Формула расчета среднесписочной численности работников за год. Как рассчитать среднесписочную численность работников? Что такое среднесписочная численность работников

Вы открыли свое предприятие, и теперь в растерянности пытаетесь разобраться со всеми законами, правами и обязанностями, отчетами и документами? И при этом необходимо сделать все правильно, не ошибиться с цифрами и опоздать со сроками, чтобы не понести потом ответственность за нарушение правовых норм.

Одним из таких важных аспектов является расчет среднесписочной численности персонала. Для чего он нужен, как подсчитать и безошибочно подать декларацию в налоговые органы? Кто включается в такой состав из работников, а какие есть исключения? Остановимся подробно на всех деталях.

Теоретическая часть

Что это?

Среднесписочная численность работников — это численность состава работников по списку за месяц, которую нужно поделить на 12. Такие данные нужны для определения размера налога и для ведения учета сведений по статистике.

Часто начинающие предприниматели путают среднесписочную численность со списочной. Отличие в том, что при исчислении состава второго типа любой работник предприятия является целой единицей за каждый день, а среднесписочный состав – это сумма, которая исчисляется для уплаты налогов.

Зачем подавать?

В соответствии с нормативными актами, с 2007 г. всеми руководителями, и ИП не являются исключением, должны быть поданы отчеты в налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников, которые есть у них в подчинении. Подача таких сведений осуществляется по регламентированной форме (ст. 5, п. 7 НК РФ).

Касается это и юридических лиц, и предпринимателей, деятельность которых облагается любым налогом, и даже тех, работники у которых отсутствуют.

Для чего делают такой отчет? Таким образом ИП подтверждают право на упрощенную налогооблагаемую систему (ст. 316.12) или на другие льготы для уплаты налога. Помимо этого, такие сведения необходимо предоставить, чтобы была определена форма подачи деклараций в налоговую от организации (ст. 80), чтобы составить отчет в ФСС и т. д. В таких ситуациях срок предоставления отчетных документов о среднесписочной численности совпадет со сроком подачи отчета, куда ее включено.

Налоговая структура с помощью таких сведений контролирует плательщиков налогов, что сделали электронную отчетность по сети интернет. В электронном формате необходимо подавать отчеты тем предприятиям, в штате по среднесписочной численности которых насчитывается больше ста работников; вновь созданной организацией или реорганизованной.

По этим же данным налоговики рассчитывают средний уровень зарплаты работников организации. Далее полученные показатели сравнивают с зарплатой в пределах региона. В том случае, когда сумма будет гораздо меньше, чем на других предприятиях, то может нагрянуть проверка.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Исходные данные

Чтобы можно было рассчитать среднесписочную, следует учитывать списочную численность работников, которая фиксируется ежедневно в табелях учета рабочего времени и приказе администрации организации, которым подтверждают, что сотрудник был принят или уволен.

В такие списки включаются те сотрудники, что приняты по трудовому договору и осуществляют деятельность на фирме (считается и постоянная, и временная, и сезонная работа). Владельцы организаций, которые получают заработную плату, также включены в ССЧ.

Как выходной, так и праздничный день при расчете учитывается. В отчете нужно будет ставить то же число работников, которое было в предыдущий день. В списочную численность включаются все сотрудники, что находятся на рабочем месте, а также в отдельных случаях те, что отсутствует.

Целая единица списочной численности – это:

• Те, кто пришел на работу, даже если их деятельность невозможна в виду внутренних проблем на фирме.
• Кто ездил в оплачиваемые командировки.
• Кто не вышел из-за болезней. Обязательно должно быть документальное подтверждение.
• Кто находится на испытательном сроке.
• Кто работает на дому.
• Кого было принято на неполный день или неделю (их ССЧ устанавливается в отдельном порядке).
• Кто числится в ВУЗе или повышает квалификацию, и при этом заработная плата сохранена.
• Сотрудники, которые временно работают на предприятии, и были направлены из смежной организации, а оплата труда производится на этой фирме.
• Кто пребывает в отпусках.
• Кто находится в отпуске для прохождения обучения, а заработная плата сохранена либо в полном, либо в частичном объеме.
• Поступающие в учебные заведения, но при этом не имеют зарплаты.
• Кто обучается без сохранения заработка.
• Женщина в декрете, а также родители, которые усыновили ребенка и отправились в отпуск по уходу за ним.
• Кто получил выходной запланировано или при переработке.
• Кто находится в отпуске без оплаты.
• Кто имеет иностранное гражданство, но при этом работает в России.
• Кто прогуливает работу и не имеет на то обоснований.
• Кто является сотрудником организации, но находится под следствием.

Исключения

Рассчитывая ССЧ за год, не следует включать из списочной численности:

• внешнего совместителя;
• работника, с которым заключалось соглашение о прохождении профессионального обучения (с выплатой стипендии);
• руководителя организации, которому не начислялась зарплата;
• адвоката;
• военнослужащего;
• женщину, что пребывала в отпуске по родам;
• работника, что осуществлял деятельность согласно с гражданско-правовыми нормативными актами;
• сотрудника, что направлен на работу в фирму за границу;
• работника, что был отправлен на обучение и не осуществлял деятельность на рабочем месте, а стипендия выдается этой фирмой;
• работника, что увольняется и оставил выполнение своих обязанностей до момента окончания срока действия договора, а также тот, кто не работает и не предупредил начальство.

Формулы

1. Чтобы подсчитать среднесписочную численность работников в месяце, необходимо вычислить по формуле, опираясь на базу данных о численности за каждый день. Это можно сделать так:

Количество людей по списочным данным за каждый день / количество дней за месяц = ССЧ

Делая расчеты, помните, что выходной и праздничный день также подлежит учету. Необходимо взять количество персонала в предпраздничный или предвыходной день.

1. При присутствии на фирме сотрудников с неполным рабочим днем по договору, их все равно стоит включать при расчете месячной численности, но по отдельному уравнению. Стоит учесть время, которое они отработали. Это выглядит так:

Ч – численность персонала, что занят неполный день;

а – количество человеко-часов, отработанных в месяце;

с – длительность рабочего дня, исчисляется из длительности недели в компании. К примеру, если установлено, что неделя – 40 часов, тогда день – 8 часов, а если 36 часов, тогда день – 7,2;

q – количество рабочих дней в соответствии с календарем за отчетный месяц.

1. Рассчитывают ССЧ суммированием месячной ССЧ за неполный день и полный за год. Затем разделите на 12 месяцев, независимо от того, работало предприятие год или полгода.

Пример

На предприятии «Дар Богов» 40-часовой график рабочей недели, 5 рабочих дней.

С 1.01 до 30.11.2014 года работало 90 сотрудников. В августе и сентябре работали еще 31 человек, с которыми предприятие заключало срочные договора на не полный рабочий день, и они находились на рабочем месте 6 часов/день.

1.12 2019 г. договор подписан с двумя внешними совместителями. А пять сотрудников уволено в связи с сокращением.

Сделаем подсчеты ССЧ персонала за год.

С 1-го по 11-й ССЧ работников, что выполняют свои обязательства полный день – 90, а в 12-м месяце – 85 (90 – 5, совместителей считать не нужно).

(6 часов * 31 чел. * количество рабочих дней за месяц) : 8 часов: количество рабочих дней за месяц = 23,25 человека.

Так, за 2019 г. ССЧ сотрудников «Дар Богов» будет составлять:
1121 человек (суммируем количество за каждый месяц) : 12 мес. = 93 чел.

Еще один пример:

На предприятии с 1.05 по 15.05.2014 г. по списку было 100 сотрудников, а с 16.05 по 30.05 – 150. В этом же месяце два человека было в отпуске по беременности и родам. У всех был один график – полный рабочий день. При расчете будут исключены два сотрудника в отпуске.

Вот расчет месячной численности:

15дн. * (100 чел. – 2 чел.) + (150 чел. – 2 чел.) * 15 дн. = 3690 чел.

ССЧ: 3690: 31 день = 119,032 чел., то есть 119.

Совместители: что стоит знать?

Внешние совместители не будут учитываться в ССЧ персонала организации. Они зачислены по месту основной работы.

Стоит учитывать такой момент – в том случае, когда сотрудник имеет на предприятии 1, 2 или 1,5 оклада или считается внутренним совместителем, тогда он является целой единицей, то есть будет при расчете учитываться, как 1 человек.

Округление

Бывает, что, рассчитывая численность персонала, предприниматель оказывается в растерянности, если получилось число в дробях.

Конечно, не стоит подавать сведения о том, что на ферме работают 2,5 доярки, а значит, стоит округлить полученное число.

Как это сделать?

