Для выполнения производственных планов и планов товарооборота все предприятия и организации должны иметь в своем распоряжении основные и оборотные производственные фонды и фонды обращения.
Оборотные средства предприятий представляют собой совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежной форме. Оборотные средства выступают в качестве авансированной стоимости, осуществляющей кругооборот в процессе производства и реализации продукции.
Оборотные производственные фонды выражают стоимость предметов труда, необходимых предприятиям для обеспечения непрерывности производственного процесса. Они в свою очередь подразделяются на потенциальные фонды, т. е. ожидающие вступления в процесс производства, и фонды, которые непосредственно участвуют в этом процессе. К первым относятся топливо, сырье, основные и вспомогательные производственные материалы, хранящиеся в виде запасов на складах предприятий, а ко вторым -- незавершенное производство и полуфабрикаты.
Фонды обращения используются в сфере обращения; они состоят из готовой продукции и денежных средств. Каждое производственное предприятие систематически реализует произведенную им продукцию. Но для того чтобы своевременно выполнить обязательства по поставке товаров другим предприятиям и организациям, необходимо иметь на складах запасы готовой продукции.
В состав оборотных производственных фондов входят:
производственные запасы - предметы труда, поступившие на предприятие для последующей обработки и обеспечения производственного процесса (запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, тары и т.д.);
незавершённое производство - предметы труда, вступившие в производственный процесс и находящиеся на рабочих местах и между ними (заготовки, полуфабрикаты, детали, агрегаты, изделия, не прошедшие все стадии обработки);
расходы будущих периодов - стоимостная оценка расходов на подготовку и освоение новых видов продукции, производимых в данный период, но подлежащих оплате в будущем (затраты вперед уплаченную аренду и т.д.).
В состав фондов обращения включаются:
готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные - предметы труда, прошедшие все стадии обработки и готовые для реализации, т.е. продукты труда;
дебиторская задолженность - долги предприятию со стороны юридических, физических лиц и государства. В составе дебиторской задолженности выделяют задолженность покупателей и заказчиков, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, выданные авансы;
денежные средства.
Основные производственные фонды включают в себя: здания, сооружения, оборудование, машины. К ним относят также инструменты и приспособления, которые не могут быть списаны в течение одного года.
Основные производственные фонды являются ведущим фактором при определении видовой структуры основных фондов, они в определяющей степени влияют на производственные, финансовые и экономические результаты предприятия.
Для оценки основных фондов используются натуральные и стоимостные показатели.
Натуральные показатели применяются при определении технического уровня средств труда, производственной мощности предприятий и ее освоения (в каналах, номерах емкости и т.д.), а также при планировании ввода в действие средств и сооружений связи, оценке эффективности их использования.
Стоимостная оценка основных фондов является одной из важнейших их характеристик. Она необходима для определения общего объема основных фондов, их структуры и динамики, планирования их воспроизводства, начисления амортизации. Стоимость основных фондов лежит в основе расчета ряда экономических показателей, таких как себестоимость продукции, фондоотдача и фондовооруженность, рентабельность.
На практике применяют следующие виды оценок стоимости основных производственных фондов:
по первоначальной стоимости;
по восстановительной стоимости;
по первоначальной стоимости, за вычетом износа (остаточной стоимости в первоначальной оценке);
по восстановительной стоимости, за вычетом износа (остаточной стоимости в восстановительной оценке);
по среднегодовой стоимости.
На практике основные производственные фонды являются объектами учёта. Для получения представления о наличии и движении основных производственных фондов используют их балансовую стоимость - стоимость, по которой они приняты на баланс предприятия. По экономическому смыслу балансовая стоимость равна остаточной стоимости. Она позволяет также судить о величине невозмещённого авансированного капитала.
Баланс основных фондов по полной стоимости составляется следующим образом:
Фкг = Фнг + Фвв - Фвыб, (1.2)
где Фнг, Фкг - полная стоимость основных фондов по состоянию на начало и конец года соответственно; Фвв - стоимость вводимых в действие основных фондов; Фвыб - полная стоимость выбывающих основных фондов.
Так как в течение года стоимость основных фондов меняется в результате ввода новых и выбытия изношенных средств труда, в экономических расчетах используется среднегодовая стоимость основных фондов.
Износ основных фондов
В процессе эксплуатации или бездействия основные фонды подвергаются износу. Экономическая сущность износа основных фондов состоит в постепенной утрате ими своей потребительной стоимости и стоимости, которая переносится на вновь созданный продукт. При этом на продукт переносится часть стоимости основных фондов, размер которой определяется величиной износа.
Различают физический и моральный износ. Физический износ определяется тем, что, участвуя в производственном процессе, основные фонды постепенно утрачивают свою потребительскую способность, изменяются их механические и другие свойства. Хотелось бы отметить, что различные виды основных фондов изнашиваются в разное время. Величина физического износа основных фондов зависит от интенсивности и характера их эксплуатации, условий хранения и т.д. Чем выше нагрузка на них, тем быстрее они изнашиваются.
