Трудовой договор с Главным бухгалтером относится к категории договоров с руководителями, следовательно, в трудовом договоре должны быть предусмотрены особые положения, регламентирующие права и должностные обязанности руководителя, а также включены особые случаи расторжения договора. Трудовой договор с главным бухгалтером может быть срочным и бессрочным. Должностные обязанности главного бухгалтера, указанные в трудовом договоре, установлены квалификационным справочником должностей. Предложенный трудовой договор с главным бухгалтером содержит все необходимые положения, однако может быть дополнен конкретными условиями конкретного предприятия. Так, например, на предприятии, где нет должности Финансового директора, Главный бухгалтер подчиняется только Генеральному директору и его должностные обязанности шире, чем должностные обязанности, указанные в предложенном трудовом договоре.
Трудовой договор № 33
Рекомендуем посетить финансовые семинары
для экономистов и финансистов.
Расписание на этот квартал >>>
Общество с Ограниченной Ответственностью «ОптТорг», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Василия Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель»
и гражданка РФ Сидорова Мария Ивановна, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Стромынка, д.15, паспорт серии 33 03 №3333333, выдан 03.03.2003 ОВД «Сокольники» г. Москвы. Стороны согласились с ниже приведенными положениями и условиями:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Сидорова Мария Ивановна принимается в ООО «ОптТорг» на должность Главного бухгалтера.
1.2. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется Генеральному Директору и Финансовому директору.
2. ВИД ДОГОВОРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ
2.1. Срок действия договора - срочный.
2.2. Договор заключается на определенный срок 3 (три) года: с 1 сентября 2016 года по 1 сентября 2019 года, в соответствии со ст. 59 ТК РФ (по инициативе обеих сторон).
2.3. Испытательный срок 6 (шесть месяцев) с 1 сентября 2016 года по 1 марта 2017 года.
2.4. Главный бухгалтер признает, что период, составляющий первые 6 (шесть) месяцев, считается испытательным сроком, который дает Работодателю возможность оценить профессиональные навыки Главного бухгалтера. Если по истечении испытательного срока, либо до того Работодатель сочтет, что Главный бухгалтер не соответствует предлагаемой ему должности, то Работодатель имеет право уволить Главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ ст. 71, без выплаты выходного пособия.
3. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
3.1.Отношения между Работодателем и Главным бухгалтером, вытекающие из данного Договора, регулируются законодательством о труде Российской Федерации.
3.2.Трудовая деятельность у Работодателя является для Главного бухгалтера основным местом работы.
3.3. Все результаты труда Главного бухгалтера у Работодателя являются собственностью Работодателя.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Обязанности Главного бухгалтера :
4.1.1. Своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет свои трудовые обязанности, включая следующее:
4.1.1.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
4.1.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.
4.1.1.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
4.1.1.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
4.1.1.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
4.1.1.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
4.1.1.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
4.1.1.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
4.1.1.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.1.1.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
4.1.1.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
4.1.1.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
4.1.1.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
4.1.1.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
4.1.1.17. Для проведения эффективной работы по организации бухгалтерского учета и контроля в Обществе поддерживает постоянную оперативную мобильную связь с руководством, сотрудниками Общества, агентами и контрагентами.
4.1.2. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества, подчиняется другим локальным нормативным актам Общества, использует все рабочее время с максимальной эффективностью, не производит действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.
4.1.3. Своевременно и точно исполняет распоряжения Генерального директора и Финансового директора.
4.1.4. По распоряжению Генерального директора выезжает в служебные командировки.
4.1.5. Не разглашает прямо или косвенно полученную во время работы научно-техническую, коммерческую и любую другую конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности Общества.
4.1.6. Не предпринимает действий, наносящих финансовый или иной ущерб Обществу, и действий, которые каким-либо образом могут нанести вред репутации Обществу.
4.1.7. В случае получения дополнительного образования за счет средств Работодателя, отработает у Работодателя в течение 2 (двух) лет, либо, при увольнении раньше этого срока, возмещает затраченные на его обучение денежные средства Работодателю в полном объеме (ст. 249 ТК РФ).
4.1.8. Принимает все возможные меры по защите имущества и имущественных интересов Работодателя и несет ответственность за любое имущество Работодателя, находящееся в ведении Финансового директора.
4.1.9. Главный бухгалтер несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях, прямо указанных в ст. 243 Трудового Кодекса Российской Федерации или по решению суда.
4.1.10. Главный бухгалтер должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете;
основы гражданского права;
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
налоговый, статистический и управленческий учет;
порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
формы и порядок финансовых расчетов;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании;
правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
законодательство о труде;
правила по охране труда.