Здесь вам придется вспомнить элементарные знания по математике, поскольку работает тот же принцип:

• когда за запятыми стоит цифра 5 и больше, значит, следует прибавить 1 к целым числам. Например, по результату работают 37,6 человек. Округлите и получите 38.
• Когда за запятой – 4 и меньше, тогда оставьте целое число. При численности 56,3 округленное число будет составлять 56.

Отчет

Как подавать?

Отчет о среднесписочной численности сотрудников принимается районным отделением налоговых структур Российской Федерации, где регистрировался ИП или организация, в виде заполненной .

Подача сведений о среднесписочной численности персонала осуществляется таким образом:

1. Руководителем заполняется форма КДН 1110018, кроме тех пунктов, которые обязан заполнить представитель налоговой. Существует определенный порядок, в соответствии с которым следует вносить все сведения (Указания по заполнению формы №1-Т)
2. Необходимо заполнять два экземпляра (один образец для налоговой инстанции и для предпринимателя, где есть все пометки).

Если ваша организация насчитывает несколько обособленных подразделений, обратите внимание: в соответствии с пунктом 3, предоставить форму в региональные учреждения Росстата нужно отдельно по самому предприятию и по подразделению. Сам же отчет заполняется общий.

Бланк выдает налоговая, или же можете скачать в онлайн-сетях (только стоит проверять, действительно ли та форма, которую вы нашли, отвечает всем нормам в этом году).

Сделать расчет среднесписочной численности можно также в интернете, поскольку существует много соответствующих сервисов. В том случае, если вы хотите сдать отчет по электронной почте, предварительно уточняйте, примет ли сведения налоговая в таком виде, или потребуется бумажный вариант.

Расчет годовой среднесписочной численности проводится на основании такого же расчета, но за месяц. Помните, что подавать отчет вам придется в любом случае, даже если у вас нет персонала и вы работаете сами. Тогда численность равна 0, что и вписывается в бланке.

Сроки

Отчет необходимо подать (если это годовая численность) до 20 января следующего за отчетным годом, то есть в 2019 г. отчитываются за 2019 г.

В том случае, когда организацию было зарегистрировано в средине года, например, в июне, то обратиться в налоговую следует до 20 июля следующего года, а во все последующие годы – учет ведется по общим правилам (до 20.01).

Такие же права имеет реорганизованная организация.

Новосозданная организация должна нести ответственность за ликвидированную. Читайте о

Регистрация ИП в Московской области значительно проще, чем в столице. Подробнее о нюансах

Юридический адрес ИП — это место регистрации гражданина. Может ли быть

Если отчет не подан: ответственность

При уклонении от своих обязанностей и задержке подачи отчетности, за любой документ, который был не предоставлен, вас ожидают штрафные санкции (50 руб.) в соответствии со ст. 126 Кодекса.

Административную ответственность в виде штрафа 100-300 руб. понесут должностные лица, которые не предоставили информацию для контроля налоговыми органами, в том числе и за неполную информацию или искаженную (ст. 15.6 КоАП пункт 1).

Согласно ст. 13.19 КоАП, штрафы в размере 3 тыс.- 5 тыс. руб . обязуются выплатить руководители предприятий и предприятия за непредставление сведений или недостоверное представление данных для контроля.

Но уплата штрафа не снимает обязанностей, поэтому подать отчет о ССЧ работников все равно придется. Ссылаясь на п. 4.1 НК РФ, стоит указать, что исправлять правовое нарушение необходимо и в том случае, когда сумму будет оплачено в государственные структуры.

Расчет среднесписочной численности – неотъемлемая часть ведения бизнеса. Действуя, как законопослушный гражданин, сдавая отчет с фактическими данными и вовремя, вы убережете себя от неприятных последствий и лишних растрат на уплату штрафов.

Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее - Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.

1. Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
2. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
3. Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
4. Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) отсутствующие в результате ;

4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу (нерабочие) дни;

Скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

ССЧ или среднесписочная численность сотрудников – это численность сотрудников предприятия в среднем за какой-либо определённый период. Определять эту величину требуется для статистического учёта и налогообложения. По закону (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ) каждый ИП и руководитель организации должны подавать эти данные в налоговую службу ежегодно. Помимо этого, данные о ССЧ необходимы при заполнении следующих форм:

1. N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;

2. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

3. N МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;

Также данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы при подтверждении прав и льгот при исчислении налогов предприятиям, в которых используется труд инвалидов.

: в обычном порядке, во время беременности и отпуска, после увольнения.

Придумать название фирмы — что может быть проще? Но, не так все просто!

Сроки предоставления

ССЧ необходимо предоставлять не позднее 20 января текущего года. То есть сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год должны быть получены налоговой службой 20 января 2014 г. Существуют исключения в сроках подачи этих данных, например, если предприятие было недавно зарегистрировано, или в компании была проведена реорганизация. Тогда сведения должны быть предоставлены не позднее 20-го числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации предприятия. Сроки строго регламентированы п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ и разъяснены письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007.

Формула расчета

Рассчитывается ССЧ сотрудников за год путём суммирования ССЧ работников за месяцы года отчёта и деления этой суммы на 12.

Расчёт ССЧ работников за месяц производится по следующей формуле:

ССЧ за месяц = ∑ССЧ за день/К день, где

— «∑ССЧ за день» — сумма среднесписочной численности за каждый календарный день месяца

— «К день» — количество календарных дней этого месяца.

Следовательно, для расчета среднесписочной численности за год получается следующая формула:

ССЧ за год = (∑ССЧ за месяц)/12, где

— «∑ССЧ за месяц» – сумма среднесписочной численности сотрудников за все месяцы года отчёта.

Среднесписочная численность за квартал рассчитывается следующим образом:

ССЧ за кв. = ∑ССЧ за мес. кварт./3, где

— «∑ССЧ за мес. кварт» — сумма среднесписочной численности персонала за все месяцы квартала.

Расчёт ССЧ сотрудников должен проводиться самим предпринимателем (бухгалтером предприятия) самостоятельно и затем отправляться в ФНС по форме КНД 1110018.

Бланк (образец)

При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним. При нескольких выходных или праздничных днях подряд численность каждого из них так же будет равна рабочему дню перед ними.

Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники:

— явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя

— работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации

— работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности)

— совершившие прогулы

— сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.

— находившиеся по уважительной причине и с разрешением администрации в отпуске без сохранения зарплаты,

— сотрудники, принимавшие своё участие в различных забастовках

— проходящие обучение в образовательных учреждениях, аспирантурах и находящиеся в учебном отпуске с сохранением неполной и полной зарплаты

— находящиеся в дополнительных и ежегодных отпусках, которые были предоставлены в соответствии с законодательством РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением

— получившие отгул за работу в праздничный или выходной день

— трудящиеся вахтовым методом

Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем

Как рассчитать?

Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже:

а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа). Формула расчёта:

К чел.дн = ∑К чел.ч/ Т раб, где

— «Т раб» – время рабочего дня

— «∑К чел.ч» – количество человеко-часов в общем за отчётный месяц

— «К чел.дн» — общее количество отработанных сотрудником человеко-дней

б) определяется среднее количество не полностью занятых сотрудников за месяц отчёта в пересчете на занятость полную. Число человеко-дней отработанных делится на количество рабочих дней в отчётном месяце по календарю. Формула расчёта:

ССЧ неполн. = К чел.дн/К раб.дн, где

— «ССЧ неполн.» — средняя численность сотрудников на неполной занятости за месяц отчёта

— «К раб.дн» — количество рабочих дней месяца отчёта по календарю.

Не забывайте при расчёте ССЧ сотрудников на неполной занятости, что:

— Лица, которые заняты на неполное рабочее время по инициативе руководства, должны быть в расчёте среднесписочной численности сотрудников как целые единицы;

— Сотрудники, которым по законодательству РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.

В среднесписочную численность не включаются:

— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам

— адвокаты

— военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы

— собственники предприятия, которые не получают зарплату

— не заключавшие трудового договора члены кооператива

— переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы

— лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями

— направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия

— принятые на работу из других предприятий по совместительству

Пример месячной среднесписочной численности сотрудников

Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.

Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.

Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.

Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.

Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.

В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.

Штрафы

Отчёт о среднесписочной численность подаётся в налоговую службу по месту жительства предпринимателя, т.е. по месту регистрации организации или ИП.

За не предоставление сведений о ССЧ предусматривается ответственность согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса, и влечёт штраф в 200 рублей.

Несвоевременная сдача сведений также влечёт за собой штраф от 300 до 500 рублей.

Сами расчеты по формулам не представляют особых трудностей, главное учитывать все нюансы в конкретных случаях, которых в среднесписочной численности множество.

Среднесписочная численность сотрудников – важный показатель для организаций и индивидуальных предпринимателей. И те, и другие должны сдавать соответствующие отчеты в налоговую службу. Поэтому очень важно понимать и разграничивать, кто входит в среднесписочную численность работников, а кто из нее должен исключаться.

Для определения среднесписочной численности сотрудников берутся значения списочной численности за конкретный промежуток времени. По факту оба эти понятия предполагают включение одних и тех же работников в состав.

Приказ Росстата №428 от 28 октября 2013 года позволяет без ошибок определить, кого включать в среднесписочную численность работников. В общем смысле речь идет о тех лицах, которые трудятся на предприятии по трудовому договору, срок действия которого абсолютно не имеет значения (человек может проработать даже 1 день и войти в списочную численность).

Наиболее полный перечень служащих, включаемых в списочную численность, изложен в указаниях Росстата, а именно в пунктах 79, 80 и 81. Там же есть информация и о том, кто не входит в среднесписочную численность.

Кого не включают в среднесписочную численность?

При расчете ССЧ не нужно учитывать ряд категорий сотрудников. Например, уволенные работники подсчету не подлежат. Не берут во внимание и тех, кто трудится по ГПД, не заключив трудового договора с работодателем.

Внешнее совместительство станет еще одним основанием для исключения человека из списочной численности. В среднесписочную численность не включаются и следующие категории сотрудников предприятия:

• переведенные на другое предприятие, при условии, что на прежнем месте им не выплачивают зарплату;
• находящиеся за границей по долгу службы в течение длительного времени;
• учредители компании, получающие лишь доход от прибыли;
• сами индивидуальные предприниматели (ответить на вопрос о том, включается ли ИП в среднесписочную численность, можно утвердительно лишь тогда, когда при расчете налога используются физические показатели численности);
• лица, проходящие обучение и не работающие на момент учебного (неоплачиваемого) отпуска на предприятии (после окончания отпуска они вновь будут учитываться при расчете ССЧ).

В некоторых сферах часто пользуются услугами сторонних организаций и в особенности лиц. С последними предпочитают не заключать трудовой договор, а ограничиться договором подряда. Он относится к разряду гражданских правовых договоров.

Если возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность договора подряда, то ответ будет отрицательным. Отсутствие трудового договора не позволит учесть их при расчете этого показателя.

Кого включают в среднесписочную численность?

Перечень лиц, учитываемых при расчете ССЧ, достаточно обширен. Главным признаком является наличие трудового договора. В обязательном порядке в показатель среднесписочной численности работников входят сотрудники:

• выполняющие свои функциональные обязанности;
• находящиеся на больничном;
• числящиеся на работе, но по каким-то причинам прогулявшие рабочий день;
• отправленные в командировку (при условии выплаты заработной платы за этот период времени);
• отгуливающие отпуск (исключая отпуска по беременности, уходу за детьми – учитываются, но исключаются из расчета);
• получившие отгулы за ранее отработанное время;
• временно замещающие других работников предприятия;
• выполняющие свои обязанности на дому;
• проходящие испытательный срок в организации.

Полный перечень того, кто включается в среднесписочную численность работников, есть в указаниях Росстата. При проведении расчетов важно помнить, что одного сотрудника нельзя учесть дважды, даже если он является внутренним совместителем или одновременно выполняет свои обязанности и замещает другого работника.

→

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

(в ред. Приказа Росстата от 27.10.2016 N 686)

(ИЗВЛЕЧЕНИЕ)

Заполнение сведений о численности работников,
начисленной заработной плате, отработанном времени
и выплатах социального характера

77. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

среднесписочную численность работников;

среднюю численность внешних совместителей;

среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. пункт. 81.1);

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. пункт 81.1);

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

80. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. пункт 81.2);

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

и) адвокаты;

к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ расчета (условный пример).

В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

Два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов);

Три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

81.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675: 31). Численность показывается в целых единицах.

81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504: 12).

81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2014 года. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:

Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле - 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598: 31).

Примечания.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

81.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720: 3).

81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде начисленной заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов часы работы этих работников отражаются с учетом часов работы на общественных работах или работах временного характера.

82. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. пункта 81.3).

В графе 3 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год (аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников).

В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, то графа заполняются с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

83. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (см. примечание к п. 80 "б").

В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата - непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.