Для оценки степени физического износа основных фондов применяются экспертный метод и метод анализа срока службы. Экспертный метод, в свою очередь, основан на обследовании фактического технического состояния объекта, а анализ срока службы базируется на сравнении фактического и нормативного сроков эксплуатации соответствующих объектов.
Моральный износ основных фондов выражается в их обесценивании, утрате фондами их потребительной стоимости и стоимости независимо от физического состояния вследствие научно-технического прогресса. В условиях научно-технического прогресса возрастает значение морального износа основных фондов.
Различают две формы морального износа основных фондов.
Первая форма морального износа имеет место тогда, когда под влиянием роста производительности труда при производстве машин и оборудования снижаются общественно необходимые затраты труда на их производство, в результате чего снижается их стоимость. Иными словами, средства труда той же конструкции производятся дешевле в связи с совершенствованием методов их производства.
Вторая форма морального износа является следствием создания новых, более производительных и экономичных средств труда. Моральный износ второй формы действующих основных фондов характеризуется утратой фондами их потребительной стоимости и стоимости. Эти фонды целесообразно заменить новыми, несмотря на их физическую пригодность к дальнейшей эксплуатации, если эффект от замены превышает потери от неполного перенесения стоимости средств труда на создаваемый продукт.
Главное средство предотвращения потерь от морального износа - более интенсивное использование оборудования. Замена морально устаревшего оборудования более совершенным образцом является экономически целесообразной, если эта замена позволяет повысить производительность труда, снизить себестоимость продукции по сравнению с такими же показателями при использовании старой техники.
Степень износа основных фондов определяется следующими показателями:
Физический износ (Иф):
Иф = Тф / Тн * 100%, (1.3)
где Тф - фактический срок службы основных фондов, Тн - нормативный срок службы основных фондов,
или Иф = Са / ОФп * 100%, (1.4)
где Са - сумма начисленной амортизации, тыс.руб.; ОФп - первоначальная стоимость основных фондов, тыс.руб.
Моральный износ первой формы (Им):
Им = (ОФп - ОФв) / ОФп * 100%, (1.5)
где ОФв - восстановительная стоимость основных фондов, тыс.руб.,
Моральный износ второй формы (Им?):
Им = (Пн - Пс) / Пн * 100%, (1.6)
где Пн - производительность нового оборудования, Пс - производительность старого оборудования.
Постепенное изнашивание средств труда приводит к необходимости накопления средств на возмещение износа основных фондов и их воспроизводство. Это осуществляется посредством амортизации.
Амортизация - возмещение в денежной форме стоимости износа основных фондов. Она представляет собой способ постепенного переноса стоимости фондов на выпускаемую продукцию. Отчисления, предназначенные для возмещения стоимости изношенной части основных фондов, называются амортизационными. Следует отметить, что основные фонды после каждого производственного цикла не требуют возмещения износа в натуральной форме, поэтому амортизационные отчисления накапливаются, образуя амортизационный фонд.
Различают три основных метода начисления амортизации:
линейный (равномерный) - амортизация начисляется ежемесячно исходя из её месячной нормы;
ускоренный - уменьшение периода амортизации и повышение её годовых норм;
производительный - учёт объёмов производства продукции на данном объекте производственных фондов.
Показатели использования основных фондов
Эффективность использования основных фондов оценивается системой показателей.
Фондоотдача (ФО) - отношение объёма продукции в денежном выражении (ОП) к среднегодовой стоимости основных фондов (ОФср).
ФО = (ОП / ОФср) * 100% (1.7)
Фондоёмкость продукции (ФЕ) - стоимость основных фондов, приходящейся на единицу годового объёма произведённой продукции.
ФЕ = 1 / ФО (1.8)
Рентабельность основных фондов.
Ро.ф = (Пр / ОФср) * 100%, (1.9)
где Пр - прибыль, млн руб.
Рентабельность производства.
Рп = Пр / (ОФср + Но.с) * 100%, (1.10)
где Но.с - величина нормируемых оборотных средств.
Коэффициент использования производственной мощности.
Ки.м = (ОП / ПМ) * 100%, (1.11)
где ОП - фактический объём производства продукции в условно-натуральных, натуральных показателях;
ПМ - производственная мощность предприятия в тех же единицах.
Показатель экстенсивного использования машин и оборудования (Кэ) -отношение фактического времени работы машин и оборудования (Вф) к календарному (Вк).
Кэ = Вф / Вк (1.12)
Показатель интенсивного использования машин и оборудования (Ки) - отношение фактической производительности машины в единицу времени (Пф) к технической или плановой (Ппл).
Ки = Пф / Ппл (1.13)
Для выяснения движения основных производственных фондов и уровня их технического совершенствования рассчитывается ряд показателей.
Коэффициент обновления.
kобн = ОФнов / ОФк.г, (1.14)
где ОФнов - стоимость вновь введённых основных фондов; ОФк.г - стоимость основных фондов на конец года.
