Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .
Пример
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
Добавлено в закладки: 0
Два федеральных закона №125-ФЗ и №255-ФЗ, устанавливающие основы социального страхования, не предусматривают обязательно проходить частному предпринимателю процедуру регистрации в ФСС. Сама коммерческая деятельность не столь важна для фонда. Нужен ли ИП регистрационный номер в ФСС зависит от особенностей возникновения гражданско-правовых отношений, для которых регистрация считается обязательной.
Что такое ФСС
Фонд социального страхования – это ведомство, относящееся к государственным фондам внебюджетной сферы деятельности , организованное специально для проведения процедуры обязательного страхования граждан РФ. Дата создания фонда – 1991 год. Его деятельность регламентируется нормами закона «Об основах социального страхования» и бюджетным кодексом РФ.
Кто обязан получать номер регистрации
Законодательство выделяет два случая, когда требуется получить регистрационный номер в ФСС для ИП:
- если индивидуальный предприниматель нанял сотрудников и оформил трудовые отношения путем составления договора, став их работодателем;
- при заключении гражданско-правового соглашения, одним из пунктов которого является необходимость уплаты взносов.
Законодатель не ставит обязательным условием получать регистрационный номер в ФСС для ИП, работающего без использования наемного труда . Процедура подачи документов будет добровольной при желании предпринимателя застраховать самого себя на случай утраты трудоспособности .
Для первой категории лиц требуется получать регистрационный номер в ФСС для ИП сразу в двух ипостасях – страхователя от профзаболеваний и несчастных случаев и страхователя при временной нетрудоспособности или материнству. (ФЗ №125-ФЗ и ФЗ №255-ФЗ). Второй случай, когда получение номера является обязательным, предусматривает возникновения отношений «страхователь/застрахованное лицо» исключительно при травме или профзаболевании.
На видео: Взносы в ФСС за работников для ООО и ИП
Процесс регистрации
Как получить регистрационный номер ФСС для ИП? На основании заявления, с приложением ряда необходимых документов. Бумаги подаются в 10-дневный срок после наступления условий обязательного исполнения процедуры.
Перечень документов включает:
- заявление (образец устанавливается Приложением №2 к порядку подачи сведений в ФСС);
- паспорт предпринимателя;
- ОГРНИП;
- копии трудовых книжек работников;
- нотариально заверенную доверенность при обращении доверенного лица ИП.
Подача заявления осуществляется по месту нахождения территориального отделения фонда. После получения соответствующих бумаг, предпринимателю вручается регистрационное уведомление о постановке на учет.
Документ содержит следующие сведения:
- код подчиненности ФСС;
- размер тарифной ставки на страхование ;
- реквизиты территориального органа, выдавшего документ.
Максимальный срок выдачи страхового свидетельства составляет 3 дня.
Процедуру постановки на учет физических лиц можно пройти при помощи сайта Госуслуг, на котором следует предварительно зарегистрироваться.
Что такое код подчиненности
Каждое свидетельство содержит код подчиненности. Этот цифровой код, позволяющий определить принадлежность ИП к территориальному подразделению фонда. Расшифровка данных производится при помощи алгоритма, установленного приложением к приказу Минтруда РФ №202н. Код подчиненности должен указываться страхователем на первом листе отчета формы 4-ФСС.
Возможность узнать собственный номер
Может возникнуть ситуация, когда предприниматель теряет или забывает свои регистрационные данные. В этом случае можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. ИП может это сделать онлайн или при личном обращении в территориальное отделение.
Как узнать регистрационный номер ИП в ФСС и где посмотреть информацию? Зайти на официальный сайт фонда, где потребуется вести в указанное поле ИНН, после чего будет показана запрашиваемая информация. При этом ввод дополнительных сведений или регистрации на сайте не требуется.
Ответственность за отсутствие регистрации
Если предприниматель подпадает под обязательную регистрацию в фонде (ФСС и ПФР), но не делает этого в установленные сроки или отказывается проходить процедуру, то ему грозят штрафы . Задержка подачи сведений на срок до 90 дней приведет к начислению штрафа в размере 5 000 руб., а за превышение этого срока штрафные санкции достигают 10 000 руб.
