Помимо таких часто упоминаемых реквизитов как ИНН и КПП в документах компании регулярно встречается и номер ОГРН. Даже в договорах при указании адресов и реквизитов сторон его тоже, как правило, отражают. А откуда вообще берется код ОГРН и что это такое?
Как расшифровывается ОГРН
Расшифровка аббревиатуры ОГРН такова: основной государственный регистрационный номер. При регистрации организации запись об этом вносится в . Так вот ОГРН - это номер записи, свидетельствующей о создании компании (п. 5 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП , утв. Приказом Минфина от 30.10.2017 N 165н, далее Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП). В 2014 году свои ОГРН получили в том числе юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Крым и города Севастополь.
Дата присвоения ОГРН у большинства компаний и есть дата регистрации юридического лица. Узнать ее можно по выписке из ЕГРЮЛ. Но если фирма была зарегистрирована до 1 июля 2002 года, то у нее в выписке будет отдельно указана дата регистрации до 01.07.2002 и отдельно дата присвоения ОГРН. Дело в том, что с 01.07.2002 вступил в силу Закон «О государственной регистрации юридических лиц» и изменил порядок регистрации компаний. И те организации, которые начали действовать раньше указанной даты, должны были предоставить определенные сведения о себе в территориальные органы ФНС, где им присваивали ОГРН.
Как выглядит ОГРН? ОГРН представляет собой набор цифр, некоторые из которых несут в себе определенную информацию.
ОГРН: сколько цифр
Сколько цифр в ОГРН юридического лица? ОГРН организации состоит из 13 знаков в следующей последовательности: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч.
Посмотрим, как расшифровать значение символов в ОГРН (п. 7 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП):
- С (1-й знак) принимает значения 1 или 5. Эти цифры указывают на то, что перед вами именно ОГРН, а не ОГРНИП или ГРН. ГРН присваивается каждой записи, вносимой в ЕГРЮЛ;
- Г Г (2-й и 3-й знак) - последние цифры года внесения записи. К примеру, если запись внесена в 2009 году, то это будут цифры «09»;
- К К (4-й и 5-й знак) обозначает код региона;
- Х Х Х Х Х Х Х (с 6-го по 12-й знаки) - номер записи, внесенной в ЕГРЮЛ в течение соответствующего года;
- Ч (13-й знак) - контрольное число. Определяется по младшему разряду остатка от деления числа СГГККХХХХХХХ (без Ч) на 11.
Контрольное число можно рассчитать так. Сначала нужно 12-значное число, которое образуют первые 12 знаков ОГРН, поделить на 11. От полученного значения надо отбросить дробную часть числа, а целую часть умножить на 11. Дальше нужно определить разность между последним полученным значением и первоначальным 12-значным числом. Это и будет остаток, у которого берется младший разряд.
Проверка ОГРН: пример расчета контрольного числа
Допустим, ОГРН юридического лица такой: 1037727038315. Проверим, действительно ли контрольное число должно быть равно 5.
Открывая свое дело, коммерсанты сталкиваются с огромным количеством идентификационных и классификационных номеров, которые присваиваются их молодому предприятию. Владельцу бизнеса следует знать, чем отличаются друг от друга все эти идентификаторы. Сейчас мы вам расскажем об ОГРН.
ОГРН: для чего он нужен
Еще совсем недавно идентификаторов в России было гораздо меньше. Оно и понятно: ведь и предприятий было не много, а уполномоченным органам было проще классифицировать их и вести статистику. Таким образом, АО и ООО присваивался (индивидуальный номер налогоплательщика), и это всех устраивало.
С годами появлялись новые бизнес-структуры, что влекло за собой изменения в сфере правовых отношений. Теперь контролирующие органы уже не могли довольствоваться свидетельством ИНН. В 2001 году вступил в силу закон, регламентирующий процедуру регистрации юридических лиц. В этом законе впервые было зафиксировано такое понятие, как:
ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
Номер присваивается всем организациям. Он содержит данные о форме собственности, дате основания, территории, на которой зарегистрировано предприятие, и отделении ИФНС (Инспекции Федеральной Налоговой Службы), к которому оно относится.
Расшифровка номера ОГРН
Многим известно, что ИНН – это всего лишь порядковый номер. Другое дело – ОГРН. Он расшифровывается согласно определенным правилам и содержит больше информации, чем ИНН.
Рассмотрим один из кодов (1-14-77-46-30576-2) и расшифруем его.
Код образован 13 цифрами в формате С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч.
- Код начинается с цифры 1, которая является признаком отнесения и свидетельствует, что номер присвоен юридическому лицу. 2 – атрибут государственного учреждения. Цифра 3 в начале номера – принадлежность ИП (в этом случае номер называется не ОГРН, а ).