Коэффициент ввода.
kвв = ОФвв / ОФк.г, (1.15)
где ОФвв - стоимость основных фондов, введённых в эксплуатацию.
Коэффициент выбытия.
kвыб = ОФвыб / ОФн.г, (1.16)
где ОФвыб - стоимость основных фондов, выбывших за год; ОФн.г - стоимость основных фондов на начало года.
Коэффициент износа.
kи = И / ОФн.г. (1.17)
Коэффициент годности.
kг = (ОФн.г - И) / ОФн.г. (1.18)
Коэффициент интенсивной загрузки.
kин = (ВПф / ВПпл) * 100% (1.19)
Коэффициент экстенсивной загрузки.
kэкст = (Тф / Тпл) * 100% (1.20)
Коэффициент интегрального использования.
kинт = kин * kэкст (1.21)
Коэффициент сменности оборудования.
kсм = Тф / Тэ, (1.22)
где Тэ - эффективный фонд времени работы оборудования в 1 смену.
Таким образом, в современных условиях реализация резервов улучшения оборотных фондов и фондов обращения становится одной из важнейших функций маркетинговых служб организаций связи.
Показатели эффективности использования оборотных фондов могут быть улучшены за счёт:
совершенствования организации производства, труда и управления, ликвидации внеплановых простоев;
сокращения времени и повышения качества ремонтов;
повышение квалификации кадров;
совершенствование техники и технологии;
расширение сферы лизинговых услуг;
улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;
увеличение загрузки и пропускной способности оборудования;
внедрение новой, экономически эффективной техники связи, техническое совершенствование и модернизация оборудования;
ускоренное освоение проектных мощностей и т.д.
Формирование и использование различных денежных фондов для возмещения затрат капитала, его накопление и потребление составляют суть механизма финансового управления на предприятии. Совокупность кругооборот в различных частей капитала организации за период представляет собой его полный оборот , иливоспроизводство (простое или расширенное).
Основной капитал 1 включает: основное производство, незавершенные долгосрочные инвестиции, нематериальные активы и новые долгосрочные финансовые вложения. В состав основного капитала включаются также на незавершенные капитальные вложения в основные средства и на приобретение оборудования. Это та часть затрат на приобретение и строительство основных средств, которая еще не превратилась в основные средства, не участвует в процессе хозяйственной деятельности и не подвергается амортизации. В основной капитал эти затраты включаются еще и потому, что они уже изъяты из оборотного капитала.
Долгосрочные финансовые вложения – это затраты на долевое участие в уставном капитале других предприятий, на приобретение акций и облигаций на долговременной основе. К финансовым инвестициям относятся также долгосрочные займы, выданные другим предприятиям под долговые обязательства, а также стоимость имущества, переданного в долгосрочную аренду на праве финансового лизинга. Долгосрочные финансовые вложения отражены в бухгалтерском балансе стр. 160 (Приложение 3).
Основные средства – это средства, вложенные в совокупность материально-вещественных ценностей, относящихся к средствам труда.
В бухгалтерском балансе ОС учитываются по остаточной стоимости (Приложение 3, стр. 120).
Стоимость ОС погашается постепенно в течение срока их полезной эсплуатации путем ежемесячных амортизационных отчислений, которые включаются в издержки производства или обращения за соответствующий отчетный период (т.е. стоимость переносится по частям). При оценке эффективности вложений в основные средства, при анализе их экономического состояния и воспроизводства, исходят из того, функциональная полезность ОС сохраняется в течение ряда лет, а их расходы по приобретению и эксплуатации распределены во времени. Момент их обновления не совпадает с моментом их стоимостного возмещения и могут возникнуть непредвиденные потери и убытки. Эффективность их использования оценивается в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также их назначения.
В зависимости от характера участия ОС в процессе расширенного воспроизводства, они обслуживают производственную и непроизводственную сферу деятельности организации. Поэтому эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и др. факторами. В зависимости от хозяйственной операции ОС и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности организации.
Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность должно иметь оборотный капитал для обеспечения беспрерывного процесса производства и реализации продукции. О.С, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики представляет собой единый комплекс.
Оборотные средства – это денежные средства, авансируемые в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Сущность О.С определяется их экономической ролью, необходимостью в обеспечении воспроизводственного процесса, включающего процесс производства и процесс обращения.
Участвуя в процессе производства и реализации продукции О.С совершают непрерывный кругооборот, переходя из сферы обращения в сферу производства и обратно.
О.С меняют свою натуральную вещественную форму, проходя три фазы :
О.С, имеющие первоначальную форму денежных средств, превращаются в производственные запасы, т.е. переходят из сферы обращения в сферу производства;
О.С участвуют процессе производства и принимают форму незавершенного производства, полуфабриката, готового изделия;
Совершается вновь в сфере обращения. В результате реализации готовой продукции О.С приобретают вновь форму денежных средств.