Также санкционными мерами является отказ со стороны фондов принимать отчетность, если работодатель не состоит на учете. Для проверки сведений, можно проверить регистрационный номер ФСС по ИНН. ИП сможет удостовериться, содержатся данные о нем как страхователе в базе фонда или нет.
Обязанности ИП
Каждый предприниматель, состоящий на учете в фонде, обязан производить ежемесячные взносы не позднее 15 числа текущего месяца. Сумма для внесения определяется размерами тарифной ставки, указанной в уведомлении о постановке на регистрационный учет. Как правило, цифры варьируются в пределах от 0,2 до 8,5. Этот показатель рассчитывается на основании классификации уровня профессионального риска.
Прекращение деятельности ИП требует оповещения фонда не позднее 3 дней с момента наступления события. Если происходит наем новых сотрудников, предприниматель обязан предоставлять копии трудовых книжек по месту расположения территориального отделения ФСС вместе с квартальной отчетностью . При увольнении работника копия приказа также направляется с отчетом.
На видео: Как заполнить заявление для регистрации ИП в ФСС
Компании и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных рабочих по трудовым и гражданско-правовым договорам, обязаны получать регистрационный номер ФСС. Это уникальный код, по которому в дальнейшем Фонд осуществляет контроль над исполнением субъектом бизнеса обязанностей по перечислению страховых взносов, сдаче отчетных форм в установленные сроки. Единожды присвоенная комбинация цифр не меняется при смене юридического адреса коммерческой структуры.
Что такое идентификационный номер и зачем он необходим?
Уникальный номер страхователя – это комбинация цифр, присваиваемая ему при постановке на учет в ФСС и используемая в дальнейшем для контроля:
- расчетов по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды;
- своевременности и полноты сдачи отчетности.
Идентификационный код состоит из 10 цифр. Комбинация расшифровывается следующим образом:
- Первые четыре цифры – кодовое обозначение территориального органа ФСС, в котором страхователя поставили на учет.
- Цифры с пятой по десятую – уникальный набор значений, присвоенный конкретной организации или ИП и используемый для его идентификации.
Полученный в ФСС номер используется организацией или ИП при подаче отчетных форм на бумажных носителях и в электронном виде, при оформлении больничных листков персонала для получения возмещения от Фонда, при оформлении выплат сотрудницам, уходящим в декрет.
Как получить идентификационный номер?
Уникальный код присваивается юридическим лицам без их непосредственного участия, в рамках межведомственного взаимодействия контролирующих структур. Когда налоговая инспекция регистрирует новую организацию, она передает информацию в ФСС, который выдает компании идентификационный номер. Информация о нем направляется на юридический адрес коммерческой структуры.
Важно ! Если компания открывает обособленное подразделение в субъекте РФ, отличном от места ведения основной деятельности, она обязана в 30-дневный срок обратиться в органы ФСС для получения регистрационного номера.
Номер ФСС не является обязательным атрибутом деятельности для индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку, т.е. не привлекающих наемный персонал. Он потребуется если:
- у ИП есть работники;
- предприниматель привлекает сезонных или временных сотрудников по гражданско-правовым соглашениям.
Чтобы стать обладателем идентификационного кода, ИП должен проявить инициативу. Ему следует в 30-дневный срок с момента заключения договора с первым нанятым сотрудником явиться в территориальное отделение ФСС с заявлением о регистрации. К нему прилагается следующее:
- общегражданский паспорт предпринимателя;
- документы о регистрации ИП;
- трудовой контракт и трудовая книжка нанятого специалиста;
- справка из банка о наличии расчетного счета.
Все документы представляются в виде нотариально заверенных копий или оригиналов.
ФСС рассматривает обращение и присваивает предпринимателю регистрационный номер. Уведомление с ним направляется по адресу прописки заявителя.
Важно ! Закон не ограничивает право ИП без работников получить идентификационный номер в ФСС на добровольной основе. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение Фонда с заявлением.
Если письмо-уведомление с уникальным кодом не пришло коммерческой структуре или данные были утеряны, существует простой способ узнать регистрационный номер страхователя в ФСС. Для этого достаточно воспользоваться официальным сервисом Фонда. В открывшуюся форму необходимо ввести ИНН и (или) КПП организации, и система выдаст искомое значение, которое нужно использовать при заполнении отчетных форм.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Как только индивидуальный предприниматель примет хоть одного работника, он должен зарегистрироваться в отделении соцстраха. Если он ведёт бизнес без штата, регистрация в ФСС – дело добровольное. Ведомство ему присваивает уникальный номер, значение которого доступно не только для самого ИП и фонда, но и для сторонних лиц. Разберёмся, для чего нужна регистрация, какие начисления делаются в социальном страховании и как узнать значение присвоенного показателя.
В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.
Подаётся пакет документов, в который входят:
- заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
- паспорт предпринимателя (копия);
- копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
- копия трудового соглашения.
Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.
Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.
Регистрационные мероприятия обязательно проводятся только в случае принятия первого работника, при оформлении последующих сотрудников извещать фонд не надо.
Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспорта для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.
ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:
- зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
- вписать эти данные в реестр;
- выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
- исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.
Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?
Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.
Номер, о котором идёт речь, понадобится предпринимателю для отражения в отчётах, предоставляемых в орган фонда соцстраха.
Если сведения утеряны, и в наличии есть только данные из свидетельства из налоговой, то есть простой ответ на вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС ИП по ИНН.
Можно проверить по ИНН данные двумя путями:
- Обратившись в территориальный орган фонда.
- Через сервис, установленный на портале фонда.
Второй путь проверки по ИНН мобильнее и удобнее.
Потребуется сделать шаги:
- зайти в поисково-мониторинговую систему фонда соцстраха http://fz122.fss.ru/;
- кликнуть по указателю «Справочная» в меню системы;
- кликнуть по указателю «Рег. номер страхователя по ИНН»;
- откроется поле, в которое надо ввести номер ИНН, а затем нажать поиск.
Если предприниматель внесён в базу данных, номер отразится в окне.
Если сведения не найдены, это означает, что ИП не оформлял работников и не подавал добровольно заявление на внесение себя в число индивидуальных страхователей.
Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.
Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).
Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:
- наличными через кассы финансовых учреждений;
- перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
- переводом через почту.
Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.
Для добровольных платежей ИП в 2019 году сумма взносов, которую надо уплатить, чтобы пользоваться пособиями в году следующем составляет 3302,17 р.
Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2019 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.
Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.
Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.
Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.
Принцип работы взносов таков:
- ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
- в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
- предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
- ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.
Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.
Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.
Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.
Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.
Расчёт и выплата пособий ИП за счёт ФСС
Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.
Имеются в виду следующие выплаты:
- по больничным листам;
- по беременности и родам;
- уходу за детьми;
- на погребение.
Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.
Расчёт всех указанных выше выплат (кроме двух фиксированных) ведётся от стажа трудовой деятельности и среднемесячной заработной платы работника, получившего, например, листок нетрудоспособности. Для индивидуальных предпринимателей точка отсчёта страхования иная – МРОТ, причём тот, что установлен для года, в котором наступило страховое событие. Для 2019 года этот показатель установлен в 9 489 рублей.
Чтобы получить своевременную компенсацию на себя или на сотрудников, ИП должен уложиться во временные рамки.
По всем страховым случаям надо обратиться в фонд в течение 6-месячного срока:
- После закрытия листка нетрудоспособности или оформления инвалидности.
- С момента закрытия больничного, связанного с беременностью и родами.
- С того дня, когда ребёнок достигнет полуторалетнего возраста.
Не уложится ИП в приведённые рамки – нарушения не будет, но тогда затраты по страховым выплатам лягут полностью на бизнесмена.
В итоге индивидуальный предприниматель должен стать на учёт в ФСС, как только он начнёт нанимать работников. В фонде ему присваивают номер страхователя, который затем указывается во всех платёжных документах и отчётах. Кроме того, он может добровольно зарегистрировать и себя лично. Чтобы узнать присвоенный номер страхователя по ИНН, надо зайти на портал фонда соцстраха или посетить его территориальное отделение.