- Далее следуют две цифры (14), благодаря которым мы узнаем, в каком году образовано предприятие (в данном случае – в 2014).
- Затем следуют две цифры, указывающие на место регистрации юридического лица. У каждого субъекта федерации есть свой номер, закрепленный законодательством. 77 – это код Москвы. Выводы сделать нетрудно.
- Цифры с четвёртой по седьмую (в нашем примере – 7746) – это указание на отделение налоговой службы в регионе. Конкретизация обеспечивается шестой и седьмой цифрами. В этом примере имеется в виду 46-ая межрайонная инспекция г. Москвы.
- Что подразумевается под следующими пятью цифрами (30576)? – Номер решения, благодаря которому возникла данная организация. Налоговая служба на протяжении всего года вносит в реестр свежие данные о решениях, но в данном случае речь идет только о порядковых номерах.
- Завершающая цифра является контрольной и служит для проверки подлинности кода ОГРН. Чтобы узнать, является ли некая комбинация цифр кодом ОГРН, можно воспользоваться онлайн-калькулятором ОГРН или специальной формулой.
Само собой, не бывает двух полностью идентичных кодов ОГРН. При существующем в настоящее время порядке учета, номера могут повториться не ранее, чем через столетие (за это отвечают две цифры, указывающие на дату основания). Кроме того, номер региона в сочетании с номером отделения ИФНС образует уникальную комбинацию, так что повторы исключены. Человек, умеющий расшифровать ОГРН, имеет возможность извлечь из этого кода намного больше полезных сведений, чем из ИНН.
Проверка контрагента по ОГРН
Надежность контрагента – залог успешного сотрудничества. Поэтому перед заключением сделки необходимо убедиться хотя бы в том, что организация (ИП), с которой вы собираетесь иметь дело, действительно существует. Проще всего в этой ситуации зайти на сайт ФНС и открыть раздел, содержащий сведения о предпринимателях и юридических лицах. Если вы знаете ОГРН своего предполагаемого партнера, то без труда найдете и саму организацию, или же убедитесь в том, что такой номер не зарегистрирован.
Есть и более сложный (но более надежный!) способ – подача запроса в налоговую службу. По итогам вы получите выписку, подтверждающую сведения о контрагенте.
Что касается сотрудничества с ИП, то, зная фамилию предполагаемого партнера, вы сможете узнать и его ОГРНИП.
Зачем нужно так тщательно изучать сведения о контрагенте?
- Во-первых, чтобы быть уверенным в том, что юрлицо действительно зарегистрировано.
- Во-вторых, чтобы убедиться в достоверности бумаг, предоставленных контрагентом.
- В-третьих, для проверки ИНН, уточнения полномочий руководства и юридического адреса.
- В-четвертых, чтобы знать наверняка, что контрагент не занесен в «черный список» ФНС.
Иногда можно заметить, что в ОГРН и ИНН зафиксированы разные коды налоговой инспекции. В этом нет ничего предосудительного, ведь выдачу ИНН осуществляет местная налоговая, а ОГРН предоставляет межрайонная.
ОГРН – один из наиболее информативных идентификаторов. Он дает предпринимателю возможность удостовериться в благонадежности контрагента.
Сегодня каждому предприятию и организации присваивается множество всевозможных числовых идентификаторов, по которым можно получить основную информацию об их деятельности. ОГРН физического лица считается одним из таких идентификаторов для индивидуальных предпринимателей.
По этому номеру можно определить разновидность коммерческой деятельности, гор создания подразделения, а также место регистрации, информацию об отделении налоговой инспекции, за которым закреплен предприниматель или организация.
Это многофункциональный код, который может посодействовать предпринимателю при необходимости подтверждения реального факта существования учрежденной им организации, правомочности используемой документации.
Также этот номер может указывать на размещение индивидуального предпринимателя или коммерческой организации в черном списке налоговой службы, его личность, номер .
Указание ОГРН физического лица выполняется в таких документах:
- Данные в регистрационном реестре относительно конкретного юридического лица или .
- В документах, свидетельствующих о внесении рассматриваемой организации в государственный реестр. Во всех документах, относящихся к этому предприятию, различных реквизитах, справках, содержащих информацию о государственной регистрации предприятия.
Метод расшифровки ОГРН физического лица в качестве примера рассматривается в данной статье ниже.
Как получить номер?
Сегодня код ОГРН присваивается каждой организации и индивидуальному предпринимателю. Многих начинающих бизнесменов интересует вопрос: как получить код ОГРН? Документ, свидетельствующий о присвоении такого номера, оформляется в отделении налоговой инспекции по месту постановки предприятия на государственный учет.
Чтобы получить сведения о присвоенном коде, нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ или статистического регистра в организации РОССТАТ, в которой приводятся все необходимые сведения.