Разница между денежной выручкой и первоначально затраченными средствами определяют величину денежных доходов организации. Следовательно, кругооборот О.С представляет собой органическое единство 3 его фаз.
О.С функционирует только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт.
Источники формирования О.С можно разделить на собственные и заемные.
Собственные средства организации, полученные от предпринимательской деятельности и акционирования обеспечивают финансовую деятельность и самостоятельность хозяйствующих субъектов.
Заемные средства привлекаются в виде банковских кредитов и покрывают денежные потребности в средствах.
О.С, размещенные в воспроизводственном процессе, подразделяются на:
Оборотные производственные фонды, функционирующие в процессе производства;
Фонд обращения, функционирующий в процессе реализации продукции и приобретения ТМЦ.
Наибольшую долю составляют ОПФ, которые участвуют в создании стоимости.
Исходя из принципов организации и регулирования производства и обращения, О.С можно разделить на:
нормируемые – собственные О.С, рассчитываемые по экономически обоснованным нормативам;
ненормируемые – средства фондов обращения.
Следует постоянно следить за рациональным расходованием ненормируемых О.С и не допускать их необоснованное увеличение, что позволит ускорить оборачиваемость О.С в сфере обращения.
Управление О.С связано с их составом и размещением у различных хозяйствующих субъектов. Состав и структура О.С неодинаковы. Они зависят от формы собственности, специфики организации воспроизводственного процесса, отношений с поставщиками и покупателями, структурой затрат на производство, финансовое состояние.
Состояние, состав, структура производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции является важным показателем коммерческой деятельности организации.
Определение структуры и выявление тенденций изменений элементов О.С позволяет прогнозировать наиболее эффективные параметры хозяйственной деятельности организации.
Оборотные средства отражаются в форме №1 «Бухгалтерский баланс» во IIразделе «Оборотные активы», вIV и V разделах – «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» (Приложение 3); в форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение 4).
Оборотные фонды предприятия – это предметы труда, которые участвуют в одном производственном цикле (или потребляются в течение года), утрачивают свою натуральную форму, и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию. Они обслуживают весь воспроизводственный цикл, включающий и процесс производства, и процесс обращения. Соответственно они делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения.
Оборотные фонды, в свою очередь, состоят из различных вещественных элементов или оборотных активов (рис. 2.).
Рис. 2. Состав оборотных фондов
Рассмотрим сначала элементы оборотных производственных фондов. В их состав входят:
1. сырье и основные материалы, из которых изготавливается продукт;
2. вспомогательные материалы – топливо, тара и тарные материалы для упаковки, запасные части. Они используются для обслуживания, ухода за орудиями труда, облегчая процесс производства, а также придания продукту определенных потребительских свойств;
3. покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Полуфабрикаты не являются готовой продукцией и вместе с комплектующими играют такую же роль в производственном процессе, что и основные материалы.
Сырьем называется продукция сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукция обрабатывающих отраслей промышленности.
В специальную группу оборотных производственных фондов выделяются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), например, инструменты с небольшим сроком службы. По экономическому содержанию они являются не предметами, а средствами труда, так как могут неоднократно участвовать в процессе производства, не теряя своей материально – вещественной формы. Тем не менее, их включают в состав оборотных фондов, чтобы упростить учет их износа.
Помимо производственных запасов в состав оборотных производственных фондов предприятия входят средства в производстве, которые включают в себя незавершенное производство и расходы будущих периодов. Незавершенное производство представляет собой еще не прошедшие все стадии обработки предметы труда. Это уже не производственные запасы, но еще и не готовая продукция.
В промышленности и строительстве объем незавершенного производства может достигать значительных величин, как в абсолютном, так и относительном измерении – многое зависит от особенностей технологического процесса. Велики, к примеру, объемы незавершенного производства в автомобильном производстве. А в такой не менее крупной отрасли, как энергетика, напротив, удельный вес незавершенного производства незначителен.
Расходы будущих периодов включают затраты произведенные предприятием в отчетном периоде, однако подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие месяцы или годы.
Примеры таких расходов – отсроченные налоги и расходы на опытно–конструкторские работы. Однако в большинстве случаев это – затраты на подготовку будущего производства.
Состав фондов обращения также неоднороден. Основную его часть составляет готовая продукция на складе предприятия и отгруженная клиентам. Поступление готовой продукции на склад завершает процесс его производства, а отгрузка ее клиентам – начало процесса обращения.
Другая часть фондов обращения – денежные средства и средства в расчетах. Денежные средства могут быть на расчетном счете предприятия в коммерческом банке, в кассе, в переводах. Дебиторская задолженность включает задолженность покупателей, подотчетных лиц, налоговых органов при переплате предприятием налогов и т.д.
Таким образом, оборотные фонды состоят из большого числа элементов, каждый из которых важен для осуществления текущей, повседневной деятельности предприятия. Поэтому их и называют еще текущими активами . Особенность текущих активов заключается в том, что в любой момент времени они должны присутствовать в количествах, достаточных для бесперебойного функционирования процесса производства и обращения. Недостаток любого из них может привести к негативным последствиям для предприятия: остановке производства, потере покупателей, задержке платежей и т.д. С другой стороны, желание перестраховаться, накопление излишних запасов сырья, материалов, готовой продукции означает увеличение суммы оборотных фондов и снижение эффективности использования капитала предприятия. Нахождение оптимальной величины оборотных фондов – важнейшая и одновременно труднейшая задача для любого предприятия.
1. Есть ли различия между понятиями «имущество» и «активы»?
2. Может ли величина капитала предприятия быть больше величины его имущества?
3. Есть ли различия между понятиями «основные фонды» и «основные производственные фонды»?
4. Почему нельзя всю стоимость объекта основных фондов сразу списать на себестоимость производимой продукции?
5. Как соотносятся между собой понятия «основные фонды» и «имущество»?
6. Может ли неработающее оборудование подвергаться физическому и моральному износу?
7. Есть ли различия между понятиями «оборотные активы» и «оборотные фонды»?
8. Укажите различия между оборотными производственными фондами и основными производственными фондами.
9. Почему в состав оборотных фондов включают часть средств труда?
10. Могут ли производственные запасы подвергаться физическому и моральному износу?
1. СОСТАВ И СТРУКТУРА
Оборотные средства — это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении. Эти составные части оборотных средств по-разному обслуживают процесс воспроизводства: первые — в сфере производства, а вторые — в сфере обращения.
Условия производства и реализации продукции требуют, чтобы на складах производственного предприятия постоянно находились запасы материальных ценностей, потребляемых в процессе производства, а также готовой продукции. Кроме того, для обеспечения бесперебойной работы необходимо, чтобы в цехах находились определенные заделы незаконченной продукции. И наконец, предприятие должно располагать определенными денежными средствами в кассе, на счетах в банке, в расчетах.
Активы предприятия, которые в результате его хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на готовый продукт, принимают однократное участие в процессе производства, изменяя или теряя при этом натурально-вещественную форму, называются оборотными средствами.
Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов. В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии: денежную, производственную и товарную.
На первой стадии денежные средства предприятий используются для приобретения сырья, материалов, топлива, тары, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.п., необходимых для осуществления производственной деятельности. На второй стадии производственные запасы превращаются в незавершенное производство и готовую продукцию. На третьей стадии происходит процесс реализации продукции и получения денежных средств. Оборотные средства по составу и характеру участка в производственном процессе подразделяются на две составляющие: оборотные производственные фонды и фонды обращения.
Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства. Они составляют материальную основу производства и необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости. Во вторую часть оборотных средств входят фонды обращения, состоящие из готовой продукции и денежных средств предприятия. Фонды обращения не участвуют в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости. Основное их назначение — обеспечить денежными средствами ритмичность процесса обращения.
Объединение оборотных фондов и фондов обращения в единую систему оборотных средств вытекает из непрерывности авансированной стоимости по трем названным стадиям их кругооборота.
Рассмотрим отдельные элементы оборотных производственных фондов. Подавляющую часть оборотных производственных фондов составляют производственные запасы. Производственные запасы — это запасы сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары, хозяйственного инвентаря, запчастей для ремонта, инструментов.
Сырье и основные материалы — это предметы труда, составляющие материальную (вещественную) основу изготовляемого продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными материалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.).
Полуфабрикаты — это предметы труда, изготовление которых полностью закончено в одном цехе, но которые подлежат дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия или могут быть реализованы.
Вспомогательные материалы, в отличие от сырья и покупных полуфабрикатов, не образуют основного содержания изготовленного продукта, а лишь содействуют выполнению технологического процесса и образованию продукта.
Наряду с производственными запасами в оборотные производственные фонды входят средства в производстве, включающие незаконченную продукцию и расходы будущих периодов. Незавершенное производство (НЗП) — это предметы труда, вступившие в производственный процесс, но не прошедшие всех операций обработки, предусмотренных технологическим процессом.
Единственный невещественный элемент оборотных производственных фондов — расходы будущих периодов, необходимые для создания заделов, установки нового оборудования и т.п. Расходы будущих периодов включают затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, новой технологии, производимые в данный период, но подлежащие погашению в будущем.
Соотношение отдельных составляющих оборотных средств в общей их стоимости характеризует структуру оборотных средств. Это соотношение между отдельными элементами оборотных средств (сырье, основные материалы, топливо, тара, запасные части, готовая продукция и т.д.), выраженное в процентах к итогу.
По источникам формирования и пополнения оборотные средства подразделяются на собственные и приравненные к ним средства и заемные.
Собственными называются оборотные средства, которые выделены участниками (учредителями) для бесперебойного функционирования их предприятия. Основными источниками образования собственных оборотных средств являются прибыль, внутрихозяйственные финансовые ресурсы и их перераспределение.
Приравненными к собственным оборотным средствам считаются средства, не принадлежащие предприятию, но по условиям расчетов постоянно находящиеся в его обороте. Это так называемые устойчивые пассивы. К ним относятся минимальная задолженность по заработной плате, начисления на заработную плату, резерв на покрытие предстоящих платежей, кредиторская задолженность и прочие устойчивые пассивы.
Устойчивые пассивы по заработной плате УПзп рассчитывают по формуле:
УПзп = ЗПкв × Пд / 90,
где ЗПкв — фонд заработной платы IV квартала планируемого года, принимаемый за основу при расчете норматива собственных оборотных средств, руб.;
Пд — разрыв между начислением и выплатой заработной платы, дни.
Сумма минимальной задолженности по заработной плате Ззп определяется по следующей формуле:
Ззп = Зпл × Пд / 90,
где ЗПпл — плановый фонд заработной платы за соответствующий квартал, руб.;
Пд — количество дней с начала месяца до дня выдачи заработной платы.
Заемными называются оборотные средства, полученные из финансовых организаций в установленном порядке в виде займов и кредитов.
2. НОРМИРОВАНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Нормирование оборотных средств — основа рационального использования хозяйственных средств предприятия. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов для бесперебойной работы предприятия.
По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.
К нормируемым относятся оборотные средства в производственных запасах.
К ненормируемым оборотным средствам относятся: денежные средства, отгруженные товары и сданные работы, все виды дебиторской задолженности и др.
На практике применяют три основных метода нормирования оборотных средств: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.
Аналитический метод использует фактические данные о величине оборотных средств за какой-то период. При этом уточняются излишние и ненужные запасы, вносятся поправки на изменение условий производства и снабжения. Уточненный результат этих расчетов и считается нормативом оборотных средств на планируемый период. Этот метод используется в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы предприятия и средства, вложенные в материальные ценности и запасы, имеют большой удельный вес.
Коэффициентный метод состоит в том, что нормативы на планируемый период рассчитываются путем внесения поправок (с помощью коэффициентов) в нормативы предшествующего периода. Коэффициенты учитывают изменение объемов производства, оборачиваемость оборотных средств, ассортиментные сдвиги и другие факторы.
Метод прямого счета состоит в том, что рассчитываются суммы оборотных средств по каждому конкретному виду товарно-материальных ценностей, затем они складываются, и в результате определяется норматив по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Общий норматив представляет сумму нормативов по всем элементам. Этот метод является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким.
При нормировании оборотных средств необходимо установить нормы запаса по отдельным видам нормируемых материалов, определить нормативы по каждому элементу оборотных средств и рассчитать совокупный норматив по нормируемым оборотным средствам.
Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей, рассчитанных в днях запаса или в процентах к определенной базе (товарной продукции, объему основных фондов). Как правило, они устанавливаются на определенный период времени (квартал, год), но могут действовать и в течение более длительного периода. Нормы устанавливаются по производственным запасам, незавершенному производству, запасам готовой продукции на складе предприятия.
Рассмотрим расчет норм производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции.
Норма в днях по производственным запасам (сырью, материалам, покупным полуфабрикатам) складывается из времени:
выгрузки, приемки, складской обработки и лабораторного анализа (подготовительный запас);
нахождения материалов на складе для текущего производственного процесса (текущий запас) и страхового, или гарантийного, запаса (страховой запас);
подготовки материалов к производству (технологический запас);
пребывания материалов в пути (транспортный запас).
Наибольший удельный вес в общей норме оборотных средств по группе материалов занимает норма текущего запаса.
Текущий запас — постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство и предназначенных для бесперебойной работы предприятия. Его величина зависит от среднесуточного потребления материалов, интервала между очередными поставками, размера партий поставок и партий запуска в производство. Для многих материалов интервал между очередными поставками берется в половинном размере или рассчитывается среднеарифметическим методом.
Максимальная величина текущего запаса Зmax определяется по формуле:
Зmax = Ап × Т,
Т — время между двумя очередными поставками, дни.
При этом среднесуточное потребление устанавливается делением общей потребности в данном материале в плановом периоде (год, квартал, месяц) на количество календарных дней за тот же период, если предприятие работает непрерывно, или на количество рабочих дней, если не работает в праздничные и выходные дни.
Средняя величина текущего запаса (его часто называют переходным запасом) Зср определяется по формуле:
Зср = Зmax / 2.
К следующему по значимости относится страховой запас, который создается на случай возможных срывов поставок во времени, задержек в пути, поступления некачественных материалов и т.п. Размер страхового запаса устанавливается обычно в процентах к нормам оборотных средств на текущий запас (от 30 до 50%).
Страховой, или гарантийный, запас Зс можно также определить по формуле:
Зс = Адн × Пм,
где Адн — норма страхового запаса материалов, дни;
Пм — среднедневная потребность в данном виде материалов, руб.
В среднем таким же по длительности является транспортный запас, образуемый в случае расхождения в сроках движения документооборота и оплаты по ним и времени нахождения материалов в пути.
На предприятиях формируется и так называемый технологический запас (Зтех), который необходим для подготовки к производству. Величина такого запаса определяется по формуле:
Зтех = Ап × Тц,
где Ап — среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;
Тц — длительность технологического цикла, дни.
Общая норма запасов Зобщ по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам определяется по формуле:
Зобщ = Зтек + Зс + Зтр + Зтех.
Нормативная потребность оборотных средств в запасных частях для текущего обслуживания и ремонта оборудования рассчитывается как произведение нормы запаса в руб., установленной по отношению к определенному показателю, на общую плановую величину последнего.
Например, норма запаса запасных частей для техобслуживания и ремонта оборудования устанавливается в руб. на 1 тыс. руб. балансовой стоимости оборудования.
Типовая норма оборотных средств на запасные части Атип определяется по формуле:
Атип = Аобщ / Соб,
где Аобщ — общая потребность в оборотных средствах на запасные части, руб.;
Соб — стоимость оборудования и транспортных средств на конец планируемого года.
Норма запаса по незавершенному производству Ннзп устанавливается исходя из продолжительности производственного цикла и степени готовности изделий, которая выражается через коэффициент нарастания затрат. Норма определяется так:
Ннз = Тц × Кнз,
где Тц — длительность производственного цикла, дни;
Кнзп — коэффициент нарастания затрат.
Коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве характеризует уровень готовности продукции и обусловлен тем, что затраты в незавершенном производстве осуществляются в разное время и нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент нарастания затрат всегда больше 0 и меньше 1.
Норма запаса по готовой продукции зависит от времени оформления платежных документов, упаковки и маркировки, хранения на складе до отгрузки, комплектования изделий до транзитной нормы, продолжительности транспортировки изделий со склада предприятия до станции отправления и погрузки в транспортные средства.
После установления норм запасов определяется норматив оборотных средств в денежном выражении для отдельных элементов оборотных средств и в целом по предприятию.
Норматив оборотных средств — минимальная сумма денежных средств, необходимая предприятию для организации производственной деятельности.
В основном норматив по отдельным элементам оборотных средств Sni находится по формуле:
Sni = H3i × Ai,
где H3i — норма запаса i-го элемента, дни;
Ai — показатель, по отношению к которому установлена норма.
Рассмотрим расчет нормативов оборотных средств на примерах.
Норматив производственных запасов (сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.д.) определяется умножением нормы в днях на однодневный их расход.
Sni = H3i × М / Тк,
где М — расход сырья и материалов за календарный период времени, руб.;
Тк — календарный период, дни (год — 360 дней; квартал — 90 дней, месяц — 30 дней).
Норматив незавершенного производства Анзп рассчитывается умножением нормы запаса в незавершенном производстве на среднесуточный выпуск продукции оцененной по производственной себестоимости.
Анзп = Псут × Ннзп,
где Псут — среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости, руб.;
Ннзп — норма запаса в незавершенном производстве, дни.
Норматив оборотных средств на готовую продукцию ЗГП на складе предприятия определяется по формуле:
ЗГП = Псут × Нзг,
где Псут — однодневный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости;
Нзг — норма запаса готовой продукции, дни.
Расчет норматива оборотных средств по расходам будущих периодов Аб.п определяется по формуле:
Аб.п. = Зн + Зпл - Зпог,
где Зн — расходы будущих периодов на начало планируемого периода;
Зпл — затраты планируемого периода на эти цели;
Зпог — затраты в планируемом периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции.
Завершается процесс нормирования установлением совокупного норматива оборотных средств путем сложения частных нормативов по производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов и готовой продукции.
Средняя норма оборотных средств по предприятию в целом рассчитывается делением совокупного норматива на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости.
Таким образом, нормирование оборотных средств — необходимое условие определения минимально достаточного объема средств, обеспечивающих эффективную работу предприятия в целом.
А.С. Паламарчук, д-р экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова
ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ. СОСТАВ И СТРУКТУРА ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Обеспеченность оборотными средствами - одна из важнейших задач фирмы, решение которой будет способствовать выполнению принятых договорных обязательств. Если с помощью основных средств решаются стратегические задачи фирмы, то в оперативных планах определяется необходимое и достаточное количество оборотных средств, обеспечивающее ей бесперебойную и эффективную деятельность. Негативные последствия недостатка оборотных средств могут привести к перебоям в снабжении сырьем и материалами, увеличению длительности производственного никла, сокращению производства, невыполнению производственной программы и как результат - к возрастанию коммерческого риска. Избыток оборотных средств тоже может быть причиной негативных последствий. Это связано с тем, что материально-производственные запасы могут физически и морально устареть, увеличатся затраты на их хранение, произойдет замедление оборачиваемости и обесценение вложений в запасы и незавершенное производство, а излишнее отвлечение средств приведет к неэффективному их использованию.