4.2. Работодатель обязуется:
4.2.1. Предоставлять Главному бухгалтеру работу в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.2.2. Обеспечивать Главному бухгалтеру условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему договору, в том числе предоставить в распоряжение Главного бухгалтера кабинет, оборудованное рабочее место, необходимые технические средства в исправном состоянии для выполнения им своих обязанностей на период срока действия настоящего Договора.
4.2.3. Оплачивать Главному бухгалтеру услуги мобильной связи в соответствии с Положением об условиях использования сотрудниками услуг операторов мобильной связи.
4.2.4. Выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере и порядке, установленном настоящим договором.
4.2.5. Оплачивать Главному бухгалтеру командировочные и представительские расходы в соответствии с утвержденным бюджетом Общества и в соответствии с Положением о порядке оформления командировок и отчетов по командировкам, получения сумм на командировочные и представительские расходы.
4.2.6. Выплачивать Главному бухгалтеру компенсации, установленные действующим законодательством и настоящим договором.
4.2.7. Предоставлять Главному бухгалтеру гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
5. ОПЛАТА ТРУДА
5.1. На период действия настоящего Договора Общество устанавливает Главному бухгалтеру должностной оклад в размере _________________ рублей до вычета налогов.
5.2. Выплата заработной платы Главному бухгалтеру осуществляется не реже 2 (двух) раз в месяц. Форма выплаты заработной платы безналичная:
5.2.1. Аванс в счет заработной платы в размере _________ рублей выплачивается _____ числа.
5.2.2. Заработная плата в размере ___________ рублей выплачивается ________ числа.
5.3. Работодатель обязуется открыть Главному бухгалтеру счет в банке _________________ и предоставить банковскую карту, а также принимает на себя расходы по обслуживанию.
5.4. Должностной оклад может быть изменен (увеличен или уменьшен) в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде и в соответствии с Положением об оплате труда в Обществе. Любые изменения заработной платы оформляются дополнительным соглашением Сторон.
5.5. Работодатель производит удержания из заработной платы Главного бухгалтера, в соответствии со ст.ст. 137, 138 Трудового Кодекса РФ и Положениями главы 23 Налогового Кодекса РФ, подлежащие взиманию с Главного бухгалтера в соответствии с действующим законодательством, и переводит удержанные суммы по назначению.
5.6. Работодатель может выплачивать Главному бухгалтеру премии, поощрительные выплаты, руководствуясь положениями Правил внутреннего трудового распорядка Общества и Положения о премировании работников в Обществе и других Положений по Обществу.
6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
6.1. Главному бухгалтеру устанавливается нормированный 8 (восьми) часовой рабочий день, 40 (сорока) часовая рабочая неделя.
6.2. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется для сотрудников Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и решениями руководителя Общества в рамках действующего законодательства.
6.3. Выходные дни предоставляются Главному бухгалтеру в соответствии с законодательством РФ о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка Общества.
7. ОТПУСК
7.1. Главному бухгалтеру в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней в год. Отпуск может быть разделен на части, в соответствии с утвержденным по Обществу графиком ухода сотрудников в отпуск.
7.2. График отпусков является обязательным для исполнения, как для Главного бухгалтера, так и для Работодателя.
7.3. В связи с семейными и личными обстоятельствами Главному бухгалтеру может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по решению руководства Общества.
8. СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
8.1. Главный бухгалтер в период действия настоящего Договора подлежит социальному и медицинскому страхованию и пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством.
8.2. В случае наступления временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или несчастным случаем, Главный бухгалтер обязан немедленно информировать Работодателя. Главный бухгалтер обязан предоставить больничный лист в первый день выхода на работу.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Изменение условий Договора и его прекращение возможно по соглашению Сторон в любое время, каждое изменение оформляется в письменной форме на основе дополнительного соглашения Сторон.
9.2. Полномочия Главного бухгалтера могут быть досрочно прекращены в случаях:
Смены собственника имущества Общества (не позднее 3 (трех) месяцев со дня возникновения у него права собственности) п.4 ст.81 ТК РФ;
Принятия необоснованного решения Главного бухгалтера, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу Общества п.9 ст. 81 ТК РФ;
Однократного грубого нарушения Главным бухгалтером своих трудовых обязанностей п.10 ст.81 ТК РФ.
9.3. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя (п.4 ст. 77, ст.81 ТК РФ):
9.3.1. Сокращение численности или штата работников Общества (п.2 ст.81 ТК РФ);
9.3.2. Несоответствие Главного бухгалтера занимаемой должности, или выполняемой работе в следствие:
Состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п.3а ст.81 ТК РФ);
Недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.3б ст.81 ТК РФ).
9.3.3. Неоднократное неисполнение Главным бухгалтером без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п.5 ст.81 ТК РФ).
9.3.4. Однократное грубое нарушение Главным бухгалтером трудовых обязанностей:
Прогул, либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 (четырех) часов подряд в течение рабочего дня (п.6а ст.81 ТК РФ);
Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (п.6б ст.81 ТК РФ);
Разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой, служебной и иной), ставшей известной Финансовому директору в связи с исполнением им трудовых обязанностей (п.6в ст.81 ТК РФ);
Совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий (п.6г ст.81 ТК РФ);
Нарушение Главным бухгалтером требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия, либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий (п.6д ст.81 ТК РФ);
9.3.5. Совершение виновных действий Главным бухгалтером, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия нему со стороны Работодателя (п.7 ст.81 ТК РФ).
9.3.6. По иным основаниям, предусмотренным Трудовым законодательством.
9.4. Главный бухгалтер имеет право расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Руководителя Общества письменно за 2 (две) недели до предполагаемой даты увольнения.
10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
10.1. Главный бухгалтер соглашается, что в процессе трудовой деятельности может получать конфиденциальную информацию и сведения, отнесенные к коммерческой тайне Работодателя и его контрагентов.
10.2. В целях охраны конфиденциальной информации Главный бухгалтер обязан не разглашать информацию, представляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
10.3. В соответствии с гражданским законодательством Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков в случае, если Главный бухгалтер виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой Главный бухгалтер получил в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по письменному соглашению Сторон.
11.2. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством.
11.3. Споры, возникающие между Сторонами Договора, разрешаются в ходе переговоров между Сторонами, в противном случае в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
11.4. При решении вопросов, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами Трудового Кодекса РФ и иными нормами применимого законодательства, Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и иными локальными Положениями Общества.
11.5. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих Сторон: Главного бухгалтера и Работодателя, заверенного печатью последнего.
11.6. Настоящий Договор состоит из ______ страниц и идентичен для обеих Сторон.
12. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Работодатель Главный бухгалтер
____________________________________ "__" _________ 200__ г. (название места заключения договора) _________________________________________________, расположенное по адресу: (наименование юридического лица) _______________________________________________________, зарегистрированное (адрес) __________________________________________________________________________, (наименование регистрирующего органа, дата принятия, номер решения о регистрации) в лице генерального директора ____________________________________________, (Ф.И.О.) именуемое в дальнейшем "Общество", с одной стороны, и ______________________________, именуемый в дальнейшем "Главный бухгалтер", (Ф.И.О.) проживающий по адресу: ___________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Главным бухгалтером и Обществом.
1.2. Главный бухгалтер Общества обязуется в своей деятельности действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
1.3. Общество обязуется обеспечивать Главному бухгалтеру условия, способствующие наилучшему выполнению последним своих обязанностей, оплачивать его деятельность в порядке и размерах, установленных в Обществе, и в соответствии с настоящим договором.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору Общества и входит по должности в состав правления Общества.
В подчинении у Главного бухгалтера находятся:
___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________.2. Срок договора
2.1. Настоящий договор заключен на _______________________________ лет. (указать срок) После истечения срока договора по соглашению сторон он может быть продлен путем составления дополнительного соглашения. Данное соглашение является неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ____________________________. (указать дату начала работы) 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок __________________________________________________________________________. (продолжительность испытательного срока, но не более 6 месяцев)
3. Права и обязанности Главного бухгалтера
3.1. Главный бухгалтер обязан:
3.1.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.
3.1.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.1.3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.1.4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.1.5. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.1.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
3.1.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
3.1.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.1.10. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.1.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
3.1.12. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
3.1.13. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.1.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.1.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.1.16. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3.1.17. Руководить работниками бухгалтерии.
3.2. Исполнение Главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также в сферах, установленных законодательством, регламентирующим бухгалтерскую деятельность, учредительными документами Общества, Положением о персонале, приказами и указаниями генерального директора Общества. Конкретные служебные обязанности Главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией.
Иные права и обязанности Главного бухгалтера устанавливаются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
3.3. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих отделов, а также участвуя в работе Правления, обязан осуществлять контроль:
За соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами, являющимися предметом инвестиционной деятельности Общества;
За правильностью расходов фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
За соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;
За взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;
За законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.4. Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
3.5. Главный бухгалтер подписывает вместе с генеральным директором Общества денежные и расчетные документы, хозяйственные договоры. Без подписи Главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
3.6. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, учредительным документам Общества и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину.