ОГРН физического лица может присваивается гражданину, когда он становится на учет в налоговую в качестве индивидуального предпринимателя. В документе, который присваивается физическому лицу, указывается такая информация:
- Государственный номер, полученный при постановке .
- Дата включения информации о получении кода в утвержденный государственный реестр.
- При помощи этого номера может быть проверена информация любой организации или индивидуального предпринимателя.
Регистрация организации
ОГРН физического лица чаще всего необходим при регистрации ИП
Наиболее простым и распространенным способом регистрации своей организации является использование доступных онлайн сервисов, при помощи которых можно оформлять всю документацию абсолютно бесплатно:
- Для оформления ИП.
- Для оформления .
Для возможности облегчения и автоматизации регулярной бухгалтерской отчетности можно также пользоваться специальными онлайн сервисами, которые могут выполнять функции бухгалтера, зачисленного в штат предприятия.
Это экономит бизнесменам платежные средства и ресурс времени. Вся необходимая отчетность создается только в автоматическом режиме. Подпись можно поставить при помощи современных гаджетов. Все операции выполняются за несколько кликов без ожидания в долгих очередях.
Расшифровка номера
Если рассматривать ОГРН физического лица, номер можно расшифровать в таком формате А-ББ-ВВ-ГГ-ДДДДДДД-Е:
- Первый символ указывает на то, что номер был присвоен индивидуальному предпринимателю;
- Символы ББ указывают на год оформления физического лица в качестве ИП;
- ВВ указывает на конкретное ;
- ГГ – номер отделения налоговой службы, на учет в которую поставлен ИН;
- Следующие семь символов означают сам номер ОГРН;
- Последняя цифра – это проверочный код, который вычисляется посредством деления всего предыдущего указанного числа на 13.
Нередко возникают ситуации, когда нужно удостовериться в подлинности номера.
Для чего нужна проверка ОГРН?
ОГРН физического лица — для проверки подлинности документов
Проверка информации по номеру ОГРН выполняется в таких целях:
- Для подтверждения реального существования предпринимателя;
- Проверка подлинности документов и справок, предоставляемых контрагентом;
- Подлинность персональных данных владельца юридического лица;
- Определение факта внесения предпринимателя в черный список налоговой службы, к которым зачастую относятся предприятия-однодневки;
- физического лица;
- Определение юридического адреса зарегистрированной организации.
Редко возникают ситуации, когда между бизнес-партнерами создаются настоящие доверительные отношения. Чтобы обезопасить себя, желательно убедиться в честности своего контрагента, чем в дальнейшем расхлебываться с последствиями неверно принятых решений, если это лицо по факту занимается .
Определить подлинность существования организации по ОГРН может любой желающий при помощи доступных интернет ресурсов или посредством посещения отделения налоговой службы. На специально разработанных сайтах можно получить подробную расшифровку после введения номера.
В большинстве примеров такие проверки стоят денег. Однако бесплатные сервисы тоже можно отыскать, если постараться. Среди существующих интернет ресурсов специалисты рекомендуют обращаться только к проверенным источникам информации.
ОГРН физического лица
На официальном портале ФНС указывается проверенная информация по всем зарегистрированным фирмам и ИП. Чтобы выполнить проверку, нужно зайти на официальный сайт налоговой, определить юридическое лицо или ИП, указать название организации, а также код ОГРН, ввести проверочный код, появляющийся на изображении.
После этого на портале появятся необходимые сведения об интересующей организации. В ходе проверки система выдает такие данные:
- Полное и сокращенное зарегистрированное название организации;
- Полный юридический адрес с указанием населенного пункта, улица, здания и почтового индекса;
- Зарегистрированные коды ОГРН, ИНН, а также КПП;
- Дата регистрации номера;
- Информация об оформленном доверенном лице;
- Сведения о деятельности организации;
- Информация о регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.
При помощи введения ОГРН в систему проверки на сайте налоговой службы каждый предприниматель может получить исчерпывающие сведения о контрагенте, с которым ему предстоит сотрудничать в ближайшем будущем. Таким образом он может решить для себя, стоить делать это или нет.
Законное существование предприятия не может быть подтверждено без номера в составленном государственном списке юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. При получении подтверждения можно не сомневаться в правомочности предоставляемой контрагентом расчетной документации или других справок.
Проверить ОГРН физического лица поможет видеоконсультация:
При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?
ОГРН и ОГРНИП
Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.
Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.
ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.
В них содержится следующая информация:
1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)
4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю
с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)
15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.
Пример расшифровки ОГРН:
На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:
1 цифра - 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.
8 - 12 цифры - 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП:
Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:
1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - ИФНС по г. Балашихе.
8 - 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.
ИНН
Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.
Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.
В ИНН содержится следующая информация:
1 - 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)
5 - 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике
11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Пример расшифровки ИНН:
Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:
1 - 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.