Если под составом оборотных средств понимается совокупность элементов (статей), образующих оборотные средства, то под структурой понимается соотношение между статьями. Оборотные средства делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения
Рисунок 2. Состав и структура оборотных средств предприятия.
В состав оборотных производственных фондов входят:
1) производственные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации в течение периода не более 12 месяцев или не более операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; предметы труда, поступившие на предприятие для последующей обработки или обеспечения производственного процесса, включая запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, малоценных предметов, тары и т.д.;
2) запасы и затраты незавершенного производства - это предметы труда, вступившие в производственный процесс и находящиеся на рабочих местах и между ними. Они состоят из заготовок, полуфабрикатов, деталей, агрегатов, изделий, не прошедших все стадии обработки, а также затрат, связанных с их производством;
3) расходы будущих периодов - это расходы, произведенные в отчетном периоде, но подлежащие погашению в следующих периодах путем отнесения на издержки производства (обращения) или другие источники, в течение срока, к которому они относятся. Иными словами, это расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. В частности, это расходы, связанные с горно-подготовительными работами, подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером, освоением новых производств, установок и агрегатов, рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий, неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.
В состав фондов обращения входят:
1) готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные - предметы труда, прошедшие все стадии обработки и готовые для реализации, т.е. продукт труда;
2) дебиторская задолженность покупателей и заказчиков - долги предприятию со стороны юридических, физических лиц и государства. Они включают в себя:
Векселя к получению;
Задолженность дочерних и зависимых обществ;
Задолженность учредителей в уставный капитал по взносам;
Выданные авансы;
3) денежные средства.
ИСТОЧНИКИ ФОРМИРОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Первоначально при создании предприятия оборотные средства формируются как часть его уставного фонда (капитала). Они направляются на приобретение производственных запасов, поступающих в производство для изготовления продукции. Готовая продукция поступает на склад и отгружается потребителю. До момента ее оплаты производитель испытывает потребность в денежных средствах. Величина этой потребности зависит не только от объема вложенных средств, но и от размера предстоящих расчетов, она может колебаться в течение года по разным причинам. Поэтому предприятие использует и другие источники формирования ОС – устойчивые пассивы, кредиторскую задолженность, кредиты банков и других кредиторов. Источником пополнения собственных оборотных средств является также чистая прибыль предприятия.
Источники формирования средств каждого предприятия подразделяются на 3 группы:
Собственные;
Заемные;
3) привлеченные ;
Собственный капитал может состоять из уставного, резервного и добавочного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирований и поступлений.
Добавочный капитал - это доход, полученный сверх номинальной стоимости размещенных обществом акций, от суммы дооценки (переоценки) внеоборотных активов организации, за счет безвозмездно полученного имущества, а также за счет средств, направленных на пополнение оборотных средств, и т.д.
Резервный капитал состоит из сумм остатков резервного и аналогичных фондов, образуемых из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и предусмотренных учредительными документами и (или) учетной политикой организации, или законодательством. Создается для покрытия убытков организации, погашения облигаций акционерного общества.
Целевое финансирование – это средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.
Также в состав собственного капитала предприятия входят собственные акции (доли), выкупленные им у акционеров (пайщиков) для последующей перепродажи или аннулирования.
Заемные средства предприятия представлены в основном кредитами банков, которые по целевому назначению расходуются на приобретение сырья, материалов, для осуществления текущей хозяйственной деятельности, на формирование сезонных запасов сырья, материалов, на временное восполнение недостатка собственных оборотных средств, появившегося по различным причинам, на осуществление расчетов и опосредование платежного оборота.
Заемные средства в зависимости от срока предоставления подразделяются на долгосрочные, полученные на срок более одного года, краткосрочные, полученные на срок менее одного года. Предоставление кредитов осуществляется на условиях срочности, платности и возвратности. Как правило, в качестве источника формирования оборотных средств используются суммы краткосрочных заемных средств фирмы.
Займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, также могут служить целям пополнения оборотных средств организации. При этом если облигации размещаются но рыночной стоимости или цене, равной или ниже их номинальной стоимости, образуется определенная сумма средств, которую фирма обязана но окончании срока обращения облигаций выплатить их владельцам в виде основной суммы долга и объявленного при выпуске процентного вознаграждения.
Обязательства организации могут быть оформлены и такой ценной бумагой, как вексель, который используется фирмой в качестве средства платежа при приобретении сырья, материалов, топлива, оплате производственных услуг сторонних организаций и иных потребностей.
Товарный кредит – особая форма кредита, предоставляемого продавцами покупателям в виде продажи товаров в рассрочку, с отсроченным платежом (продажа в кредит). В этом случае кредит приобретает форму товара, плата за который вносится в последующем и представляет погашение кредита. Товарный кредит предоставляется под долговое обязательство (вексель) или посредством открытия счета по задолженности. Он способствует ускорению реализации товаров и увеличению скорости оборота капитала.
Рисунок 3. Источники формирования оборотных средств предприятия.