В случае получения от генерального директора Общества указания совершить такое действие, Главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание генерального директора на незаконность данного им распоряжения. При получении от генерального директора повторного письменного указания Главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом правление Общества. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет генеральный директор Общества, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить учредителю Общества.
3.7. Разногласия между Главным бухгалтером и генеральным директором разрешаются в порядке, установленном законодательством, учредительными документами Общества и Положением о персонале.
4. Обязанности Общества
4.1. Общество в целях обеспечения Главному бухгалтеру условий, способствующих наилучшему выполнению последним своих функций, обязано:
4.1.1. Обеспечивать предоставление Главному бухгалтеру информации, документов и материалов, необходимых для осуществления им своих функций.
4.1.2. Предоставлять Главному бухгалтеру для выполнения им своих обязанностей помещения, оборудование, оргтехнику, служебный транспорт.
4.1.3. Выплачивать Главному бухгалтеру вознаграждение в порядке и размерах, установленных настоящим договором.
4.1.4. Предоставлять Главному бухгалтеру гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
4.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Главного бухгалтера в порядке, установленном федеральными законами.
5. Условия оплаты труда
5.1. Общество обязуется выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере ______________ рублей в месяц.
5.2. Кроме заработной платы, указанной в п. 5.1 настоящего договора, Общество обязуется также выплачивать Главному бухгалтеру 10% от чистой прибыли Общества по результатам деятельности за квартал.
5.3. Заработная плата, указанная в п. 5.1 настоящего договора, уплачивается ____ числа месяца, следующего за оплачиваемым.
5.4. Указанное в п. 5.2 настоящего договора вознаграждение уплачивается числа ____ первого месяца, следующего за кварталом, в котором получена прибыль.
6. Режим труда и отдыха
6.1. Главному бухгалтеру устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.2. Главному бухгалтеру в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью __________________ календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ дней.
Отпуск может быть продлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем по истечении 6 месяцев с момента фактического осуществления Главным бухгалтером своих обязанностей и с письменного согласия генерального директора Общества.
6.3. В выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни работа не производится. Работа Главного бухгалтера в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.
6.4. В случае если выход Главного бухгалтера на работу в выходные или праздничные дни осуществляется по его самостоятельному решению, без письменного разрешения администрации, требования п. 6.3 не применяются.
7. Гарантии и компенсации
7.1. На Главного бухгалтера полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, учредительными документами Общества, Положением о персонале, другими решениями учредителя или администрации Общества.
7.2. Ущерб, причиненный Главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
7.3. В случае расторжения трудового договора с Главным бухгалтером в связи со сменой собственника Общества новый собственник обязан выплатить Главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков.
8. Виды и условия социального страхования
8.1. Общество обязано осуществлять социальное страхование Главного бухгалтера, предусмотренное действующим законодательством.
8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: __________________________________________________________________________. 8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Общества осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Главного бухгалтера: __________________________________________________________________________.
9. Ответственность Главного бухгалтера
9.1. Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях:
Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;
Принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
Нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;
Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтера;
Других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета.
9.2. Главный бухгалтер несет наравне с генеральным директором ответственность за:
Нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
Нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и баланса учредителю и государственным органам.
9.3. Главный бухгалтер несет материальную ответственность в полном размере за ущерб, причиненный по его вине Обществу в случаях, прямо указанных в действующем законодательстве, или по решению суда.
9.4. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность Главного бухгалтера наступает по основаниям, установленным законодательством РФ.
9.5. Дисциплинарные взыскания на Главного бухгалтера налагаются генеральным директором самостоятельно или по решению учредителя.
10. Срок действия договора
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Главным бухгалтером и Обществом и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
10.2. Освобождение Главного бухгалтера от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.
10.3. При освобождении Главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному Главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному генеральным директором, по результатам которой составляется соответствующий акт. До утверждения акта генеральным директором условия настоящего договора считаются действующими, а приказ об увольнении не издается.
11. Порядок разрешения споров
Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ____________________ листов. (указать количество)
12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
13. Подписи сторон
Общество: __________________________ Главный бухгалтер: Генеральный директор: ____________________________________ ____________________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) ____________________________________ ____________________________________ Адрес: _____________________________ Адрес: _____________________________ ____________________________________ ____________________________________ Подпись _____________ Подпись _____________
Отнеситесь с особым вниманием к составлению трудового договора с главным бухгалтером, чтобы потом не пришлось отстаивать свои права в суде. На какие моменты стоит обратить особое внимание, расскажем к статье.
Из статьи вы узнаете:
Кроме того, специфика работы главного бухгалтера такова, что предполагает напряженный график. Поэтому в трудовой договор в качестве одного из основных условий может быть включен . Естественно, такой режим труда, тем более, оговоренный договором, дает работнику право на те гарантии, которые установлены ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, на дополнительные оплачиваемые дни к основному ежегодному отпуску.
Обратите внимание! Чтобы работнику можно было установить ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть оформлен Перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень может являться приложением к или коллективному договору.
Поскольку, в силу особенностей трудовой функции, главному бухгалтеру никакие материальные ценности не вверяются, эта должность не входит в перечень должностей, с которыми необходимо заключать договоры о . В должностные обязанности главбуха не входит получение денежных средств и товарно-материальных ценностей. Поэтому договор о полной материальной ответственности с ним не имеет законной силы и в любом суде будет признан юридически ничтожным.
Но у работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций при заключении трудового договора с главным бухгалтером включив в документ пункт о полной работника в случае причинения ущерба предприятию.
Материальный ущерб может быть причинен, например, и неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Только не вовремя перечисленные в бюджет налоги могут обернуться крупными штрафами. Если в трудовом договоре будет пункт о полной , работодатель вправе удержать всю сумму ущерба с главного бухгалтера. В противном случае удержание с главбуха может быть произведено однократно - в пределах среднемесячного заработка.
Общие условия трудового договора с главным бухгалтером
Несмотря на свой статус, главный бухгалтер является рядовым сотрудником компании, и трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке:
Образец трудового договора с главным бухгалтером в 2017 году составляется в общем порядке, то есть в нем указываются , перечисленные в ст. 57 ТК РФ. В таблице 1 указаны обязательные условия и сведения, которые должны быть прописаны в с главным бухгалтером в 2017 году.
Скачайте документы по теме:
Таблица 1. Обязательные условия и сведения, которые включается в образец трудового договора с главным бухгалтером
|
Обязательные сведения |
Обязательные условия |
|
Место и дата заключения трудового договора |
Место работы |
|
Данные работника (ФИО и паспорт) |
Трудовая функция |
|
Данные работодателя (наименование и ИНН) |
Дата начала работы, а при срочном договоре– срок его окончания |
|
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если есть такие условия |
|
|
Характер работы |
|
|
Условия труда |
|
|
Условия об обязательном социальном страховании работника |
Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения места работы
При заполнении места работы обязательно указание:
- наименования работодателя;
- места нахождения работодателя.
Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения трудовой функции
Обратите внимание! Требования к квалификации главного бухгалтера имеются в » , утвержденном приказом Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н. И при разработке должностной инструкции можно использовать данные из профессионального стандарта. Образец должностной инструкции главного бухгалтера можно скачать .
Дополнительные условия трудового договора с главным бухгалтером, связанные со спецификой должности
Помимо общих обязательных условий, в трудовой договор с главным бухгалтером могут быть включены различные дополнительные условия. Рассмотрим следующие дополнительные условия образца трудового договора с главным бухгалтером ООО или АО:
Образец трудового договора с главным бухгалтером: продолжительность испытания
Испытательный срок устанавливается работнику по соглашению сторон и в отношении главного бухгалтера он может составлять 6 месяцев. Но это не обязательное условие, то есть установление шестимесячного срока испытания право, а не обязанность работодателя. может составлять, как и у других работников, 3 месяца.
Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения условия о материальной ответственности
Главный бухгалтер наравне с руководителем компании несет полную материальную ответственность. Но в отличие от руководителя компании, главный бухгалтер несет полную только в случае, если такое условие закреплено в трудовом договоре. Отдельного договора о полной материальной ответственности с работником заключать не нужно. Если условие о материальной ответственности в трудовом контракте нет, то работник несет только ограниченную ответственность в общем порядке.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Дополнительные гарантии при увольнении
При смене собственника имущества трудовой договор с главным бухгалтером может быть . При этом при увольнении по данному основанию работнику полагается компенсационная выплата в размере не менее суммарного среднего заработка за три месяца.
При в образец трудового договора с главным бухгалтером ООО или АО может быть включено условие о повышенном размере компенсации.
В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные условия трудового договора с главным бухгалтером. В почти каждой компании предусмотрена данная должность. Чтобы работодателю быть уверенным в своем главбухе ему надо предусмотреть все возможные риски и максимально подробно прописать трудовой договор.
Трудовой договор с главным бухгалтером - важный документ, к составлению которого нужно подойти со всей серьезностью, ведь главный бухгалтер - очень ответственная должность. Существуют ли какие-то нюансы при заключении такого договора, какие условия нужно в нем прописать, возможно ли заключить договор ГПХ с главбухом? Обо всем этом расскажем в нашей статье.
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)
Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Итоги
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