5 - 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.
11 - 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам .
Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 - 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 - 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.
Пример расшифровки КПП:
За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:
1 - 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г. Москве.
5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации - постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.
7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП не содержит контрольного числа.
Знания о назначении ОГРН и правильная интерпретация данных позволяет минимизировать риск появления трудностей в работе. Это не касается держателя ОГРН, но . Ранее достаточно было только ИНН, но после увеличения количества предприятий правительство РФ решило ввести дополнительную систему учета.
В 2001 году появился новый федеральный закон, касающийся регламентации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Тогда и появились понятия ОГРНИП и ОГРН. Уже прошло более 15 лет, но многие до сих пор путаю ОРГН и ИНН. Именно про расшифровку аббревиатуры в бухгалтерии и других сферах расскажем ниже.
Отличие от ИНН и других кодов
Каждая организация сейчас наделена большим количеством всевозможных номеров. В этих цифровых кодах заложены конкретные данные о компании-налогоплательщике. Новичкам в сфере бизнеса сложно разобраться в некоторых из них и при этом не запутаться.
- Часто начинающие предприниматели путают ОГРН и ИНН . Первое и главное отличие ОГРН от каких-либо других кодов заключается в назначении. Под аббревиатурой ОГРН скрыто понятие основного государственного регистрационного номера, в то время как ИНН расшифровывается по-другому.
- Есть еще и сходная аббревиатура - ОГРНИП . С ОГРН их объединяет назначение - и то, и другое обозначает регистрационный номер. При этом есть принципиальная разница - буквы ИП указывают на то, что под таким номером скрывается , а ОГРН присваивается только .
- Еще одну путаницу вносит наличие . Это единая государственная регистрация юридических лиц. В момент начала деятельности каждой компании присваивается ОГРН, а запись об этом делается в ЕГРЮЛ, о чем свидетельствует дополнительный документ. Это 2 взаимосвязанных документа, но не заменяющих друг друга.
Также много недоумений по поводу необходимости самого ОГРН - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и так отличает компанию от тысяч других предприятий. ИНН включает в свою структуру всего 3 компонента - код подразделения, выдавшего документ, непосредственно номер налогоплательщика и контрольную цифру. Структура ОГРН значительно более детализированная.
Расшифровка аббревиатуры ОРГН для юридического лица, физических лиц, ИП России по цифрам описана ниже.
Различия и расшифровка ОГРН и ИНН даны в этом видеоролике:
Расшифровка ОГРН
В основном государственном регистрационном номере не просто цифры - это данные. Они расположены в определенном порядке и позволяют даже без интернет-порталов , . Все данные строго структурированы и не могут быть изменены по личным предпочтениям.
Особенности структуры
Цифры ОГРН записаны в определенной последовательности - их всего 13 и схематично им присвоен вид С Г Г К К Н Н УУУУУЧ, где С является 1 символом. Под каждой буквой схемы зашифрованы свои данные:
- С - куда относится номер государственной регистрации
- ГГ - две последние цифры года, указывающие дату внесения записи в реестр
- КК - номер субъекта России на основании ст. 65 Конституции РФ
- НН - код ФНС по месту регистрации
- УУУУУ - номер записи, внесенной в ЕГРЮЛ
- Ч - контрольное число.
На первый взгляд это выглядит довольно сложно. Хотя если разобрать любой реальный номер, все становится просто и понятно. Можно потренироваться «понимать» ОГРН и на выдуманных номерах.
Примеры
Допустим, основной государственный регистрационный номер выглядит так - 1047000182899. На основании его можно понять, какая цифра что обозначает:
- 1 указывает основную регистрацию организации (цифра 3 для ИП).
- 04 говорит о том, что компания была создана в 2004 году.
- 70 - это номер региона, обозначающий Томскую область.
- 00 - цифры указывающие на ФНС Томского района, а не самого города.
- 18289 - номер записи в ЕГРЮЛ.
- 9 - контрольная цифра.
На основании этих данных можно узнать, что конкретная организация зарегистрирована в 2004 году на территории Томской области. При этом она относится не к городской ФНС, а к районной, по причине нахождения организации в сельской местности.
Полезная информация
Для начинающих предпринимателей важно знать, что ОГРН не присваивается . Они имеют свой собственный номер и документ, идентифицирующих их.
Также есть простой способ отличить набор цифр ОГРН от ОГРНИП - в первом 13 знаков, а номере ИП их 15.
ОГРН и ОГРНИП можно получить только при внесении записи о нем в ЕГРЮЛ. Эта запись отражается в самом ОГРН и только после его присвоения организация признается созданной. Ведение деятельности без регистрации незаконно, к тому же получить этот документ с номером довольно легко.
Расшифровка ОГРН и ОГРНИП описана в этом видео:
