) либо подачи его в состоянии, не пригодном для перевозки данного груза, а также за просрочку в доставке груза, Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в размере 5% от суммы, причитающейся к оплате по данной Заявке.

4.4. За неоплату или несвоевременную оплату оказанных по данному договору услуг Заказчик обязан возместить неустойку в размере 0,5 % от неоплаченной или несвоевременно оплаченной суммы, за каждые сутки просрочки.

5. Форс-мажор

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) и возникших после подачи соответствующей Заявки в результате событий чрезвычайного характера которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. Ни при каких обстоятельствах Заказчик не освобождается от оплаты фактически оказанных Исполнителем услуг.

6. Разрешение споров

6.1. Стороны будут стремиться разрешить все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, путем переговоров и консультаций.

Многие субъекты предпринимательской деятельности, которые не имеют собственного автопарка, регулярно пользуются услугами транспортных компаний или индивидуальных предпринимателей. Некоторые из них заключают , после чего вводят нового сотрудника в свой штат. Независимо от того, какой способ сотрудничества ими был выбран, услуги по транспортировке грузов должны оформляться документально.

При перевозке грузов различного назначения всегда возникают проблемы, которые сторонам часто приходится решать в судебном порядке. Минимизировать риск возникновения разногласий они могут в том случае, если при составлении договора предусмотрят все возможные нюансы. Такие соглашения отличаются от типовых документов, например, от либо контракта на поставку товаров. Именно поэтому, прежде чем составлять такой документ, необходимо получить консультацию юриста, который знает все «подводные камни» таких сделок.

Когда нужно документально оформлять услуги по перевозке грузов?

В настоящее время большой популярностью среди субъектов предпринимательской деятельности стало пользоваться такое направление бизнеса, как . Многие физические лица вместо того, чтобы , начинают предоставлять услуги населению и различным компаниям, связанные с доставкой грузов. Стоит отметить, что процедура перемещения грузов по территории Российской Федерации и за ее пределы регламентируется соответствующими законами. Они в обязательном порядке должны оформляться документально, и между сторонами сделки заключаются договоры.

Соглашения установленного образца должны оформляться при перемещении грузов следующими видами транспорта:

автомобильным;
железнодорожным;
авиа;
морским.

Совет : сегодня многие компании и индивидуальные предприниматели работают с клиентами по самостоятельно разработанным договорам. Именно поэтому заказчикам нужно быть предельно внимательными, так как исполнители в таких соглашениях в первую очередь соблюдают свои интересы.

Какие преимущества получает компания, пользующаяся услугами транспортных фирм?

Многие субъекты предпринимательской деятельности сознательно пользуются услугами компаний-перевозчиков. Это связано в первую очередь с тем, что они не хотят сталкиваться с большим количеством проблем, связанных с содержанием собственного автопарка. Для его формирования необходимы огромные суммы денежных средств, которые некоторые организации попросту не имеют. С содержанием и обслуживанием автомобилей всегда возникают различные проблемы. Машины необходимо постоянно ремонтировать, проводить диагностику их технического состояния, заправлять топливом и т.д. При этом для управления одним грузовым автомобилем компания должна создать как минимум две штатные единицы (работникам придется регулярно выплачивать заработную плату).

Совет : стоит отметить, что для формирования собственного автопарка компания должна иметь территорию, которая ограждена и находится под охраной. Именно поэтому многие юридические и физические лица предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций, специализирующихся на транспортировке грузов.

Что собой представляет договор на оказание услуг по перевозке грузов?

Договор транспортировки груза представляет собой документ, который подтверждает все достигнутые между сторонами соглашения, а также регулирует все нюансы сделки. Перевозка грузов может осуществляться различными способами, из-за чего при составлении сопутствующей документации должны использоваться соответствующие нормативно-правовые акты.

При оформлении услуг по транспортировке грузов субъекты предпринимательской деятельности должны использовать нормативы, законы и кодексы Российской Федерации:

Гражданский Кодекс.
Воздушный Кодекс.
Трудовой Кодекс.
Кодекс внутреннего водного транспорта и т.д.

Совет : при составлении договоров стороны в обязательном порядке должны учитывать ведомственные и локальные положения и приказы, которые могут отменять или дополнять существующие в законах нормы.

В договоре, который заключается сторонами на оказание услуг по транспортировке грузов, должны учитываться обязанности заказчика и исполнителя. Также в документе оговариваются их права и ответственность за нарушение условий соглашения. Независимо от того, будет использоваться типовой договор или индивидуально разработанный перевозчиком, документ должен в полной мере соответствовать регламенту Федерального законодательства России.

Совет: в большинстве случаев в таких договорах предусматривается материальная ответственность для стороны, нарушившей условия сделки. Чтобы предотвратить возможные проблемы, рекомендуется текст документа передать на изучение юристу.

Что должен содержать договор транспортировки грузов?

При составлении договора на оказание услуг по транспортировке грузов (образец можно взять у юриста) стороны должны включить в него следующие пункты:

Предмет. В этом пункте должна присутствовать исчерпывающая информация о грузе (количество, вид упаковки, тип груза и т.д.). Стороны указывают точные реквизиты пункта доставки и сроки, которые установлены для транспортировки.
Общие положения. Здесь обычно описывается общая информация, вписываются различные термины, основные положения и срок действия договора.
Расчеты. В этом пункте описывается стоимость услуг, порядок проведения расчетов, сроки оплаты и т.д. Стороны должны указать, каким способом заказчик будет проводить расчет с исполнителем (предоплата, полная оплата, расчет после доставки груза).
Планирование и осуществление перевозки. Эта часть договора является самой основной, так как именно здесь описываются все нюансы предстоящей сделки. Стороны оговаривают все возможные нюансы, описывают процесс приема груза и его хранения, детали страхования. Если перевозка будет осуществляться за пределы Российской Федерации, то должна быть информация о необходимости в растаможки.
Правила и обязанности (предусмотрены для каждой из сторон).
Ответственность. В этой части договора детально описывается ответственность каждой стороны за нарушение взятых на себя обязательств. Если предусмотрено материальное возмещение ущерба или штрафные санкции, то стороны должны все подробно расписать, вплоть до указания процентных ставок и сумм компенсационных выплат.
Форс-мажор. Подробно описываются все возможные ситуации, которые могут стать причиной нарушения или неисполнения условий договора.
Реквизиты обеих сторон. Указывается полное название, юридический адрес, платежные реквизиты и необходимые для составления документации коды, и т.д.
Подписи и печати.

Совет : в договоре на перевозку груза должен быть указан номер лицензии компании-перевозчика, на основании которой она осуществляет этот вид деятельности. Если у исполнителя нет такого разрешительного документа, то, оказывая транспортные услуги, он автоматически нарушает регламент Федерального законодательства, за что будет привлечен к административной и, возможно, уголовной ответственности.

О каких особенностях договора на оказание транспортных услуг необходимо знать?

В Федеральном законодательстве России не предусмотрено требование об обязательной государственной или нотариальной регистрации договоров на перевозку грузов. Такое соглашение будет считаться официально заключенным после того, как заказчик и исполнитель поставят на нем свои подписи и печати. Представлять интересы сторон могут руководители или их доверенные лица (сотрудники предприятий, которые имеют такие полномочия согласно учетной политике либо наделены специальной доверенностью).

В соответствии с регламентом Федерального законодательства, при возникновении споров либо каких-нибудь разногласий стороны договора могут решить все в досудебном порядке. Если в процессе переговоров им не удалось найти компромисс, решение проблемы переводится в правовую плоскость. Стоит отметить, что представители Фемиды не будут рассматривать исковое заявление пострадавшей стороны до того момента, пока не будет проведена процедура досудебного урегулирования.

Юридические аспекты таких договоров

Договор на перевозку грузов представляет собой соглашение, которое в добровольном порядке заключили стороны и оформили его на бумажном носителе (ст. 161 ГК РФ). Несмотря на то, что Федеральным законодательством не требуется особого заверения таких договоров, при необходимости стороны могут обратиться в нотариальную контору для получения соответствующей отметки. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки.

Исполнитель обязан принять у заказчика груз для дальнейшей транспортировки до указанного в договоре пункта назначения. Подтверждением факта приемки товаров может быть товарно-транспортная накладная. В этом документе указывается не только полная информация о перевозчике, заказчике и получателе, но и расписываются данные о транспортируемом грузе.

Договор на перевозку грузов заключается на возмездной основе. Если заказчик услуги по каким-то причинам не перечислил деньги исполнителю, чем нарушил условие соглашения, то оно может быть расторгнуто перевозчиком в одностороннем порядке. При этом данные действия не будут иметь для исполнителя никаких правовых последствий.

Чтобы избежать проблем в будущем, стороны при составлении договора (образец можно получить в нотариальной конторе) должны учесть следующие моменты (их нужно обозначить в документе):

кто будет выполнять погрузочно-разгрузочные работы;
оформление страховки;
кто будет сдавать, и принимать груз;
оценка груза;
кто несет ответственность за хищение или утрату груза;
пакет сопроводительной документации;
будет ли у груза сопровождение и т.д.

Какие нюансы транспортной сделки нужно учесть, чтобы не иметь проблем с налоговиками?

Юридические лица, которые пользуются услугами перевозчиков, в соответствии с регламентом Федерального законодательства могут относить все понесенные расходы на издержки отчетного периода. Благодаря этому они уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС (если перевозчик является плательщиком этого налога). Сотрудничать субъекты предпринимательской деятельности могут как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.

Если планируется сделка с перевозчиком, заказчик должен учесть следующий момент, касающийся ее документального оформления:

С исполнителем должен быть заключен соответствующий договор. Перед его подписанием заказчик должен проверить у него наличие лицензии (желательно попросить копию, чтобы приложить ее к договору).
При оформлении сделки по перевозке груза должна оформляться товарно-транспортная накладная (в 4-х экземплярах), копия этого бланка прикладывается к расходным документам заказчика.
После завершения транспортной услуги исполнитель должен передать заказчику на подпись акт (в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон). Если по сделке нет никаких претензий, стороны подписывают этот документ и заверяют печатями.
Договор на перевозку груза может заключаться на основании заказа или заявки грузоотправителя. Все создаваемые заявки могут иметь бумажную или электронную форму.

Совет : при документальном оформлении транспортной услуги огромное значение имеет правильно составленная товарно-транспортная накладная. В судебной практике существует множество случаев, когда представители Фемиды рассматривают такую накладную как единственный документ, способный подтвердить факт сделки.

Доказать факт осуществления транспортной услуги может путевой лист. Этот бланк выписывается компанией-перевозчиком для каждого автомобиля, покидающего гараж. При помощи путевого листа предприятие контролирует не только транспортное средство, но и водителя, а также по нему списывает топливо. Он может оформляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. На основании путевых листов компания-перевозчик начисляет заработную плату своим водителям, проводит расчет амортизационных отчислений, списывает горюче-смазочные материалы и т.д.

При расчете стоимости транспортных услуг компания-перевозчик должна действовать согласно установленным тарифам, закрепленным в учетной политике. В этом случае путевой лист также будет выступать в качестве документа, подтверждающего факт и экономическую обоснованность расчетов за выполненную транспортную услугу.

Если компания заказывала в одном месяце несколько транспортных услуг у одного исполнителя, то в конце месяца стороны могут составить акт сверки расчетов. В этом документе каждая из сторон отражает следующие данные:

дата выполнения услуги;
сумма;
дата оплаты;
сумма оплаты;
номера учетных документов.

Если у сторон сошлись итоговые цифры, они подписывают акт. Подписанный акт, в котором стороны согласились с существующим остатком на конец отчетного периода, может выступать в качестве доказательной базы, если пострадавшая сторона решит подать иск о взыскании задолженности.

Совет : индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно перешли на патентный режим налогообложения, при оказании транспортных услуг могут не иметь лицензии на осуществления этого вида деятельности. При заключении соглашения заказчик должен поинтересоваться,

Договор перевозки является одним из договоров, регулирующих отношения по территориальному перемещению объектов или людей с помощью транспортных средств.

Транспорт образует самостоятельную сферу экономической деятельности. Роль транспорта заключается в оказании специфических услуг, направленных на перемещение товара или человека в пространстве. Будучи урегулированы нормами права, эти отношения принимают форму обязательственно-правовых.

Виды типовых образцов договора перевозки

Все примеры договоров перевозки делятся на договоры перевозки груза (почты) , перевозки пассажира и его багажа , а также договоры фрахтования . Рассмотрим подробнее каждый пример.

По типовому договору перевозки груза (почты) перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (ст. 785 ГК РФ).

По типовому договору перевозки пассажира и его багажа перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а в случае сдачи пассажиром багажа также доставить багаж и выдать его управомоченному на получение багажа лицу. Пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд и за провоз багажа, если он есть. Заключение договора перевозки удостоверяется билетом, а сдача пассажиром багажа багажной квитанцией (ст. 786 ГК РФ).

По договору фрахтования (чартер) фрахтовщик обязуется предоставить фрахтователю за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа (ст. 787 ГК РФ).

Договор перевозки: регулирование

Общие условия, порядок заключения и форма договоров перевозки определяются Гражданским Кодексом РФ, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами и иными нормативно-правовыми актами.

Каждый из вышеуказанных видов договора перевозки может подразделяться на подвиды, в зависимости от вида транспорта, осуществляющего перевозки.

По этому признаку разделяют договоры:

Железнодорожной перевозки (регулируется Федеральным законом от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации". А также многочисленными правилами перевозки. Например, правила оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 2 марта 2005 г. N 111 и правила оказания услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, утв. постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2003 г. N 703.
Автомобильной перевозки (регулируется Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. N 112, а также иными правилами перевозок груза.
Речной перевозки (регулируется Кодексом внутреннего водного транспорта Российской Федерации от 7 марта 2001 г. N 24-ФЗ).
Морской перевозки (регулируется Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ).
Воздушной перевозки (регулируется Воздушным кодексом Российской Федерации от 19 марта 1997 г. N 60-ФЗ).
Смешанной перевозки.

Существует разделение договоров перевозки по следующим признакам :

по срокам действия - разовые и длительные;
по территориальному признаку - внутригосударственные и международные;
по числу транспортных предприятий, участвующих в перевозке - местные, прямые и прямые смешанные перевозки.

В случае если перевозчик обязуется осуществлять перевозки грузов, пассажиров и багажа по обращению любого гражданина или юридического лица, данная перевозка признается перевозкой транспортом общего пользования (ст.789 ГК РФ). В этом случае плата взимается на основании тарифов, утверждаемых в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Характеристика образцов договора перевозки

Договор перевозки является двусторонним, возмездным договором, так как у обеих сторон возникают права и обязанности, и перевозчик получает провозную плату.

Договор перевозки может быть как реальным, так и консесуальным договором. В большинстве случаев он является реальным договором, то есть считается заключенным с момента принятия груза перевозчиком от отправителя.

Консесуальным договор перевозки является при заключении договора фрахтования (чаще всего морского или воздушного чартера) и считается заключенным с момента достижения соглашения по существенным условиям договора: о наименовании судна, о том, все или часть судна фрахтуется, количестве груза, месте погрузки и выгрузки, размере фрахта, месте назначения судна, маршруте судна и др.

Особенности

В процессе подписания соглашения во внимание берется размер груза и разновидность перевозки.

В зависимости от размера груза

В процессе подписания соглашения в обязательном порядке во внимание берется размер груза, который может быть:

габаритным;
либо негабаритным.

На основании полученных сведений о размере груза будут учтены такие особенности, как:

период доставки;
разновидность автомобильного транспорта;
маршрут следования.

Более того, в зависимости от размера груза рассчитывается и себестоимость предоставления услуг по перевозке груза автомобильным транспортом.

В зависимости от вида перевозки

Узнав сведения о размере груза, исполнитель (перевозчик) предлагает подобрать наиболее подходящий вид транспорта, а именно:

легковой;
бортовой;
фургон;
фура и так далее.

На основании выбранного транспортного средства рассчитывается не только маршрут следования, но и период доставки. К примеру, если речь идет о перевозке легковым транспортом, то период доставки будет значительно ниже, нежели при использовании фуры. Помимо самого периода доставки, вид транспорта влияет и себестоимость оказания услуг.

Образец

Договор о перевозке грузов подразумевает под собой документ, который является основанием для сотрудничества грузоотправителя и перевозчика.

В нем должны отображаться:

Предмет соглашения . Главной услугой считается по праву доставка определенного груза по оговоренному документом адресу. Для конкретизации в обязательном порядке нужно указывать сведения о грузе (его наименование, объем, суммарный вес и так далее), который получает адресат.
Период, за который груз перевозчик обязуется доставить . Четкое временное указание является едва не ключевым условием соглашения. При желании допускается возможность указания не только периода получения груза, но и временных отметок по пути следования (к примеру, в столице машина должна быть в 10 утра, к обеду — в области).
Себестоимость оказания услуг . За предоставления транспортных услуг перевозчик получает финансовое вознаграждение, размер которой исчисляется в сугубо индивидуальном порядке. Здесь же указывается о способе перевода средств, а также о временном периоде.
Права, обязательства, а также ответственность каждой стороны . Данный раздел является ключевым, в нем должны содержаться все нюансы для исключения возможных споров в будущем.
Иные сведения, которые могут иметь немаловажное значение . По требованию любой из сторон могут оговариваться дополнительные условия, требования и так далее.
Обязательное указание реквизитов каждой стороны, которая участвует в заключении соглашения, а также подписи уполномоченных представителей . Не стоит забывать о постановке печатей обеих компаний (перевозчика и грузоотправителя).

В ситуации, когда возникла острая необходимость в конкретизации соглашения в процессе оказания транспортных услуг, необходимо заключать дополнительный договор, в котором указываются все видоизменения.

Ключевые условия

Наиболее весомыми условиями соглашения по оказанию транспортных услуг принято считать:

Максимальный период оказания услуг . Если по каким-либо причинам водитель транспортного средства не в состоянии доставит груз в оговоренные сроки, то штрафные санкции не могут быть начислены только в том случае, если обстоятельства возникли не по его вине. К таким ситуациям можно отнести плохие погодные условия, боевые действия, возможные теракты и так далее. Перечень должен быть полностью раскрыт договором.
Способ оплаты и максимальный период . В этот же пункт включен также период ожидания загрузки/погрузки груза, за который оплата начисляется дополнительно.
Маршрут следования транспортного средства . Если этот пункт остался без внимания договором, то водитель обязан следовать наиболее коротким путем.
Разновидность транспортного средства . Указывается марка, модель транспорта, которое будет доставлять груз. в обязательном порядке должно быть исправлено и иметь чистый и ухоженный вид. Если этого не было соблюдено, заказчик вправе потребовать замену автомобиля.
Сохранность транспортируемого груза . В соглашении лучшим вариантом станет отображение всех нюансов, которые связаны с погрузкой, креплением, разгрузкой груза. Обязательно нужно указать инициалы ответственного лица и наказание за выявленные ошибки в том или ином случае.

Права обязанности каждой из сторон

Компания, которая отправляет, груз обязана:

в оговоренный период соглашением предоставить необходимый груз, который в обязательном порядке должен находиться в безопасной таре, согласно его габаритам;
предоставить водителю транспортного средства все необходимые сопроводительные документы, заполненные согласно действующему законодательству РФ (при необходимости необходимо оплатить простой автомобиля, если это произошло не по вине водителя либо компании исполнителя);
обеспечить максимально быструю погрузку/разгрузку груза.

В свою очередь, необходимо указывать и права грузоотправителя, а именно:

лично следить за процессом разгрузки/погрузки, включая транспортировку груза, в том числе и совершать другие действия предусмотренные подписанным соглашением;
требовать финансовую компенсацию, если вред нанесен по вине перевозчика.

Грузоотправитель обязан нести ответственность :

по возможной задержке процесса погрузки/разгрузки, прохождения таможни в виде начисления штрафных санкций;
за оформление необходимого пакета документов с ошибками либо с указанием ошибочного наименования груза (включается в эту категорию также и финансовая компенсация за нанесенный грузу вред).

Исполнитель (в лице самого перевозчика либо компании) должен:

предоставить в оговоренные периоды предпочтительное транспортное средство для перевозки груза в соответствующем виде и полностью исправное;
осуществить доставку груза по указанному адресу и точно в срок;
производить контроль за сохранностью вверенного груза;
при наличии каких-либо обстоятельств уведомлять мгновенно об этом заказчика (к примеру, товар задержан до выяснения обстоятельств, либо же машина находится на простое из-за сложных климатических условий).

Исполнитель (в лице грузоперевозчика) имеет полное право:

контролировать в полной мере процесс погрузки/разгрузки груза;
требовать необходимой отметки в сопровождающих документах об исполнении своей части договора;
требовать компенсацию убытков за простой автомобиля.

В свою очередь ответственность исполнителя заключается в следующем:

Полная ответственность за срыв оговоренных периодов доставки груза (за исключением вышеуказанных обстоятельств). Согласно законодательству РФ, ответственность заключается в виде наложения штрафных санкций в процентном соотношении определяемым данным договором.
За полную сохранность доверенного груза по всему пути следования автомобиля.

Процесс заключения

Соглашение об оказании транспортных услуг по доставке груза составляется в таком порядке:

Заказчик формирует и передает на рассмотрение заявку в письменном виде, о необходимости доставки груза по определенному адресу, с указанием предпочитаемого маршрута и максимального временного периода.
На основании сформированной заявки исполнитель, в лице перевозчика, исчисляет себестоимости предоставления такой услуги и утверждает ее с заказчиком.
Далее обсуждаются сторонами все дополнительные нюансы, и подписывается предварительное соглашение.
На последней стадии подписывается основной договор о сотрудничестве.

Необходимый перечень документов

Для подписания соглашения о перевозке груза автомобильным транспортом исполнителю необходимо подготовить:

подлинник и копию компании;
подлинник и копию лицензии, подтверждающей право на предоставление такого рода услуги;
оригиналы и копии документов, способных подтвердить право собственности на автомобиль (могут выступать ПТС, свидетельство о регистрации ТС, соглашение об аренде и так далее);
оригиналы водительского удостоверения шофера, подтверждающие его квалификации в виде стажа вождения, в том числе нужно подготовить и медицинское заключение.

Непосредственно сам заказчик в обязательном порядке должен подготовить такой основной перечень документации , как:

подлинники и копии всех учредительных документов;
любые документы, способные подтвердить право собственности на транспортируемый груз, в том числе и документацию, подтверждающую его габариты, безопасность, нормы и так далее.

На основании подписанного между заказчиком и исполнителем соглашения, водителю транспортного средства, который перевозит груз, будет предоставлено товарно-транспортную накладную, которая станет основанием для легальной перевозки.

В одной из частей накладной должны содержаться основные сведения по соглашению, в другой – информация о транспортируемом грузе.

Когда соглашение считается вступившим в действие

Моментом, когда подписанное соглашение считается таковым, которое вступило в юридическую силу, исчисляется согласно достигнутыми договоренностями между сторонами.

К таковым можно отнести:

дату, когда договор был подписан;
время разгрузки/загрузки груза, в том числе и предоставление водителю товарно-транспортной накладной.

Если этот нюанс не предусмотрен соглашением, то датой его вступления в юридическую силу считается время подписания.

Соглашение на оказание транспортных услуг по перевозке груза считается ключевым документом. По этой причине в нем обязательно должны содержать все необходимые сведения в полной мере, для избежания в дальнейшем возможных недоразумений с каждой из сторон.

Подробнее про перевозку грузов автомобильным транспортном — на данном видео.